Avis sur Jotform : le meilleur générateur de formulaires ou simplement surfait ?

Avez-vous déjà passé des heures à trier feuilles de calcul en désordre or fouiller dans les e-mails juste pour collecter des informations ? Que vous dirigiez une entreprise, planifier un événement, ou en recueillant les commentaires des clients, la manière dont vous collectez et gérez les informations peut faire ou défaire votre succès.

J'ai récemment rencontré Jotform, un outil puissant et convivial générateur de formulaire Plus de 10 millions de personnes font confiance à Jotform pour simplifier leurs flux de travail. Des propriétaires de petites entreprises aux entreprises Fortune 500 comme Adobe et Red Bull, Jotform est devenue la solution incontournable pour créer des formulaires en ligne professionnels et personnalisables sans aucune connaissance en codage. Mais Jotform est-il le bon outil pour vous ?

Dans cette évaluation de JotForm, j'aborderai ses avantages et ses inconvénients, sa nature, son public cible et ses fonctionnalités clés. Je vous montrerai ensuite la méthode la plus rapide pour créer des formulaires avec JotForm.

Je terminerai l'article en comparant Jotform avec mes trois meilleures alternatives (Fillout, Formaloo et Sans forme de Typeform).

Explorons comment Jotform peut rationaliser vos processus de collecte et d’automatisation de données !

Verdict

Jotform est un générateur de formulaires puissant et convivial avec une vaste bibliothèque de modèles, de solides intégrations et fonctionnalités d'automatisationCependant, son plan gratuit a des limites, ses plans payants peuvent être coûteux et les temps de chargement des formulaires peuvent parfois être lents.

Qu'est-ce que Jotform ?

La collecte d'informations auprès de votre public peut faire la différence entre votre entreprise et le vôtre. Les feuilles de calcul peuvent rapidement se transformer en un véritable fouillis, sans parler du chaos des e-mails !

C'est là que Jotform entre en jeu. Jotform est une plate-forme de création de formulaires en ligne où vous pouvez créer des formulaires personnalisés sans connaître aucun code.

Fondée en 2006 par Réservoir Aytekin, cette entreprise est passée d'un simple outil de création de formulaires à une solution complète pour les entreprises de toutes tailles. Ce qui a commencé comme un projet individuel est devenu une entreprise mondiale avec des bureaux à San Francisco et à Ankara, en Turquie !

Les chiffres parlent d'eux-mêmes. Avec plus de 10 millions d'utilisateurs dans le monde et plus de 100 millions de formulaires soumis chaque mois, JotForm s'est imposé comme un acteur majeur du marché de la création de formulaires. Il est d'ailleurs utilisé par des entreprises comme Red Bull, Adobe, et même des organismes de santé et des universités du monde entier.

Principaux services et produits de Jotform

En son coeur, Jotform Offre des fonctionnalités de création de formulaires par glisser-déposer. Mais au fil des ans, ils ont largement dépassé ce cadre.

• Tableaux Jotform (c'est comme des feuilles de calcul sous stéroïdes)
• Approbations Jotform pour la gestion du flux de travail
• Applications Jotform pour créer des applications adaptées aux mobiles mini-applications
• Éditeur PDF Jotform pour générer des documents professionnels à partir de soumissions de formulaires

Les arguments de vente uniques de Jotform par rapport à ses concurrents

Que ensembles Jotform Jotform se distingue de ses concurrents comme Google Forms ou Typeform par son équilibre entre fonctionnalités puissantes et convivialité. Contrairement à certaines plateformes trop basiques ou extrêmement complexes, Jotform atteint cet équilibre idéal.

La vaste bibliothèque de modèles (plus de 10,000 XNUMX) est un autre atout majeur. Lorsque vous avez une échéance à respecter, commencer avec un modèle est une véritable aubaine !

