Đánh giá Formaloo: Tại sao đây là trình tạo biểu mẫu tối ưu dành cho bạn

Bạn đã bao giờ dành hàng giờ để cố gắng tạo một biểu mẫu trực tuyến đơn giản, chỉ để kết thúc bằng sự thất vọng vì tùy chỉnh hạn chế và giao diện vụng về? Theo nghiên cứu, các doanh nghiệp lãng phí trung bình 26% một ngày làm việc của nhân viên bị lãng phí vào các công việc hành chính không thể tránh khỏi và các quy trình lỗi thời.

Gần đây tôi đã gặp Formaloovà nó không chỉ là một Trình tạo Mẫu. Đó là một sức mạnh nền tảng không mã giúp các doanh nghiệp tạo biểu mẫu, khảo sát, CRM, bảng thông tin và thậm chí cả các ứng dụng tùy chỉnh mà không cần viết một dòng mã nào!

Được ra mắt vào năm 2020 bởi một nhóm ở Iran, Formaloo được thiết kế để lấp đầy khoảng trống quan trọng trên thị trường: một giải pháp linh hoạt, tập trung vào dữ liệu, giúp các doanh nghiệp dễ dàng thu thập, quản lý và phân tích thông tin.

Nhưng điều làm cho Formaloo nổi bật không chỉ là giao diện trực quan. Nó cung cấp phân tích tích hợp, logic điều kiện nâng cao và tích hợp liền mạch với hơn 3,000 ứng dụng.

Trong bài đánh giá Formaloo này, tôi sẽ thảo luận về ưu và nhược điểm, nó là gì, phù hợp nhất với ai và các tính năng chính. Sau đó, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tôi sử dụng Formaloo để tạo và tùy chỉnh biểu mẫu bằng một trong hơn 200 mẫu có sẵn!

Tôi sẽ kết thúc bài viết bằng cách so sánh Formaloo với ba lựa chọn thay thế hàng đầu của tôi (Fillout, Jotformvà Dạng).

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với các trình tạo biểu mẫu hạn chế khả năng sáng tạo và kiểm soát của mình, hãy đọc tiếp. Chúng tôi sẽ đi sâu vào lý do tại sao Formaloo là lựa chọn thông minh hơn cho các doanh nghiệp muốn nhiều hơn là các biểu mẫu cơ bản.

Phán quyết

Formaloo là một nền tảng dễ sử dụng cung cấp một bộ tính năng phong phú để xây dựng biểu mẫu, khảo sát, CRM và bảng điều khiển với mức giá phải chăng. Tính linh hoạt và các bản cập nhật liên tục của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn vững chắc cho các doanh nghiệp đang phát triển.

Formaloo là gì?

Thật khó chịu khi bạn muốn tạo các biểu mẫu trông chuyên nghiệp mà không cần phải động tay vào mã hóa. Nhưng đó chính là lúc Formaloo xuất hiện!

Formaloo là trình tạo biểu mẫu không cần mã để tạo biểu mẫu, khảo sát và câu đố, giúp doanh nghiệp thu thập và quản lý dữ liệu. Nó có giao diện thân thiện với người dùng cho phép bạn xây dựng ứng dụng mà không cần bất kỳ kỹ năng lập trình nào.

Ra mắt vào năm 2020, công ty được thành lập bởi một nhóm người Iran, những người nhận thấy một khoảng trống trên thị trường cho các giải pháp biểu mẫu linh hoạt hơn, tập trung vào dữ liệu. Điều thực sự thu hút tôi là cách họ tiếp cận việc xây dựng biểu mẫu khác biệt so với các trình tạo biểu mẫu kéo-thả thông thường mà chúng ta vẫn quen thuộc.

Điều ấn tượng nhất về Formaloo không chỉ nằm ở việc xây dựng biểu mẫu (mặc dù rất trực quan), mà còn ở bảng điều khiển phân tích tích hợp, tự động sắp xếp các phản hồi thành những thông tin chi tiết hữu ích. Không cần phải xuất dữ liệu sang bảng tính nữa!

Các tính năng khác biệt chính

Những gì bộ Formaloo Ngoài các trình tạo biểu mẫu khác, đây là một số tính năng chính của nó.

Các tùy chọn logic có điều kiện là nâng cao, cho phép bạn tạo các biểu mẫu và khảo sát động. Nó cung cấp cả chế độ logic cơ bản và nâng cao cho các quy trình làm việc phức tạp với nhiều điều kiện.

