10 καλύτερα εργαλεία διαχείρισης εισερχομένων email AI (Μάιος 2024)

Στην εποχή της υπερφόρτωσης πληροφοριών, η διαχείριση των email μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία. Με την έλευση της τεχνητής νοημοσύνης (AI), έχουμε πλέον πρόσβαση σε μια ποικιλία εργαλείων που βοηθούν στην ακαταστασία των εισερχομένων μας, κάνοντας τη διαχείριση email παιχνιδάκι.

Ακολουθεί μια βαθιά κατάδυση στα 10 κορυφαία εργαλεία διαχείρισης εισερχομένων email AI:

1. SaneBox

Το SaneBox είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να σας βοηθήσει να διαχειρίζεστε το email σας πιο αποτελεσματικά. Αυτό το εργαλείο δεν αφορά μόνο το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων. έχει να κάνει με την κατανόηση των συνηθειών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και την προσαρμογή της διαχείρισης των εισερχομένων σας ανάλογα. Το SaneBox παρατηρεί τη συμπεριφορά σας στο παρελθόν, όπως ποια email ανοίγετε, σε ποια απαντάτε, πόσο γρήγορα απαντάτε και πολλά άλλα. Με βάση αυτό, κάνει μια ενημερωμένη εικασία σχετικά με τη σημασία των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα κατηγοριοποιεί σε συγκεκριμένους φακέλους.

Εκτός από την έξυπνη κατηγοριοποίηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το SaneBox διαθέτει επίσης μια δυνατότητα που ονομάζεται SaneBlackHole, σχεδιασμένη για την εξάλειψη ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί να διαγράφετε ή να επισημαίνετε συνεχώς ενοχλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητα, μπορείτε απλά να τα τοποθετήσετε στο SaneBlackHole και δεν θα δείτε ποτέ ξανά email από αυτόν τον αποστολέα.

Επιπλέον, το SaneBox παρέχει μια σύνοψη των μη επειγόντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε γρήγορα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να αποσπάτε την προσοχή σας από τις κύριες εργασίες σας και διαθέτει μια λειτουργία αναβολής που σας επιτρέπει να αποτρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεταγενέστερο χρόνο.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Έξυπνη ταξινόμηση email με βάση την προσωπική συμπεριφορά
• Ημερήσια αναφορά δραστηριότητας email για σαφή επισκόπηση
• Συγκεντρώνει ενημερωτικά δελτία για εύκολη πρόσβαση και διαχείριση
• Ενοχλητική λειτουργία αποκλεισμού email για την εξάλειψη των περισπασμών
• Προσαρμόσιμοι φάκελοι και λειτουργία αναβολής για τη διαχείριση των email με τον δικό σας τρόπο

Οι επισκέπτες του Unite.ai θα λάβουν ειδική πίστωση $25 για μια συνδρομή SaneBox χρησιμοποιώντας αυτήν σύνδεσμος.

Διαβάστε μας Αναθεώρηση SaneBox ή επισκεφθείτε την ιστοσελίδα SaneBox.

2. Πωλήσεις Χάντι

Το SalesHandy είναι μια ισχυρή πλατφόρμα διαχείρισης email που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη, η οποία είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική για ομάδες πωλήσεων, επαγγελματίες του ψηφιακού μάρκετινγκ και νεοφυείς επιχειρήσεις, εστιάζοντας σε μεγάλο βαθμό στην επικοινωνία μέσω email και στην ανάλυση. Οι προηγμένες λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν υπερ-εξατομικευμένες καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνέχεια, ενθαρρύνοντας έτσι ουσιαστικές και στοχευμένες αλληλεπιδράσεις με πιθανούς πελάτες ή πελάτες.

Το εργαλείο υπερβαίνει την απλή διαχείριση εισερχομένων. Είναι κατασκευασμένο για να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα των καμπανιών ενημέρωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που μπορεί να είναι καθοριστικής σημασίας για τη δημιουργία δυνητικών πελατών και τις στρατηγικές απόκτησης πελατών. Η ισχυρή μηχανή AI του SalesHandy βοηθά τους χρήστες να δοκιμάσουν διαφορετικές παραλλαγές email, παρέχοντας πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με το τι λειτουργεί καλύτερα όσον αφορά το περιεχόμενο, τις γραμμές θέματος και τον προγραμματισμό.

