3 façons dont l’IA peut aider les indépendants à atteindre une véritable liberté

La plupart des gens choisissent de travailler en freelance parce qu’ils poursuivent la liberté.

Pensez-y. Être son propre patron ou « travailler pour soi-même » comporte l’attrait de choisir ses clients et de gérer son emploi du temps. Il n’est pas surprenant que le nombre de freelances augmente.

Cela a été rapporté par le Center for Economic and Policy Research, qui, dans une étude, a constaté que pendant la première moitié de 2022, aux États-Unis, 600 000 personnes supplémentaires sont devenues travailleuses indépendantes. Elles étaient motivées par diverses raisons, telles qu’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, l’évitement des déplacements domicile-travail et la possibilité d’augmenter leur potentiel de revenus.

Mais, même si ces chiffres sont prometteurs, il y a un aspect de fond du travail en freelance que nous devons considérer. Pour illustrer cela, nous pouvons diviser le travail indépendant en deux domaines clés. Le premier est l’activité principale du freelance. Il s’agit d’un écrivain de contenu, d’un développeur web ou d’un graphiste. Le second est plus délicat car il est composé de tâches routinières que, pour la plupart, personne ne veut vraiment faire. Cependant, ces tâches sont essentielles au succès de l’entreprise du freelance.

Ces tâches ou corvées, si vous préférez les appeler ainsi, incluent la comptabilité, les impôts et la communication continue avec les clients. Soudain, le freelance n’est plus seulement un traducteur ou un artiste de couverture de livre. Maintenant, il est également le directeur financier, le directeur des opérations et le comptable de l’entreprise.

Il peut être facile de sous-estimer le temps que cela peut prendre, mais dans certains cas, ces engagements supplémentaires peuvent occuper jusqu’à 80 % du temps du freelance. La bonne nouvelle, cependant, est qu’il n’a pas besoin d’être ainsi désormais.

Avec l’émergence de l’intelligence artificielle (IA), les freelances peuvent désormais exploiter le pouvoir d’un assistant personnel sans le coût élevé que ces services impliquent.

Voici trois façons dont un outil alimenté par l’IA peut aider les freelances à optimiser leurs processus afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qu’ils font le mieux.

#1: Comptabilité

Lorsque nous nous plongeons dans les aspects les moins glamour du travail en freelance, la comptabilité se détache. Cependant, aussi fastidieux que cela puisse être, cette tâche est cruciale. La comptabilité implique la numérisation minutieuse des reçus, le suivi méthodique de tous les revenus et les dépenses, et la catégorisation des dépenses.

Imaginez ce scénario : vous avez acheté une imprimante pour votre bureau à domicile, et il s’avère être très utile. Cependant, maintenant, vous devez la catégoriser pour des raisons fiscales. La façon dont vous classez cette imprimante – par exemple, comme équipement de bureau ou une autre catégorie de dépenses – peut avoir un impact significatif sur les taux d’impôt que vous payez finalement. Pouvez-vous imaginer faire cela pour chaque chose ?

Eh bien, il s’avère que les freelances ne sont plus seuls. Grâce à l’émergence puissante de l’IA, les freelances ont maintenant accès à une application qui fonctionne comme un assistant numérique puissant qui peut les libérer de cette routine. L’IA permet d’automatiser et de rationaliser la catégorisation des dépenses, en veillant à ce que vous bénéficiez des déductions fiscales les plus avantageuses sans vous donner mal à la tête. Tout ce que vous avez à faire est de prendre une photo de votre reçu, et laisser les algorithmes de l’application scanner et extraire les données essentielles afin que la dépense puisse être catégorisée efficacement.

De plus, un élément très important de l’incursion de l’IA dans la comptabilité est qu’elle fournit des données très précieuses pour les propriétaires d’entreprise à analyser. Au lieu de créer des états financiers complexes et de perdre du temps à vous enliser dans des entrées détaillées, les propriétaires d’entreprise peuvent maintenant regarder leurs rapports financiers générés par l’IA et prendre des décisions. Par exemple, ils peuvent voir quels clients apportent le plus d’argent et voir combien de temps il faut pour servir ces clients pour déterminer la rentabilité par client. Ils peuvent également analyser les différentes catégories de dépenses et identifier si certains coûts peuvent être réduits.