Ngoài ra, họ còn tích hợp một số khả năng tự động hóa mạnh mẽ với hơn 3,000 ứng dụng. Bạn có thể tự động gửi dữ liệu phản hồi đến các công cụ khác như Slack hoặc Google Sheets!

Một điều thực sự gây ấn tượng với tôi là sự tập trung của Formaloo vào quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu. Không giống như một số nền tảng khác, Formaloo cho phép bạn kiểm soát nơi lưu trữ dữ liệu. Nền tảng này cung cấp các tính năng như tuân thủ HIPAA, GDPR và mã hóa AES-256. Điều này rất quan trọng đối với bất kỳ ai xử lý thông tin nhạy cảm.

Các tùy chọn tùy chỉnh hình ảnh cũng rất đa dạng. Bạn có thể tạo các khảo sát phù hợp hoàn hảo với thương hiệu của khách hàng, từ phông chữ đến màu sắc.

Nếu bạn đang cân nhắc sử dụng Formaloo, nó đặc biệt hữu ích khi xử lý nhu cầu thu thập dữ liệu phức tạp hoặc nếu bạn muốn kiểm soát tốt hơn việc phân tích biểu mẫu của mình.

Formaloo phù hợp nhất với ai?

Sau đây là những loại người được hưởng lợi nhiều nhất khi sử dụng Formaloo:

• Các nhà tiếp thị có thể sử dụng Formaloo để tạo các chiến dịch nhắm mục tiêu dễ dàng. Các biểu mẫu và khảo sát có thể tùy chỉnh của nó giúp thu thập dữ liệu cụ thể về nhân khẩu học và sở thích của khách hàng những nỗ lực tiếp thị tập trung hơn.
• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) có thể sử dụng trình tạo biểu mẫu của Formaloo và công cụ tự động hóa để hợp lý hóa việc tạo khách hàng tiềm năng và tăng sự hài lòng của khách hàng với các cuộc khảo sát. Phân tích thời gian thực đưa mọi thứ tiến xa hơn một bước bằng cách tối ưu hóa các chiến lược tiếp thị ngay lập tức.
• Các công ty kỹ thuật số sẽ đánh giá cao các tính năng mạnh mẽ của Formaloo như logic có điều kiện, quy trình làm việc tự động và thông tin chi tiết về AI để cung cấp các dịch vụ được cá nhân hóa hơn cho khách hàng đồng thời cải thiện hiệu suất chiến dịch.
• Các doanh nghiệp thương mại điện tử có thể sử dụng Formaloo để theo dõi hành vi của người dùng trên các kênh, phân khúc đối tượng dựa trên lịch sử mua hàng hoặc mô hình tương tác và tùy chỉnh giao tiếp cho từng nhóm. Formaloo giúp bạn kết nối với khách hàng vào đúng thời điểm.
• Các nhà nghiên cứu thị trường có thể sử dụng Formaloo để tạo các mẫu khảo sát động nhằm nắm bắt thông tin chi tiết toàn diện về xu hướng thị trường và nhu cầu của khách hàng.
• Các nhóm nhân sự có thể sử dụng Formaloo để hợp lý hóa quy trình ứng tuyển của nhân viên và quản lý biểu mẫu dễ dàng. Các công cụ tự động hóa và xây dựng biểu mẫu của Formaloo giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng và khảo sát nhân viên.
• Người tổ chức sự kiện có thể sử dụng trình tạo biểu mẫu của Formaloo để xử lý việc đăng ký, thu thập thông tin người tham dự và thu thập phản hồi để sự kiện diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối.
• Các trường có thể sử dụng Formaloo để tạo bài đánh giá học sinh, theo dõi tiến độ và thu thập phản hồi.

Các tính năng chính của Formaloo

Sau đây là những tính năng chính đi kèm với Formaloo:

