మెరుగైన
5 ఉత్తమ AI డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సొల్యూషన్స్ (జనవరి 2025)
Unite.AI కఠినమైన సంపాదకీయ ప్రమాణాలకు కట్టుబడి ఉంది. మేము సమీక్షించే ఉత్పత్తుల లింక్‌లపై మీరు క్లిక్ చేసినప్పుడు మేము పరిహారం అందుకోవచ్చు. దయచేసి మా చూడండి అనుబంధ బహిర్గతం.
వేగవంతమైన డిజిటల్ యుగంలో, వ్యాపారాలు తమ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడానికి నిరంతరం వినూత్న పరిష్కారాలను వెతుకుతున్నాయి. ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ (AI) ఆధునిక పని యొక్క వివిధ అంశాలను మార్చడం కొనసాగిస్తున్నందున, AI-ఆధారిత డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లు అసమానమైన సామర్థ్యం, ఖచ్చితత్వం మరియు భద్రతను అందించే గేమ్-ఛేంజర్‌లుగా ఉద్భవించాయి. ఈ సాధనాలు శక్తిని ఉపయోగించుకుంటాయి యంత్ర అభ్యాసం, సహజ భాషా ప్రాసెసింగ్, మరియు క్లిష్టమైన వ్యాపార పత్రాల సృష్టి, నిల్వ మరియు తిరిగి పొందడాన్ని సులభతరం చేయడానికి ఇంటెలిజెంట్ ఆటోమేషన్.
ఇంటెలిజెంట్ డాక్యుమెంట్ క్లాసిఫికేషన్ మరియు ఎక్స్‌ట్రాక్షన్ నుండి ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌ఫ్లోలతో అతుకులు లేని ఏకీకరణ వరకు, ఈ టాప్ AI డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్స్ విభిన్న వ్యాపార అవసరాలను తీర్చడానికి రూపొందించబడిన అనేక రకాల ఫీచర్లను అందిస్తాయి. ఈ ఆర్టికల్‌లో, సంస్థలు తమ డిజిటల్ ఆస్తులను నిర్వహించే విధానాన్ని పునర్నిర్వచించే అత్యుత్తమ AI డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సొల్యూషన్‌లను మేము అన్వేషిస్తాము, మీ సంస్థ యొక్క డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ అవసరాలకు అనువైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు సమాచారంతో కూడిన నిర్ణయం తీసుకునేలా మీకు అధికారం ఇస్తుంది.
1. ఫ్యాబ్‌సాఫ్ట్ డెస్క్‌కనెక్ట్
FabSoft DeskConnect అనేది శక్తివంతమైన డాక్యుమెంట్ క్యాప్చర్ మరియు ఆప్టికల్ క్యారెక్టర్ రికగ్నిషన్ (OCR) సాఫ్ట్‌వేర్ సొల్యూషన్, ఇది వివిధ రకాల మూలాధారాల నుండి డాక్యుమెంట్‌లను క్యాప్చర్ చేయడం, ప్రాసెస్ చేయడం మరియు పంపిణీ చేసే ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది. ప్రింట్ డ్రైవర్‌లు, ఫోల్డర్‌లు, వెబ్ బ్రౌజర్‌లు మరియు ఇమెయిల్ సిస్టమ్‌ల వంటి విస్తృత శ్రేణి డాక్యుమెంట్ రకాలు మరియు సోర్స్‌లకు మద్దతునిస్తూ, ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌ఫ్లోలతో సజావుగా ఏకీకృతం చేయడానికి సాఫ్ట్‌వేర్ రూపొందించబడింది.
AI మరియు మెషిన్ లెర్నింగ్ టెక్నాలజీల ద్వారా, DeskConnect డాక్యుమెంట్ల నుండి సంబంధిత సమాచారాన్ని గుర్తించడం మరియు సంగ్రహించడం ద్వారా డేటా క్యాప్చర్ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేస్తుంది. ఈ ఫీచర్ మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీ అవసరాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది, సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు లోపాల ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది. సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క అధునాతన OCR సామర్థ్యాలు రాస్టరైజ్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను ప్రాసెస్ చేస్తున్నప్పుడు అధిక ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారిస్తాయి, ఇది విభిన్న శ్రేణి డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్‌లతో వ్యవహరించే వ్యాపారాలకు నమ్మదగిన ఎంపికగా చేస్తుంది.
FabSoft ChatGPT ద్వారా ఆధారితమైన అధునాతన AI చాట్ ఇంటిగ్రేషన్‌తో డాక్యుమెంట్ కంపానియన్‌ను కూడా అందిస్తుంది. ఈ అత్యాధునిక మెరుగుదల పత్రం దిగుమతి మరియు విలీనం సులభతరం చేయడం ద్వారా పత్ర నిర్వహణను పునర్నిర్వచిస్తుంది, సమర్థవంతమైన పత్ర విశ్లేషణ కోసం AI- ఆధారిత చాట్‌కు తక్షణ ప్రాప్యతను అందించడం మరియు అత్యాధునిక OCR సాంకేతికతతో ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడం.
FabSoft DeskConnect యొక్క ముఖ్య లక్షణాలు:
- బహుముఖ పత్రం మద్దతు: ప్రింట్ డ్రైవర్‌లు, ఫోల్డర్‌లు, వెబ్ బ్రౌజర్‌లు, ఇమెయిల్ సిస్టమ్‌లు మరియు మరిన్నింటిని కలిగి ఉంటుంది.