Leurs caractéristiques de sécurité des formulaires sont également excellentes. Options de conformité HIPAA et diverses méthodes de cryptage, ils ont clairement donné la priorité à la protection des données.

À qui s'adresse Jotform ?

Jotform est un excellent outil pour diverses personnes et entreprises en raison de sa polyvalence et de ses fonctionnalités complètes. Voici quelques groupes qui bénéficient particulièrement de l'utilisation de Jotform :

• Les petites entreprises et les entrepreneurs peuvent utiliser Jotform pour créer des formulaires, collecter des paiements et gérer les flux de travail sans avoir besoin d'une expertise technique approfondie.
• Les établissements d'enseignement peuvent utiliser Jotform pour gérer les candidatures des étudiants, les évaluations de cours et les inscriptions aux événements. Ils bénéficient de sa logique conditionnelle et de ses flux de travail d'approbation.
• Les établissements de santé peuvent utiliser Jotform pour collecter en toute sécurité des informations sensibles sur les patients. Cela est possible grâce à sa conformité HIPAA et à ses fonctionnalités de sécurité robustes.
• Les équipes marketing et commerciales peuvent utiliser Jotform pour créer des enquêtes ciblées, recueillir les commentaires des clients et gérer la génération de leads BXNUMXB procédés.
• Les organisations à but non lucratif peuvent utiliser Jotform pour gérer les inscriptions aux événements, les formulaires de don et les inscriptions des bénévoles.
• Les grandes entreprises peuvent utiliser Jotform pour gérer plusieurs utilisateurs, accorder l'accès aux formulaires à différents services et automatiser les flux de travail.
• Les services RH peuvent utiliser Jotform pour automatiser de nouvelles employé à bord, suivez les informations des employés et gérez les tâches liées aux RH à l'aide de tableaux et de formulaires personnalisables.
• Les équipes du service client peuvent utiliser Jotform pour collecter les soumissions des clients en ligne, réduisant ainsi le besoin de saisie manuelle des données et améliorant les temps de réponse aux demandes des clients.

Fonctionnalités clés de Jotform

Voici les Jotform caractéristiques clés que vous devez connaître :

• Générateur de formulaires par glisser-déposer : Le générateur de formulaires par glisser-déposer de JotForm vous permet de créer des formulaires personnalisés rapidement et facilement, sans aucune compétence en codage. JotForm est accessible à tous !
• Logique conditionnelle : La logique conditionnelle permet des formulaires plus dynamiques en permettant aux champs et aux sections de s'adapter aux saisies de l'utilisateur. Cela permet d'adapter l'expérience du formulaire aux besoins de chaque utilisateur.
• Intégration des paiements : Jotform prend en charge le traitement des paiements dans les formulaires pour collecter les paiements. Il s'intègre aux passerelles de paiement les plus courantes, telles que PayPal, Stripe et Square.
• Intégrations étendues : Jotform s'intègre à plus de 100 applications externes, telles que Google Sheets, Salesforce et Mailchimp, pour automatiser les processus et gérer les données plus efficacement.
• Modèles prédéfinis : Jotform propose plus de 10,000 XNUMX modèles prédéfinis qui fournissent un point de départ rapide pour la création de formulaires dans différents secteurs et cas d'utilisation.
• Tableaux Jotform : les tableaux Jotform fournissent une interface de type feuille de calcul pour organiser et analyser les données de formulaire. Il agit comme une feuille de calcul améliorée qui simplifie la gestion et l'analyse des données.
• Approbations Jotform : simplifiez la gestion des flux de travail en automatisant les processus d'approbation. Vous pouvez créer des flux d'approbation et des approbations de groupe pour rationaliser les processus de prise de décision.
• Éditeur PDF Jotform : l'éditeur PDF Jotform transforme les soumissions de formulaires en PDF professionnels et personnalisés. Il est utile pour les contrats, les factures, etc.
• Fonctionnalités de sécurité : Jotform garantit la protection de vos données grâce à des fonctionnalités de sécurité robustes telles que la conformité HIPAA et le cryptage. Jotform est donc idéal pour collecter des informations sensibles, notamment dans le domaine de la santé.
• Flux de travail Jotform : Jotform rationalise les flux de travail en reliant les formulaires et en déclenchant des actions après les soumissions. Il est doté d'une logique conditionnelle, d'un suivi en temps réel et de pages de tâches et d'approbation personnalisables pour rationaliser les processus.
• AI Agent: Jotform Assistant IA aide à guider les utilisateurs à travers les formulaires, à répondre aux questions et à fournir une assistance automatisée. Il améliore l'expérience utilisateur et réduit le besoin d'intervention manuelle.