• Tạo biểu mẫu dễ dàng: Tạo biểu mẫu tùy chỉnh với giao diện kéo và thả thân thiện với người dùng.
• Trường nâng cao: Thu thập dữ liệu với các tùy chọn trường linh hoạt.
• Smart Logic: Thiết lập các quy tắc phức tạp cho các biểu mẫu tương tác.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Dịch ngay lập tức biểu mẫu sang nhiều ngôn ngữ.
• Bảng điều khiển tập trung: Giữ mọi hoạt động kinh doanh được sắp xếp ở một nơi.
• Báo cáo và bảng thông tin tùy chỉnh: Trực quan hóa dữ liệu theo cách của bạn bằng các công cụ tiên tiến.
• Thông tin chi tiết hỗ trợ bởi AI: Xử lý các tập dữ liệu lớn nhanh hơn 300% với phân tích do AI điều khiển.
• Phân tích thời gian thực: Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu ngay tại chỗ.
• Quy trình làm việc tự động: Kích hoạt các quy trình nhiều bước dựa trên phản hồi.
• Tạo PDF tức thì: Tự động tạo PDF được cá nhân hóa từ biểu mẫu gửi.
• Tích hợp của bên thứ ba: Kết nối dễ dàng với các ứng dụng yêu thích của bạn.
• Làm việc nhóm theo thời gian thực: Cùng nhau thực hiện các dự án trên nền tảng này.
• Quyền người dùng chi tiết: Kiểm soát ai có thể truy cập những gì.
• Cổng thông tin khách hàng: Xây dựng không gian an toàn và có thương hiệu cho khách hàng.
• Tìm kiếm toàn diện: Tìm kiếm mọi thứ trên cơ sở dữ liệu, biểu mẫu và ứng dụng chỉ trong vài giây.
• Tối ưu hóa SEO: Tăng cường khả năng hiển thị biểu mẫu với tích hợp sẵn Công cụ SEO.
• Chữ ký điện tử: Thu thập chữ ký số một cách an toàn và dễ dàng.
• Tên miền tùy chỉnh: Mang đến cho ứng dụng của bạn nét chuyên nghiệp với tên miền có thương hiệu.

Cách sử dụng Formaloo

Sau đây là cách tôi sử dụng Formaloo để dễ dàng tạo biểu mẫu có thể tùy chỉnh:

1. Tạo một tài khoản miễn phí
2. Thiết lập tài khoản của bạn
3. Khám phá các mẫu
4. Chọn một mẫu
5. Tùy chỉnh biểu mẫu của bạn
6. Thiết lập Logic có điều kiện
7. Chia sẻ mẫu của bạn
8. Xem Bảng điều khiển phân tích

Bước 1: Tạo tài khoản miễn phí

Tôi bắt đầu bằng cách đi đến formaloo.com và chọn “Tạo tài khoản miễn phí”.

Bước 2: Thiết lập tài khoản của bạn

Sau khi tạo tài khoản, Formaloo đã hướng dẫn tôi qua một loạt các câu hỏi cơ bản để thiết lập tài khoản của mình. Bao gồm cung cấp tên, đặt tên không gian làm việc, chỉ định tên miền phụ và mời cộng tác viên.

Bước 3: Duyệt qua các mẫu

Từ đó, tôi được đưa đến bảng điều khiển của mình! Tôi thích sự sạch sẽ và đơn giản của nó.

Ở trên cùng, tôi có thể chọn một mẫu, nhập tệp hoặc tạo một dự án Formaloo mới từ đầu (bạn có thể tạo biểu mẫu, khảo sát, bảng điều khiển, CRM, cổng thông tin khách hàng hoặc cổng thông tin HR). Tất cả các dự án của tôi đều có thể dễ dàng truy cập bên dưới.

Tôi bắt đầu bằng cách khám phá các mẫu mà Formaloo cung cấp bằng cách chọn “Mẫu” ở trên cùng. Có hơn 200 mẫu để lựa chọn trong hầu hết mọi ngành!

Bước 4: Chọn Mẫu

Tôi thường duyệt qua thư viện mẫu của họ khi tạo biểu mẫu với Formaloo, vì tại sao phải phát minh lại bánh xe? Họ có sẵn mẫu cho mọi thứ, từ phản hồi của khách hàng đến đăng ký sự kiện.

Suy cho cùng, ngay cả khi mẫu không phải là thứ bạn cần, thì việc sửa đổi mẫu thường dễ hơn là bắt đầu từ con số không.

Nhấp vào mẫu bạn muốn, xem trước và nhấn “Sử dụng mẫu”.

Chọn không gian làm việc của bạn và nhấn “Chỉnh sửa biểu mẫu”.

Bước 5: Tùy chỉnh biểu mẫu của bạn

Bây giờ đến phần thú vị: tùy chỉnh. Bạn sẽ dành phần lớn thời gian ở trình soạn thảo biểu mẫu.

Thanh bên phải chứa tất cả các tùy chọn trường của bạn được chia thành ba danh mục: Cài đặt, Thiết kế và Thông báo.

