Ekip Çalışmasının Geleceği: Yapay Zeka Odaklı Araçlar İşbirliğini Nasıl Yeniden Şekillendiriyor?

Film ne zaman Onu 2013'te ortaya çıktığında, bir insanın yapay zeka destekli bir asistanla ilişki kurabileceği fikrini hayal etmek bile zordu, hatta biraz distopikti. 11 yıl sonra yapay zeka araçları romantik partnerlerin yerini almıyor (henüz), ancak iş yerinde giderek daha önemli roller oynuyorlar. Aslında, Araştırmacılar Yapay zeka algılarını bir araçtan işbirlikçi bir ekip üyesine dönüştürüyorlar. Araştırma ancak bir yapay zeka ekip arkadaşı eklemenin koordinasyonu, iletişimi ve güveni azaltabileceğini buldu. Bu zorluklara rağmen birçok kuruluş, ekip işbirliğine zarar vermeden yapay zekayı operasyonlarına dahil etmenin yollarını buluyor. Yapay zekanın nasıl kullanılacağını öğrenmek ve açıklamak çok önemlidir. 

Jotform'da yapay zekayı tüm iş fonksiyonlarındaki süreçlere entegre ettik. Ekip dinamiklerimizi dönüştürdü, iletişimi geliştirdi ve önemli görevlerde üretkenliği artırdı. İşte nasıl olduğuna daha yakından bir bakış. 

Sabır Gerektirmeden Proje Yönetimi

Bazıları sabrın bir erdem olduğunu söylüyor ancak ekip proje yönetimi bağlamında sabır abartılıyor. Darboğazlar momentumu yok eder ve motivasyonu zayıflatır. Bir ekip üyesinin cevabını endişeyle beklemekten daha kötü bir şey yoktur. Bahsetmiyorum bile: değerli zaman boşa harcanır. 

Yapay zeka destekli görev yönetimi araçları, ilerlemeyi yavaşlatan bağımlılıkların çoğunu ortadan kaldırarak tipik ekip projesi dinamiklerini dönüştürebilir. Örneğin, bir yöneticiyseniz, yapay zeka odaklı bir proje yönetimi aracı kullanmak, size sormanıza gerek kalmadan bir çalışanın iş akışı hakkında fikir verebilir. Yapay zeka araçları zamandan tasarruf etmenin ve kolektif üretkenliği artırmanın yollarını bulabilir. 

Bir düşünün iş yönetimi platformu sevmek Asana: AI özellikleri bir projedeki sonraki adımları önerebilir, potansiyel darboğazları işaretleyebilir ve bir ekibin iş yükü ve üretkenliği hakkında fikir üretebilir. Bu, lojistiği analiz etmeye ve iyileştirmeye adanmış fazladan bir ekip üyesinin olması gibidir, böylece insan ekip üyeleri daha anlamlı görevlere odaklanabilir. 

Araştırma ve Bilgi Paylaşımını Kolaylaştırma

Bir avukat arkadaşım bir keresinde bana hukuk fakültesi sırasında tamamladığı hukuki araştırma kursundan bahsetmişti. O günlerde hukuki araştırmalar ağırlıklı olarak uzmanlaşmış arama motorlarına dayanıyordu ve şaşırtıcı olmayan bir şekilde, bunları etkili bir şekilde kullanma sanatında ustalaşmak neredeyse bir dönem sürdü. 

Günümüzde ChatGPT gibi yapay zeka destekli araçlar, çevrimiçi araştırma yapma şeklimizi dönüştürüyor. Araştırma ve bilgi paylaşımını kolaylaştırma kapasitesi göz önüne alındığında, ChatGPT'nin hızlı ekipler için ortak arama motorlarının yerini alması mantıklıdır.

ChatGPT ile araştırma sorularınızı hassaslaştırmak ve ihtiyacınız olan sonuçlara daha hızlı erişmek için doğal dili kullanabilirsiniz. ChatGPT uzun araştırma makalelerini, raporları ve veri setlerini neredeyse anında özetleyebilir. Bazen bu belgeler tüm dikkatinizi gerektirebilir. Ancak yalnızca önemli noktalara ihtiyacınız olduğunda anlama görevini ChatGPT'ye devredebilir ve içgörüyü ekip arkadaşlarınıza dağıtabilirsiniz. 