Comment utiliser Jotform

Voici comment j'ai utilisé Jotform pour créer rapidement un formulaire en ligne avec un modèle :

1. Créer un compte Jotform
2. Créer un formulaire
3. Utiliser un modèle de formulaire
4. Ajoutez des éléments à votre formulaire
5. Personnalisez l'apparence de votre formulaire
6. Accéder au concepteur avancé
7. Ajuster les paramètres du formulaire
8. Partagez votre formulaire
9. Vérifiez vos soumissions
10. Intégration avec d'autres plates-formes
11. Accéder à la base de connaissances

Étape 1 : Créer un compte Jotform

J'ai commencé par aller à jotform.com et inscrivez-vous gratuitement. Vous pouvez vous inscrire avec Google, Microsoft ou par e-mail.

Étape 2 : Créer un formulaire

Une fois connecté, vous arriverez sur votre tableau de bord. Il peut paraître un peu vide au premier abord, mais pas pour longtemps !

La création de votre premier formulaire est le début du plaisir. Cliquez sur le bouton « Créer » en haut à gauche.

Vous verrez plusieurs options :

• Formulaire : créez des formulaires dynamiques avec logique, options de paiement et automatisation.
• AI Agent:Former des assistants IA pour guider les gens et répondre aux questions.
• Signature électronique : générez des documents pouvant être signés sur n'importe quel appareil.
• Application : créez des applications mobiles téléchargeables pour iOS et Android sans aucun codage requis.

J'ai sélectionné « Formulaire ».

Étape 3 : utiliser un modèle de formulaire

Vous verrez ensuite plusieurs autres options :

• Commencer à partir de zéro
• Utilisez un modèle (choisissez parmi plus de 10,000 XNUMX formulaires prédéfinis)
• Formulaire PDF intelligent (convertissez les PDF en formulaires en ligne)
• Formulaire d'importation (convertir les formulaires existants)

En tant que débutant, je vous recommande de parcourir leur bibliothèque de modèles. C'est une mine d'or de plus de 10,000 XNUMX modèles !

Jotform organise ses modèles de formulaires en fonction de la popularité, de la mise en page, du type, du secteur d'activité, de la profession et de la langue. Tous les formulaires sont professionnels et personnalisables, ce qui permet de les adapter facilement à vos besoins spécifiques. J'ai opté pour le formulaire d'inscription client classique.

Après avoir sélectionné un modèle, JotForm vous en proposera un aperçu. Si l'apparence vous convient, sélectionnez « Utiliser le modèle ».

Étape 4 : Ajoutez des éléments à votre formulaire

C'est dans l'éditeur de formulaires que la magie opère. Il dispose d'une interface glisser-déposer très intuitive.

La barre latérale gauche contient tous les éléments de formulaire que vous pouvez ajouter : champs de texte, questions à choix multiples, téléchargements de fichiers, etc. Vous pouvez même ajouter des paiements et des widgets ! Faites simplement glisser ce que vous voulez sur votre formulaire !

Étape 5 : Personnalisez l’apparence de votre formulaire

Personnaliser l'apparence de votre formulaire est essentiel pour qu'il reflète votre marque. Pour ce faire, cliquez sur l'icône « Concepteur de formulaire » (le rouleau de peinture bleu) à droite de l'éditeur.