• Cài đặt: Cài đặt cho phép sử dụng biểu mẫu hoàn toàn chủ động, cho phép bạn chọn ngôn ngữ, đặt bộ hẹn giờ, đặt giới hạn IP, tích hợp thanh toán, lưu phản hồi do AI tạo ra, tùy chỉnh với SEO và bật mã theo dõi, đồng thời cho phép gửi một phần và chuyển hướng đến URL đã chỉ định.
• Thiết kế: Cài đặt thiết kế cho phép bạn chọn giữa hai dạng: cổ điển hoặc từng câu hỏi một. Bạn cũng có thể chọn bố cục, chọn hình nền và tùy chỉnh các nút của mình.
• Thông báo: Phần thông báo bao gồm thông báo qua email và công cụ trả lời tự động, tích hợp Slack cho cảnh báo theo kênh hoặc cá nhân và webhook để nhận dữ liệu phản hồi về cơ sở hạ tầng của bạn.

Trong tab Thiết kế, bạn cũng có thể sử dụng công cụ chọn màu để chọn màu sắc phù hợp hoàn hảo với thương hiệu của bạn (hoặc thương hiệu của khách hàng). Chỉ cần nhập mã hex, vậy là xong!

Bản thân biểu mẫu cũng có thể chỉnh sửa được. Di chuột qua bất kỳ phần tử nào và nhấp để chỉnh sửa.

Bạn cũng có thể nhấp vào “Thêm trường mới” để thêm văn bản, thông tin liên hệ, thành phần biểu mẫu, v.v.!

Bước 6: Thiết lập Logic có điều kiện

Một tính năng đột phá thực sự là thiết lập logic có điều kiện. Để kích hoạt, chỉ cần nhấn "Xuất bản" ở góc trên bên phải.

Từ đó, nhấp vào bất kỳ câu hỏi nào bạn muốn áp dụng logic. Trong thanh bên mở ra, nhấp vào tab "Logic". Đây là nơi bạn có thể thêm các quy tắc để làm cho các trường xuất hiện hoặc biến mất dựa trên các câu trả lời trước đó!

Ví dụ: bạn có thể tạo biểu mẫu phản hồi của khách hàng chỉ hiển thị các câu hỏi cụ thể về nhà hàng nếu ai đó chọn "ăn tại nhà hàng" thay vì "đặt giao hàng".

Bước 7: Chia sẻ biểu mẫu của bạn

Khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ biểu mẫu của mình (nhấn vào “Chia sẻ” ở góc trên bên phải), Formaloo cung cấp cho bạn một số tùy chọn:

• Lấy liên kết trực tiếp
• Nhúng nó vào trang web của bạn (Tôi thích tiện ích chatbot)

Đừng quên kiểm tra biểu mẫu của bạn bằng cách nhấn vào “Xem” ở trên cùng bên phải để xem trước biểu mẫu trước khi chia sẻ!

Sau đây là danh sách kiểm tra của tôi trước khi xuất bản bất kỳ biểu mẫu nào:

1. Gửi phản hồi thử nghiệm để xác minh tất cả các trường đều hoạt động
2. Kiểm tra xem nó trông như thế nào trên thiết bị di động
3. Xác minh tất cả email thông báo đang hoạt động
4. Kiểm tra bất kỳ tích hợp nào bạn đã thiết lập
5. Kiểm tra lại các bước nhảy logic của bạn

Bước 8: Xem Bảng điều khiển phân tích

Một điều cuối cùng về việc gửi biểu mẫu: bảng điều khiển phân tích cực kỳ hữu ích để theo dõi phản hồi. Bạn có thể xem từng lần gửi hoặc xem hình ảnh dữ liệu tổng hợp. Điều này thực sự hữu ích khi chạy khảo sát và nhanh chóng hiểu được xu hướng trong các phản hồi.

Để truy cập vào phần phân tích của biểu mẫu, hãy quay lại bảng điều khiển và chọn biểu mẫu của bạn.

Trong bảng Phản hồi, bạn có thể phân tích dữ liệu thu thập được từ các bài nộp.

Bí quyết để thành thạo Formaloo thực sự chỉ là lao vào và thử nghiệm. Đừng ngại thử các tính năng và cài đặt khác nhau! tài liệu hỗ trợ khá toàn diện nếu bạn gặp khó khăn.

3 lựa chọn thay thế Formaloo hàng đầu

Sau đây là những lựa chọn thay thế Formaloo tốt nhất mà tôi muốn giới thiệu.

Fillout

Lựa chọn thay thế đầu tiên của Formaloo mà tôi muốn giới thiệu là Fillout. Fillout cung cấp một nền tảng cực kỳ trực quan giúp bạn dễ dàng tạo biểu mẫu, câu đố và khảo sát thông minh với khả năng phân tích mạnh mẽ và tích hợp liền mạch.