Μία από τις μοναδικές προσφορές του SalesHandy είναι η ικανότητά του για εξατομίκευση email σε κλίμακα. Το εργαλείο παρέχει δυνατότητες για τη δημιουργία εξατομικευμένων μαζικών email χωρίς την ταλαιπωρία της μη αυτόματης αλλαγής των στοιχείων για κάθε παραλήπτη. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και ενισχύει τη συνολική αποτελεσματικότητα των καμπανιών email σας.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Υπερ-εξατομικευμένες παρακολουθήσεις για αύξηση των ποσοστών απόκρισης
• Δοκιμή παραλλαγής email για συνεχή βελτίωση
• Ενοποιημένα εισερχόμενα για τη διαχείριση όλων των λογαριασμών σε ένα μέρος
• Υποστήριξη πολλαπλών λογαριασμών για βελτιωμένη δυνατότητα παράδοσης
• Επεκτάσιμη προσέγγιση χωρίς επιπλέον κόστος

3. EmailTree

Το EmailTree είναι μια λύση που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη και έχει σχεδιαστεί για να βελτιστοποιεί την επικοινωνία μέσω email και να αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες εργασίες. Οι ισχυρές δυνατότητές του σε τεχνητή νοημοσύνη του επιτρέπουν να κατανοεί και να κατηγοριοποιεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα προσχέδια απαντήσεων και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τη συνέχεια. Το EmailTree είναι επίσης γνωστό για την ικανότητά του να εξάγει σχετικές πληροφορίες από πολύπλοκα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα ενσωματώνει στην υπάρχουσα ροή εργασιών της επιχείρησής σας.

Με το EmailTree, οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιστοποιήσουν τη διαδικασία διαχείρισης email, δίνοντας περισσότερο χρόνο για βασικές εργασίες. Οι δυνατότητες αυτοματοποίησής του καλύπτουν μια σειρά λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της αυτόματης απάντησης, του προγραμματισμού συσκέψεων και της παρακολούθησης παρακολούθησης. Το σύστημα μαθαίνει συνεχώς από τη συμπεριφορά των χρηστών, βελτιώνοντας την απόδοσή του με την πάροδο του χρόνου.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Κατηγοριοποίηση email με τεχνητή νοημοσύνη
• Σχεδιάζει απαντήσεις και διαχειρίζεται τις επόμενες ενέργειες
• Εξάγει πληροφορίες από email
• Αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες εργασίες
• Συνεχής μάθηση από τη συμπεριφορά των χρηστών

4. SmartWriter

Το SmartWriter χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για τη δημιουργία εξατομικευμένων κρύων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνυμάτων επικοινωνίας στο LinkedIn και εγγράφων πωλήσεων που αυξάνουν τη δέσμευση. Το εργαλείο διασφαλίζει ότι κάθε μήνυμα είναι προσαρμοσμένο στον παραλήπτη, βελτιώνοντας σημαντικά τα ποσοστά απόκρισης και ενισχύοντας καλύτερες σχέσεις με τους πελάτες.

Αναλύοντας δημόσια διαθέσιμα δεδομένα, το SmartWriter μπορεί να προσαρμόσει κάθε μήνυμα επικοινωνίας στα ενδιαφέροντα, τις πρόσφατες δραστηριότητες ή τις επιχειρηματικές ανάγκες του παραλήπτη. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για επιχειρήσεις που επιθυμούν να κλιμακώσουν τις προσπάθειές τους για προσέγγιση χωρίς να θυσιάσουν την ποιότητα της εξατομίκευσης.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Δημιουργία εξατομικευμένων μηνυμάτων προβολής μέσω AI
• Αναλύει δημόσια δεδομένα για να προσαρμόσει τα μηνύματα
• Δημιουργεί παραστατικά πωλήσεων
• Βελτιώνει τα ποσοστά απόκρισης
• Επιτρέπει την κλιμάκωση της εξατομικευμένης προσέγγισης

5. OpenPaas

Το OpenPaaS είναι μια πλατφόρμα ανοιχτού κώδικα σχεδιασμένη για εταιρική συνεργασία. Εκτός από το ισχυρό σύστημα διαχείρισης email, περιλαμβάνει μια σουίτα εργαλείων συνεργασίας, όπως ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, τηλεδιάσκεψη και κοινή χρήση εγγράφων. Οι δυνατότητες AI του OpenPaaS βοηθούν στην ταξινόμηση και την ιεράρχηση των email με βάση τη συμπεριφορά και τις προτιμήσεις των χρηστών.