Dans le concepteur de formulaires, vous pouvez modifier les couleurs et les polices et sélectionner différents styles, mises en page et thèmes. Essayez de ne pas utiliser trop de couleurs. Restez fidèle aux couleurs de votre marque et restez simple.

Il existe même un concepteur avancé auquel vous pouvez accéder en appuyant sur le bouton bleu dans le panneau qui indique « Concepteur avancé ».

Étape 6 : Accéder au concepteur avancé

Le concepteur avancé vous permet de contrôler entièrement l'apparence de votre formulaire. Vous pouvez affiner l'espacement, ajuster le style des champs, personnaliser les boutons et même ajouter du CSS personnalisé pour un rendu personnalisé. C'est idéal si vous souhaitez que votre formulaire corresponde à l'esthétique de votre marque ou crée un design unique qui se démarque !

Que vous souhaitiez modifier de petits détails ou réviser l'ensemble de la mise en page, le concepteur avancé vous offre la flexibilité nécessaire pour personnaliser véritablement votre formulaire.

Étape 7 : Ajustez les paramètres du formulaire

De retour dans l'éditeur de formulaires habituel, vous trouverez « Paramètres » en haut au centre. Ce n'est peut-être pas aussi amusant que de personnaliser votre formulaire, mais configurer correctement les paramètres du formulaire vous évitera des maux de tête par la suite !

Sous l'onglet « Paramètres », vous pouvez configurer ce qui se passe après qu'une personne a soumis votre formulaire. Est-ce qu'elle voit un message de remerciement ? Est-elle redirigée vers votre site Web ? Reçoit-elle un e-mail de confirmation ? Vous pouvez également configurer des notifications par e-mail pour vous-même.

Étape 8 : Partagez votre formulaire

Partager votre formulaire est très simple. Cliquez sur le bouton « Publier » et plusieurs options s'afficheront : lien direct, code d'intégration pour votre site web, e-mail, code QR, etc. J'intègre généralement les formulaires directement sur les sites web, mais pour les projets rapides, le lien direct est parfait.

Étape 9 : Vérifiez vos soumissions

Pour consulter et gérer vos soumissions, revenez à votre tableau de bord (cliquez simplement sur le logo Jotform en haut à gauche). Trouvez votre formulaire et cliquez sur « Plus ». Sous « Données », vous verrez « Soumissions ».

Cette page affiche un tableau de toutes les données que les utilisateurs ont soumises. Vous pouvez afficher les soumissions individuellement ou sous forme de tableau, les télécharger sous forme de fichiers Excel ou PDF, ou même configurer des intégrations pour envoyer des données à d'autres outils que vous utilisez.

Étape 10 : Intégration avec d’autres plateformes

En parlant d’intégrations, passez la souris sur « Intégrations » depuis le tableau de bord pour connecter votre formulaire à des centaines d’autres services. Par exemple, vous pouvez configurer Jotform pour ajouter automatiquement de nouveaux contacts à votre formulaire. plateforme de marketing par courriel et informez votre équipe dans Slack lorsque des formulaires importants sont soumis.

Étape 11 : Accéder à la base de connaissances

Si vous êtes bloqué, leur base de connaissances est une véritable bouée de sauvetage. Survolez simplement « Assistance » pour consulter leurs ressources ou obtenir de l'aide. J'ai trouvé des réponses à presque toutes mes questions !

N'oubliez pas que votre premier formulaire n'a pas besoin d'être parfait. Commencez simplement, familiarisez-vous avec les bases, puis explorez progressivement les fonctionnalités plus avancées. En un rien de temps, vous créerez des formulaires professionnels, non seulement esthétiques, mais aussi très rapides !

Les 3 meilleures alternatives à Jotform

Voici les meilleures alternatives à Jotform que vous voudrez considérer.