Cả hai nền tảng đều cung cấp trình tạo biểu mẫu không cần mã, khiến chúng trở thành lựa chọn tuyệt vời cho việc thu thập dữ liệu và tiếp thị.

Tuy nhiên, Fillout nổi bật với thiết kế bắt mắt, có thể tùy chỉnh. Nó cho phép dán nhãn trắng của biểu mẫu của bạn và tích hợp dễ dàng với nhiều công cụ của bên thứ ba như Google Sheets, Slack và HubSpot. Trong khi đó, Formaloo cung cấp nhiều chức năng, bao gồm trung tâm phân tích AI và khả năng tự động hóa quy trình làm việc.

Đối với phân tích hỗ trợ AI, tạo công cụ AI tùy chỉnh và khả năng ứng dụng kinh doanh mở rộng, hãy chọn Formaloo. Để dễ dàng tạo biểu mẫu và tích hợp với các nền tảng phổ biến như Notion và Salesforce, hãy chọn Fillout!

Jotform

Lựa chọn thay thế Formaloo tiếp theo mà tôi muốn giới thiệu là Jotform. Jotform cung cấp một nền tảng trực quan giúp bạn dễ dàng tạo biểu mẫu, khảo sát và câu đố với nhiều tính năng và tích hợp đa dạng.

Cả hai nền tảng đều cung cấp trình tạo biểu mẫu không cần mã. Chúng cũng cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh và khả năng tạo ứng dụng kinh doanh.

Tuy nhiên, Formaloo nổi bật với khả năng AI tiên tiến và phân tích dữ liệu. Bạn có thể xây dựng các công cụ AI tùy chỉnh và truy cập phân tích AI để có thông tin chi tiết sâu sắc. Formaloo cũng cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng hơn, bao gồm CSS tùy chỉnh để tạo kiểu nâng cao.

Trong khi đó, Jotform được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng và thư viện mẫu mở rộng. Nó tích hợp với nhiều công cụ của bên thứ ba và cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ để tạo biểu mẫu và quản lý dữ liệu.

Để truy cập vào phân tích AI, tạo công cụ AI tùy chỉnh và khả năng ứng dụng kinh doanh mở rộng, hãy chọn Formaloo. Đối với nền tảng đã được thiết lập với nhiều mẫu và tích hợp, hãy chọn Jotform!

Đọc của tôi Đánh giá Jotform hoặc truy cập Jotform!

Formless của Typeform

Đánh giá Formaloo: Công cụ phù hợp với bạn?

Sau khi sử dụng FormalooTôi có thể tự tin nói rằng đây là một công cụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp cần nhiều hơn là chỉ xây dựng biểu mẫu cơ bản.

Khả năng tạo biểu mẫu, khảo sát, bảng thông tin và thậm chí cả CRM ở một nơi khiến nó trở thành một lựa chọn mạnh mẽ. Mặc dù có một số hạn chế về thiết kế, nhưng logic tiên tiến, tự động hóa và phân tích dữ liệu của nó khiến nó trở thành lựa chọn mạnh mẽ cho các doanh nghiệp dựa trên dữ liệu.

Nếu bạn cần một giải pháp không cần mã nguồn, vượt xa việc thu thập biểu mẫu đơn giản, Formaloo là một lựa chọn tuyệt vời. Nhưng nếu bạn chỉ tìm kiếm một biểu mẫu nhanh chóng và đẹp mắt, một trong những đối thủ cạnh tranh của nó có thể phù hợp hơn:

• Fillout là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp muốn có một giải pháp thay thế có thể tùy chỉnh cao cho Formaloo. Nó cung cấp logic nâng cao, tích hợp thanh toán và quy trình làm việc có điều kiện mạnh mẽ.
• Jotform phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ, nhà giáo dục và chuyên gia chăm sóc sức khỏe cần một trình tạo biểu mẫu dễ sử dụng, tuân thủ HIPAA chặt chẽ và các mẫu mạnh mẽ.
• Formless của Typeform là tốt nhất để tạo bộ sưu tập dữ liệu theo phong cách trò chuyện hấp dẫn cho các cuộc khảo sát, câu đố và tạo khách hàng tiềm năng. Nó tuyệt vời cho các nhà tiếp thị muốn cải thiện trải nghiệm người dùng.

Cảm ơn bạn đã đọc bài đánh giá Formaloo của tôi! Tôi hy vọng bạn thấy nó hữu ích.

Formaloo’s free plan bao gồm các ứng dụng, cơ sở dữ liệu và biểu mẫu không giới hạn để bạn bắt đầu. Tại sao không tự mình dùng thử và xem bạn thích nó như thế nào?