#2: Impôts

31 % des travailleurs indépendants déposent toujours leurs impôts sur papier, et près d’un tiers d’entre eux s’appuient sur les services d’un comptable pour le faire. De plus, environ 30 % des entrepreneurs indépendants ont admis avoir des difficultés à déposer correctement les formulaires et à suivre la paperasse requise.

C’est pourquoi, aux États-Unis, tant de gens craignent l’IRS et exercent une prudence excessive pour éviter de commettre des erreurs fiscales. Le système fiscal américain est un labyrinthe difficile à naviguer, car les règles varient d’un État à l’autre, tant en matière d’impôts que de réglementations en matière de licences. Cela rend difficile l’exploitation à l’échelle nationale. Par exemple, si vous êtes un graphiste freelance basé en Californie et que vous avez terminé un projet pour un client de New York, vous pourriez être inconscient de certaines obligations fiscales qui pourraient, à l’avenir, nuire involontairement à votre entreprise.

Au fil du temps, l’IA a le potentiel pour vous aider à résoudre ces dilemmes, et pour une fraction du coût d’un consultant fiscal, qui pourrait encore commettre des erreurs malgré ses tarifs élevés par heure. Il y a de nombreux avantages à l’IA, par exemple, elle est précise et exacte, ce qui garantit que tous les impôts sont comptabilisés. En même temps, elle suit les lois fiscales, les réglementations et les déductions en constante évolution, ce qui lui permet de générer des rapports détaillés et complets pour que vous puissiez comprendre votre situation fiscale.

#3: Optimisation de la communication

Les interactions professionnelles sont entachées d’inefficacités de communication. Cela est préjudiciable à la productivité du freelance.

Considérons l’exemple d’un jardinier indépendant qui a une entreprise prospère avec 20 clients. Dans le cadre de son travail, le jardinier doit maintenir une communication continue avec ses clients. Cela inclut l’envoi d’une facture au client pour les services rendus. Alors que de nombreuses fois, le client peut payer rapidement, ce n’est pas toujours le cas. Cela signifie que le jardinier doit envoyer un rappel pour la facture impayée, ce qui entraîne une perte de temps et d’énergie, et le détourne de se concentrer sur son activité principale, qui est le jardinage.

L’IA a le potentiel pour automatiser efficacement ces tâches afin de réduire la charge pour les entrepreneurs indépendants, tout en améliorant considérablement l’expérience globale pour les freelances et leurs clients. C’est pourquoi les analystes décrivent la relation entre les chatbots IA et les travailleurs de l’économie freelance comme « le partenariat parfait ».

Dans le cas précédemment expliqué, le jardinier peut suivre le statut de toutes ses factures, et voir qui a payé et qui n’a pas payé. Le jardinier peut également choisir, avec le soutien d’un assistant alimenté par l’IA, d’envoyer des rappels automatisés aux clients pour leurs frais impayés, en déléguant une tâche qui pourrait autrement être distrayante et frustrante.

Pensées finales

En conclusion, il est prouvé que le potentiel de transformation de l’IA dans le domaine du travail en freelance est substantiel. Et, à mesure que davantage de personnes décident de s’engager dans le mode de vie des travailleurs indépendants, des outils IA efficaces qui fournissent un soutien précieux à ces derniers sont susceptibles de connaître plus de succès.

Comme il a été mentionné, la plupart des gens décident de se lancer dans leur parcours en tant que travailleurs indépendants pour atteindre l’indépendance et se sentir libres de faire ce qu’ils aiment le plus. Cependant, plus souvent qu’autrement, cela ne se produit pas, et ils finissent par travailler « dans » leur entreprise au lieu de « sur » leur entreprise, en l’aidant à grandir et à prospérer.

Cependant, en mettant en œuvre efficacement une application alimentée par l’IA, les travailleurs indépendants peuvent désormais rationaliser leur suivi de facture, leur comptabilité, leur gestion des impôts et leur communication avec les clients. Cela libérera des quantités considérables de temps, augmentera leurs profits (au moins en économisant de l’argent grâce à l’évitement d’erreurs coûteuses de déclaration d’impôts), et ravivera leur joie et leur connexion avec leur objectif, qui est la raison pour laquelle ils ont décidé de poursuivre ce mode de vie en premier lieu.