Fillout

La première alternative à Jotform que je recommanderais est Fillout. Fillout propose une plateforme moderne et conviviale qui simplifie la création de formulaires intelligents, de questionnaires et d'enquêtes. Elle dispose de fonctionnalités avancées telles que la planification intégrée, les flux de travail d'approbation et les intégrations transparentes.

Les deux plateformes sont des générateurs de formulaires sans code, ce qui en fait d'excellents choix pour la collecte de données et les besoins marketing. Cependant, Fillout se distingue par sa conception intuitive et ses capacités de personnalisation. Il permet l'étiquetage blanc complet des formulaires, prend en charge le CSS personnalisé et s'intègre sans effort à des outils tels qu'Airtable, Google Sheets, Slack et HubSpot. Alors que Jotform prend également en charge le CSS et s'intègre à plus de 100 applications, Jotform propose une suite de produits plus large : création d'applications mobiles et création de boutiques en ligne.

Pour un style de formulaire robuste, une esthétique moderne et des prix abordables, choisissez Fillout. Pour des modèles complets, des intégrations avancées comme PayPal et Salesforce, et des produits supplémentaires comme des créateurs d'applications et des outils de création de boutiques, Jotform est la solution idéale !

Lire mon Examen de remplissage ou visitez le site Fillout!

Formaloo

L'alternative à JotForm que je recommande est Formaloo. Formaloo offre une plateforme complète sans code qui va au-delà de la simple création de formulaires. Vous pouvez créer des applications personnalisées, des portails et bien plus encore sans écrire une seule ligne de code !

Les deux plateformes proposent des générateurs de formulaires par glisser-déposer, ce qui en fait d'excellents choix pour la collecte de données et l'amélioration du flux de travail.

Cependant, Formaloo se distingue par sa capacité à créer des applications commerciales personnalisées, des CRM et ChatbotsVous pouvez créer des portails réservés aux membres et utiliser des fonctionnalités avancées telles que le suivi du comportement de l'audience et l'automatisation des flux de travail.

Depuis mars 2024, Formaloo gagne du terrain avec son 3.0 communiquéIl offre des temps de chargement plus rapides, des taux de remplissage de formulaires améliorés et un puissant générateur de tableaux de bord pour créer des rapports personnalisés et des visualisations de données.

Parallèlement, Jotform est connu pour sa vaste bibliothèque de modèles et son interface conviviale. Cela en fait un excellent choix pour la création rapide de formulaires !

En termes de prix, Formaloo propose un plan gratuit avec des formulaires et des réponses illimités, tandis que Jotform’s free plan a plus de limitations.

Pour créer des solutions complexes et personnalisées telles que des CRM, des bases de données et des applications interactives, choisissez Formaloo. Pour une création de formulaires simple avec une large gamme d'intégrations et une réputation établie, choisissez Jotform !

Lire mon Avis sur Formaloo ou visitez le site Formaloo!

Sans forme de Typeform

La dernière alternative à Jotform que je recommande est Typeform. Typeform offre une plateforme de création de formulaires engageante et interactive. Elle crée des formulaires, des sondages et des quiz visuellement attrayants et interactifs.

Jotform et Typeform sont tous deux des créateurs de formulaires sans code, ce qui en fait tous deux d'excellents choix pour la collecte de données et le marketing.

Cependant, Typeform se démarque par l'accent mis sur l'expérience utilisateur et la conception conversationnelle. Il présente les questions une par une, créant ainsi une expérience plus engageante et moins écrasante pour les répondants. Parallèlement, Jotform propose une approche de création de formulaires plus traditionnelle avec une interface glisser-déposer et une plus grande variété de types de formulaires.

Pour plus de polyvalence, des intégrations étendues et des capacités de création de formulaires plus robustes, choisissez Jotform. Pour des formulaires conversationnels visuellement attrayants qui privilégient l'engagement des utilisateurs et les taux d'achèvement, choisissez Typeform !