Ένα από τα δυνατά σημεία του OpenPaas είναι η προσαρμοστικότητά του. Ως πλατφόρμα ανοιχτού κώδικα, οι επιχειρήσεις μπορούν να τροποποιήσουν και να βελτιώσουν το εργαλείο σύμφωνα με τις συγκεκριμένες ανάγκες τους. Είναι μια εξαιρετική επιλογή για οργανισμούς που αναζητούν μια εξαιρετικά προσαρμόσιμη λύση διαχείρισης email.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Ταξινόμηση και ιεράρχηση email με τη βοήθεια AI
• Ολοκληρωμένα εργαλεία συνεργασίας
• Ανοιχτού κώδικα, προσαρμόσιμη πλατφόρμα
• Προσαρμόζεται ανάλογα με τη συμπεριφορά και τις προτιμήσεις του χρήστη

6. Phrasee

Το Phrasee είναι ένα μοναδικό εργαλείο που αξιοποιεί τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης για τη δημιουργία βελτιστοποιημένων γραμμών θέματος email, ειδοποιήσεων push και διαφημίσεων κοινωνικής δικτύωσης. Δεν είναι το παραδοσιακό σας εργαλείο διαχείρισης εισερχομένων, αλλά μπορεί να φέρει επανάσταση στις προσπάθειες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τις προηγμένες δυνατότητες δημιουργίας γλώσσας.

Το Phrasee χρησιμοποιεί βαθιά εκμάθηση για να δημιουργήσει και να βελτιστοποιήσει τις γραμμές θέματος email που μεγιστοποιούν τις αναλογίες ανοίγματος και την αναλογία κλικ προς αριθμό εμφανίσεων. Με την επεξεργασία φυσικής γλώσσας (NLP) και την κατανόησή του (NLU), διασφαλίζει ότι όλο το περιεχόμενο έχει απήχηση στο κοινό σας με τρόπο που μοιάζει με τον άνθρωπο. Το Phrasee είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για επαγγελματίες του μάρκετινγκ που στοχεύουν να αυξήσουν την δέσμευση μέσω email και τελικά να ενισχύσουν τις μετατροπές.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Δημιουργία γραμμών θέματος email, ειδοποιήσεων push και διαφημίσεων κοινωνικής δικτύωσης με τεχνητή νοημοσύνη
• Αλγόριθμοι βαθιάς εκμάθησης για μεγιστοποίηση των ποσοστών ανοίγματος και αναλογιών κλικ προς αριθμό εμφανίσεων
• Προηγμένη επεξεργασία και κατανόηση φυσικής γλώσσας

7. Boomerang για το Gmail

Το Boomerang for Gmail είναι ένα δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης email που προσφέρει πολλαπλές δυνατότητες, όπως προγραμματισμό email, υπενθυμίσεις, παρακολούθηση και έναν βοηθό με τεχνητή νοημοσύνη, Respondable, για να σας βοηθήσει να γράφετε καλύτερα email.

Το εργαλείο είναι γνωστό για τη δυνατότητα προγραμματισμού email, που επιτρέπει στους χρήστες να γράψουν ένα email και να το προγραμματίσουν για μεταγενέστερη παράδοση. Ο βοηθός AI Respondable, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιεί μηχανική εκμάθηση για να παρέχει προτάσεις σε πραγματικό χρόνο για να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα των email σας. Η απλότητα και η ενσωμάτωση του Boomerang με το Gmail το καθιστούν αγαπημένο τόσο σε ιδιώτες όσο και σε επιχειρήσεις.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Προγραμματισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Υπενθυμίσεις και συνέχεια
• Βοηθός με τεχνητή νοημοσύνη για αποτελεσματική σύνταξη email
• Ενσωμάτωση με το Gmail

8. Optimail

Το Optimail είναι ένα έξυπνο εργαλείο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για την αυτοματοποίηση και τη βελτιστοποίηση των καμπανιών μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά εργαλεία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Optimail μαθαίνει από τα αποτελέσματα της καμπάνιας σας και προσαρμόζει αυτόματα τη στρατηγική της καμπάνιας σας για να βελτιώσει την απόδοση.