Diyelim ki bir çözüm arıyorsunuz ve nereden başlayacağınızı bilmiyorsunuz. ChatGPT, beyin fırtınası sürecinde siz ve ekip üyeleriniz için fikirler ve alternatif yaklaşımlar üreten yararlı bir araç olabilir. Artık ilhamın gelmesini bekleyen boş bir sayfaya bakmak yok. Örneğin, ekiplerimizden biri işyerinde Z kuşağı hakkında içerik oluşturuyordu ve önde gelen trendlere hızlı bir genel bakışa ihtiyaç duyuyordu. ChatGPT, ekip üyelerimize en iyi içerik stratejisini seçme ve geliştirmeye daha fazla enerji vererek işlerin ilerlemesine yardımcı oldu. 

Fikir üretmek ve araştırmak için yapay zeka araçlarını kullandığınızda, yaratıcı düşünmeye ve diğer ekip üyelerinin farklı bakış açılarını dikkate almaya daha fazla zaman ayırırsınız. Yapay zeka çağında başarılı çalışanları ve organizasyonları tanımlayan şey budur.

Toplantıları Önemli Hale Getirmek

Toplantılar vakit kaybı olabilir. bir son anket Dört kıtadaki 5,000 bilgi çalışanından ankete katılanların %78'i, kendilerinden o kadar çok toplantıya katılmalarının beklendiğini ve işlerini yapmanın zor olduğunu söyledi. Toplantılar da yorucu olabilir. Aynı ankette katılımcıların %76'sı çok sayıda toplantı yaptıkları günlerde kendilerini bitkin hissettiklerini söyledi. 

Toplantıları minimumda tutmanın ve gereksiz durum güncellemelerini azaltmanın savunucusuyum. Çalışanların kendilerine enerji veren işlere ayırabilecekleri geniş bir zaman dilimine sahip olmalarını istiyorum. “Akış” moduna girmek için yeterli zamana ihtiyaçları var. Ancak konu önemli toplantılara geldiğinde herkesin tüm dikkatini verebilmesini istiyorum. Toplantı notlarını dinleyip yazıya dökmek ve karıştırma sırasında hiçbir şeyin kaybolmamasını sağlamak için yapay zeka destekli otomasyon araçlarının devreye girdiği yer burasıdır. Ekiplerimiz yapay zeka konuşma tanıma uygulamasını doğrudan video konferans platformumuza entegre ediyor. Toplantı notları bir Google dokümanına otomatik olarak metin olarak kaydedilir. Daha sonra katılımcılardan birinin toplantıda tartışılan bir şeyi hatırlaması gerekirse, bu sadece kısa bir Google Drive araması kadar yakınınızda. 

Bu basit yapay zeka aracı, dikkatimizi sıkıcı not alma işi yerine toplantının gerçek içeriğine odaklamamızı sağlıyor. Tamamen hazır olduğumuzda, daha zengin konuşmalar yaparız, daha iyi fikirlere sahip oluruz ve daha iyi çözümler buluruz; bu, yapay zekanın işbirliğini ve yeniliği nasıl desteklediğinin bir örneğidir. 

Programları koordine etmek

Yapay zekanın güzelliklerinden biri iletişiminizi ve iç huzurunuzu otomatikleştirme yeteneğidir. Planlama, zaman ve enerjinin gereksiz yere kaybedilme eğiliminde olduğu başka bir alandır. Yapay zeka planlama araçlarıyla, birden fazla takvimi koordine etme, diğer bir deyişle düşük değerli iletişim gibi sıkıcı ileri geri işlemleri atlayabilir ve takviminize bir etkinlik yazmayı unutma konusunda asla endişelenmeyebilirsiniz. Kısa süreli hafıza herhangi bir zamanda ortalama yedi bilgi parçasını saklar. Bir yapay zeka aracı bunu sizin için halledebilecekken neden bu değerli alanı bir toplantı tarihi ve saati için harcayasınız ki? 

gibi yapay zeka destekli araçlar Clara Toplantıları ayarlamak ve toplantı katılımcılarıyla zamanları görüşmek için doğal dil işlemeyi kullanın. Bunu e-postanıza ve takviminize entegre edebilir, bildirimleri ve takipleri ayarlayabilirsiniz. Clara, programınızı daha etkili bir şekilde yönetmek için e-posta konuşmalarınıza ilişkin bilgiler sunabilir.

Clara ve benzeri yapay zeka planlama araçlarıyla, yeni işe alınanlardan üst düzey yöneticilere kadar kuruluşunuzdaki herkes kişisel bir asistana sahip olabilir ve bu onların daha önemli işlere odaklanmalarına olanak tanır. Bu anlamda yapay zekaya kanmamak elde değil. Bunu söyleyebilirsin Onu sonuçta o kadar da uzak bir ihtimal değil.