FinOps 101: Moliyaviy operatsiyalar bo'yicha boshlanuvchilar uchun qo'llanma

Korxonalar xarajatlarni qisqartirish, samaradorlikni oshirish va asboblar va maʼlumotlardan butun dunyo boʻylab oʻz xodimlariga ochiq boʻlish uchun bulutga oʻtmoqda. FinOps, ya'ni Financial Operations, bulutli boshqaruv strategiyasi bo'lib, korxonalarga bulut xizmatlaridan maksimal foyda olish imkonini beradi. Bu moliya, IT va DevOps jamoalariga hamkorlik qilish va bulut xizmatlari xarajatlarini optimallashtirish imkonini beruvchi yaxlit yondashuv.

FinOpsning moliyaviy menejmentdagi roli

Korxonaning moliyaviy boshqaruvi byudjetlashtirish, buxgalteriya hisobi, tahlil qilish, hisobot berish va kompaniya resurslarini boshqarish va investitsiya qilish bilan bog'liq risklarni bashorat qilishni o'z ichiga oladi. Boshqaruv operatsiyalarini bajarish uchun korxonalar bulutli xizmatlardan foydalanadilar va bu bulut xizmatlari tezlik, saqlash maydoni va xizmat sifatiga qarab qimmat turadi. Buning ustiga, bulutli xarajatlar ko'pincha samarasiz bo'lib, daromadning yo'qolishiga olib keladi. Va bu erda FinOps tenglamaga kiradi. FinOps moliya, marketing, savdo, IT va DevOps bo'limlarini bir-biri bilan bog'laydi, shunda yaxlit yondashuv qabul qilinadi va bulut resurslaridan maksimal darajada samarali foydalaniladi.

FinOps ramkasi uch bosqichli jarayondan iborat:

1. Xabar bering
2. optimallashtirish
3. Foydalanish

O'zaro faoliyat guruhlari o'z ehtiyojlarini tahlil qiladi va keyin boshqa bo'limlar bilan kerakli xizmatlarning sifati va narxi o'rtasidagi muvozanatni topish uchun ishlaydi. Ushbu yondashuv korxonalarga uchta biznes maqsadiga erishishga yordam beradi: sifatni yaxshilash, daromad olish va resurslarni o'zgartirish. Optimallashtirish qismi tugallangach, diqqat ana shu optimallashtirishni saqlab qolishga qaratiladi.

FinOpsni amalga oshirishning afzalliklari

Xarajatlarni boshqarish biznes uchun asosiy muammolardan biridir. Korxonalar samarasiz operatsiyalar xarajatlari va bo'limlar o'rtasidagi aloqa etishmasligi tufayli zarar ko'radi; Agar FinOps amalga oshirilsa, barchasidan qochish mumkin. Cloud FinOps biznes uchun moliyaviy javobgarlik va o'sishni joriy qiladi.

Bundan tashqari, u muhandislik guruhiga rahbarlarni biznes holati to'g'risida xabardor qilish uchun asboblar panelini yaratishga yordam beradigan vositalarga kirish imkonini beradi. Misol uchun, asboblar panelida barcha manfaatdor tomonlarga byudjet va xarajatlar bo'yicha real vaqt rejimida raqamlar ko'rsatiladi. Bu barcha manfaatdor tomonlarga ma'lumotlarning ko'rinishini beradi va ularni yo'lda barcha moliyaviy qarorlarini qabul qilish uchun yaxshiroq jihozlaydi.

Bir vaqtlar Benjamin Franklin shunday degan edi: "Vaqt - bu pul". FinOps shuningdek, hisobot berish va byudjetlashtirish kabi takrorlanuvchi biznes vazifalarini avtomatlashtirish orqali korxonalarga vaqt va resurslardan samarali foydalanish imkonini beradi. U turli bo'limlarni birlashtiradi, hamkorlikni yaxshilaydi va sog'lom mehnat madaniyatini targ'ib qiladi.

Asosiy texnologiyalar va asboblar

Bulutli xarajatlarni boshqarish platformalari tashkilotning bulut xizmatlaridan foydalanishi va sarflanishini kuzatish uchun ishlatiladi. Biznes foydalanuvchilari xizmatdan foydalanish va ehtiyoj o'rtasidagi muvozanatni saqlash uchun to'liq foydalanilmagan yoki haddan tashqari yuklangan bulut birliklarini ko'rish imkoniyatiga ega bo'ladilar. Google Cloud Management, AWS Cost Explorer va Azure Cost Management kabi yuqori darajadagi vositalar foydalanish va xarajatlarni optimallashtirishga yordam beradi.