Χρησιμοποιεί αλγόριθμους μηχανικής εκμάθησης για να προσδιορίσει την καλύτερη ώρα αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πιο ελκυστικό περιεχόμενο και την πιο αποτελεσματική σειρά, διασφαλίζοντας ότι τα email σας έχουν τον μέγιστο αντίκτυπο στους παραλήπτες σας. Αν θέλετε να εντείνετε τις προσπάθειες μάρκετινγκ μέσω email και να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία βελτιστοποίησης, το Optimail αξίζει να το σκεφτείτε.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Αυτοματοποιημένο email μάρκετινγκ με βάση το AI
• Συνεχής βελτιστοποίηση καμπανιών email
• Προσαρμοστική στρατηγική αποστολής

9. Drift Email

Το Drift Email είναι ένα έξυπνο εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί τις εργασίες μάρκετινγκ και πωλήσεων μέσω email. Βοηθά τις επιχειρήσεις να μετατρέψουν τους δυνητικούς πελάτες τους πιο αποτελεσματικά, απλοποιώντας τη διαδικασία παρακολούθησης και στέλνοντας εξατομικευμένα, σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε υποψήφιο πελάτη.

Με το Drift Email, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι κάθε υποψήφιος πελάτης λαμβάνει έγκαιρη, εξατομικευμένη απάντηση, αυξάνοντας την πιθανότητα μετατροπής τους σε πελάτη. Η τεχνολογία του που λειτουργεί με AI μαθαίνει από τις αλληλεπιδράσεις σας να βελτιώνει συνεχώς και να προσαρμόζει τις ενέργειές του, παρέχοντάς σας ένα δυναμικό εργαλείο που εξελίσσεται ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Αυτοματοποίηση email με τεχνητή νοημοσύνη
• Εξατομικευμένη παρακολούθηση email
• Ενοποίηση με τα υπάρχοντα εργαλεία μάρκετινγκ και πωλήσεων

10. Έβδομη αίσθηση

Το Seventh Sense είναι μια πλατφόρμα βασισμένη στο AI, ειδικά σχεδιασμένη για βελτιστοποίηση email. Αυτό το εργαλείο εκμεταλλεύεται τους αλγόριθμους τεχνητής νοημοσύνης και μηχανικής μάθησης για να προσδιορίσει τους βέλτιστους χρόνους αποστολής, γεγονός που αυξάνει τα ποσοστά ανοίγματος email και τα ποσοστά κλικ/εμφανίσεων. Ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το HubSpot και το Marketo, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ενισχύσετε τα αποτελέσματα των υπαρχουσών καμπανιών μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Το Seventh Sense ξεπερνά την απλή αυτοματοποίηση email, προσφέροντας ένα εξελιγμένο σύστημα που αναλύει μια πληθώρα δεδομένων για να βελτιώσει την αποτελεσματικότητά σας στο email marketing. Εάν η επιχείρησή σας βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στο μάρκετινγκ μέσω email, το Seventh Sense θα μπορούσε να είναι το εργαλείο που θα σας προσφέρει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Πρόβλεψη βέλτιστου χρόνου αποστολής
• Αυξάνει την αφοσίωση μέσω email
• Ενοποίηση με το HubSpot και το Marketo

Αυτά τα εργαλεία AI παρέχουν καινοτόμες λύσεις σε προκλήσεις διαχείρισης email. Είτε χρειάζεστε βοήθεια με την ταξινόμηση μέσω email, τη δημιουργία συναρπαστικών αντιγράφων, τον προγραμματισμό βέλτιστων χρόνων αποστολής ή την εξατομίκευση περιεχομένου, υπάρχει ένα εργαλείο AI που μπορεί να καλύψει τις ανάγκες σας. Υιοθετώντας αυτά τα εργαλεία, μπορείτε να μετατρέψετε τα εισερχόμενά σας από πηγή άγχους σε μηχάνημα παραγωγικότητας.