Avis sur Jotform : l'outil qui vous convient ?

D'après mon expérience, Jotform constitue un excellent générateur de formulaires hautement personnalisable avec de nombreuses fonctionnalités et intégrations. Bien que le prix puisse être un peu élevé pour certains, la valeur globale justifie le coût pour les entreprises et les professionnels qui cherchent à rationaliser les flux de travail.

Jotform a bien fonctionné pour moi en raison de sa facilité d'utilisation, de ses fonctions d'automatisation et de sa vaste bibliothèque de modèles. Cependant, si vous recherchez une solution plus spécialisée, Fillout, Formaloo ou Formless pourraient être plus adaptés.

Si vous êtes curieux de connaître les meilleures alternatives à Jotform, voici ce que je recommanderais :

• Fillout est idéal pour les entreprises et les professionnels qui ont besoin d'un générateur de formulaires avec des capacités d'intégration approfondies et une expérience utilisateur flexible.
• Formaloo est idéal pour les startups et les équipes qui ont besoin d'une solution de base de données sans code avec une logique et des analyses avancées.
• Sans forme de Typeform est idéal pour ceux qui privilégient l'expérience utilisateur et les formulaires de style conversationnel.

Merci d'avoir lu mon avis sur Jotform ! J'espère que vous l'avez trouvé utile.

Jotform’s free plan Vous donne accès à toutes les fonctionnalités, mais avec certaines limites. Vous pouvez créer cinq formulaires avec 100 soumissions par mois et bénéficier de 100 Mo d'espace de stockage.

Malgré ses limites, c'est un excellent moyen de tester les puissants outils de Jotform ! Try Jotform par vous-même et voyez si vous l'aimez.

Questions Fréquemment Posées

À quoi sert Jotform ?

Jotform Permet de créer des formulaires en ligne personnalisés pour collecter des données, traiter les paiements et automatiser les flux de travail. Il est couramment utilisé pour des applications telles que la génération de leads, les inscriptions à des événements, les enquêtes de satisfaction client et le traitement des commandes. C'est une plateforme polyvalente permettant aux entreprises et aux particuliers de rationaliser la collecte de données et la gestion des flux de travail.

Jotform est-il sûr ?

JotForm est sécurisé grâce à l'utilisation de protocoles de sécurité standard tels que le chiffrement SSL 256 bits, l'authentification à deux facteurs et le chiffrement de bout en bout pour les soumissions de formulaires. Vos données sont ainsi protégées et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés !

Jotform est-il légal ?

Oui, Jotform est légal. Il est conforme à diverses réglementations mondiales (notamment la Loi ESIGN et UETA aux États-Unis) pour garantir que ses signatures électroniques sont juridiquement contraignantes. Jotform adhère également aux lois sur la protection des données telles que le RGPD et la HIPAA, ce qui en fait une plate-forme sécurisée et légale pour la collecte et la gestion des données.

Jotform est-il réellement gratuit ?

Jotform offers a free plan avec des fonctionnalités limitées. Vous pouvez créer jusqu'à 5 formulaires et recevoir 100 soumissions mensuelles. Cependant, pour une utilisation plus étendue, les utilisateurs doivent passer à l'un des plans payants.

Quels sont les inconvénients de Jotform ?

Jotform JotForm présente plusieurs inconvénients, notamment une liberté de conception limitée. De plus, sa tarification peut s'avérer onéreuse pour les utilisateurs nécessitant un grand nombre de formulaires actifs et de soumissions.

Est-ce que Jotform est bon ?

Jotform est un générateur de formulaires très apprécié en raison de sa facilité d'utilisation, de ses nombreuses options de personnalisation et de ses intégrations transparentes. Cependant, il peut présenter des limitations telles que des forfaits payants coûteux, des fonctionnalités limitées dans la version gratuite et des problèmes occasionnels d'interface utilisateur.