Avtomatlashtirish bulut vositalari takrorlanuvchi va qo'lda bajariladigan vazifalarni avtomatlashtirish uchun ishlatiladi, bu esa jamoalar uchun ko'p qiyinchilik va vaqtni tejaydi va operatsiyalarni silliq qiladi. Bunday operatsiyalar uchun bir qator vositalar qo'llaniladi, lekin eng keng tarqalganlari Azure Monitor va AWS Cloudwatch.

Onlayn boshqaruv panellari va hisobotlar manfaatdor tomonlarni biznesdagi moliyaviy faoliyat to'g'risida xabardor qilish uchun tuziladi. Avtomatlashtirishdan foydalanib, ushbu asboblar paneli va hisobotlarni yangilab turadigan tizim o'rnatiladi. Microsoft Power BI, Tableau va Microsoft Excel bu kabi vazifalar uchun eng ko'p qo'llaniladigan vositalardir.

FinOps birgalikda ishlash uchun turli bo'limlardan odamlarga muhtoj va muloqot bunday xilma-xil muhitda ishlashning kalitidir. Insonning nuqtai nazari boshqalarga aniq va o'z vaqtida etkazilishi kerak va buning uchun sizga hamma kirishi mumkin bo'lgan platformalar kerak va muloqot yozuvi saqlanadi. Bunday maqsadlar uchun bir qator vositalar qo'llaniladi, ammo rivojlangan xususiyatlarga ega eng keng tarqalganlari Microsoft Teams, Google Meet va Slack.

Qiyinchiliklar va eng yaxshi amaliyotlar

FinOpsni amalga oshirishda biznes bir nechta muammolarga duch keladi. Eng keng tarqalganlari quyidagilardir:

• Ma'lumotlar siloslari: Biznes ko'lami tufayli ma'lumotlar hamma joyda tarqalgan. Ma'lumotlarga kirish va foydali ma'lumotlarga ega bo'lish uchun ularni tahlil qilish FinOpsni amalga oshirishda korxonalar duch keladigan muammodir. Ushbu muammoni hal qilish ma'lumotlar omborini qurishdir. Bu tashkilot uchun haqiqatning yagona manbai bo'lib xizmat qiladi.
• Xaridlarni markazsizlashtirish: obuna xaridlarini markazsizlashtirish vaqtni tejaydi. Shu bilan birga, bu korxonalar uchun qiyinchilik tug'diradi, chunki bu xizmatlarga texnik xizmat ko'rsatish xarajatlari ko'pincha vaqt o'tishi bilan eksponent ravishda oshadi. Yechim xaridlarni tartibga soluvchi mexanizmga ega bo‘lishdir.
• Cheklangan hamkorlik: Turli bo'limlar birgalikda ishlashi kerak bo'lganda, jadvallar ko'pincha noto'g'ri moslashtiriladi, bu esa ishqalanishni keltirib chiqaradi. Bu inson resurslari masalasidir va HR bo'limi yanada mehmondo'st muhit yaratish uchun ishlashi kerak.
• Ma'lumotlar etarli emas: biznes naqshlarni tanib olish va prognoz qilish uchun to'liq va keng qamrovli xarajatlar ma'lumotlariga muhtoj. Xarajatlar to‘g‘risidagi yetarli ma’lumotlar xarajatlarni optimallashtiradigan yechimni modellashtira olmaydi. Yechim, biznes imkon qadar ko'proq ma'lumot to'plashga e'tibor qaratish va uni ma'lumotlar ko'liga tashlashdir. Keyinchalik ma'lumotlar muhandislari tegishli ma'lumotlarni ajratib olishlari va tahlilga tayyor bo'lish uchun tozalashlari mumkin.

FinOpsning kelajak istiqbollari

Sun'iy intellekt va mashinani o'rganish moliyaviy ma'lumotlarni tahlil qilish uchun keng qo'llaniladi. Shuning uchun xarajatlarni tejash va prognozni yaxshilash uchun hududlarni aniqlashni osonlashtiradi. Ko'proq biznes o'zlarining to'liq spektrli biznes o'sishini, shu jumladan moliyaviy ko'rsatkichlarni optimallashtirish uchun bulutga o'tadi. FinOps hozirgi ishbilarmonlik muhitida har qachongidan ham dolzarbdir, chunki u korxonalar uchun migratsiyani soddalashtiradi. FinOpsni ixtisoslashgan provayderlarga autsorsing qilish keng tarqalgan bo'lib qoladi. Biz FinOps vositalari o'rtasida o'zaro muvofiqlikni oshirishni kutishimiz mumkin. O'z navbatida, turli xil bulut vositalarini ulash va moliyaviy natijalarni ko'rib chiqishni osonlashtiradi.

Bulutli ekotizimda ko'plab rivojlanayotgan tendentsiyalar mavjud. Ro'yxatdan o'chirilish unit.ai bulut xizmatlari bilan bog'liq so'nggi ishlanmalar haqida bilimingizni kengaytirish.