- ఇంటెలిజెంట్ డేటా ఎక్స్‌ట్రాక్షన్: డాక్యుమెంట్ల నుండి డేటాను స్వయంచాలకంగా గుర్తించడానికి మరియు సంగ్రహించడానికి AI మరియు మెషిన్ లెర్నింగ్‌ను ఉపయోగిస్తుంది.
- ఉన్నతమైన OCR పనితీరు: రాస్టరైజ్డ్ డాక్యుమెంట్ల కోసం పరిశ్రమలో ప్రముఖ ఖచ్చితత్వాన్ని అందిస్తుంది.
- స్ట్రీమ్‌లైన్డ్ డాక్యుమెంట్ డిస్ట్రిబ్యూషన్: మైక్రోసాఫ్ట్ వన్‌డ్రైవ్, షేర్‌పాయింట్ మరియు పవర్ యాప్‌లతో సహా క్లౌడ్ లేదా ఆన్-ప్రాంగణ పరిష్కారాలకు డాక్యుమెంట్ క్యాప్చర్ మరియు పంపిణీని ఆటోమేట్ చేస్తుంది.
- అనుకూలీకరించదగిన API: డాక్యుమెంట్ డెలివరీని నియంత్రించడానికి మరియు చర్యలు మరియు సమర్పణ పద్ధతులను ఆటోమేట్ చేయడానికి ప్లగిన్‌లను ప్రారంభించే వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక APIని అందిస్తుంది.
- పటిష్ట భద్రతా చర్యలు: డాక్యుమెంట్ గోప్యతను రక్షించడానికి మరియు అధీకృత వినియోగదారులకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయడానికి అగ్రశ్రేణి భద్రతా లక్షణాలను అమలు చేస్తుంది.
FabSoft DeskConnect యొక్క వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక API కస్టమ్ వర్క్‌ఫ్లోలు మరియు ఇంటిగ్రేషన్‌లను రూపొందించడానికి వ్యాపారాలకు అధికారం ఇస్తుంది, వారి డాక్యుమెంట్ ప్రాసెసింగ్ మరియు డేటా వెలికితీత ప్రక్రియలను మరింత ఆప్టిమైజ్ చేస్తుంది. సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క పటిష్టమైన భద్రతా చర్యలు సున్నితమైన పత్రాలు గోప్యంగా మరియు అధీకృత సిబ్బందికి మాత్రమే అందుబాటులో ఉండేలా చూస్తాయి.
2. డాక్యుఫేజ్
మూలం: డాక్యుఫేజ్
DocuPhase అనేది డాక్యుమెంట్ స్టోరేజ్, స్కానింగ్, రిట్రీవల్ మరియు ఆర్కైవల్ ప్రాసెస్‌లను ఏ పరిమాణంలో అయినా ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి రూపొందించబడిన అన్నింటినీ కలిగి ఉన్న డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ సొల్యూషన్. ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్ సాధారణ డిజిటల్ ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ యొక్క సామర్థ్యాలకు మించినది, ఉత్పాదకతను గణనీయంగా పెంచే, కొనసాగుతున్న పనిని నిర్వహించడం, ట్రాక్ చేయడం మరియు పూర్తి చేయడం వంటి లక్షణాలను అందిస్తుంది.
DocuPhase యొక్క ప్రత్యేక లక్షణాలలో ఒకటి దాని AI- పవర్డ్ డేటా క్యాప్చర్ మరియు డాక్యుమెంట్ రిట్రీవల్ సామర్థ్యాలు. ఈ ఇంటెలిజెంట్ టూల్స్ వివిధ డాక్యుమెంట్ల నుండి కీలకమైన సమాచారాన్ని సంగ్రహించే ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తాయి మరియు పాత ఫైల్‌ల నుండి డేటాను తిరిగి పొందుతాయి. AI-ఆధారిత కార్యాచరణ బహుళపేజీ పత్రాల ద్వారా త్వరగా స్కాన్ చేయగలదు, సంబంధిత సమాచారాన్ని గుర్తించడం మరియు సంగ్రహించడం, తద్వారా సమయం తీసుకునే మాన్యువల్ శోధనల అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది. ఇంకా, ప్లాట్‌ఫారమ్ యొక్క AI మరియు మెషిన్ లెర్నింగ్ సామర్థ్యాలు ఆటోమేటిక్ ఫైల్ రూటింగ్ మరియు ఇండెక్సింగ్‌ను ప్రారంభిస్తాయి, వినియోగదారులకు విలువైన సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తాయి.
డాక్యుఫేజ్ యొక్క ముఖ్య లక్షణాలు:
- AI-ఆధారిత డేటా క్యాప్చర్: విభిన్న పత్రాల నుండి అవసరమైన సమాచారాన్ని తెలివిగా సేకరించడం.
- సమర్థవంతమైన పత్రం పునరుద్ధరణ: అధునాతన AI సామర్థ్యాలను ఉపయోగించి పాత ఫైల్‌ల నుండి డేటాను త్వరగా మరియు ఖచ్చితమైన రీట్రీవల్.
- ఆటోమేటిక్ ఫైల్ రూటింగ్ మరియు ఇండెక్సింగ్: స్ట్రీమ్‌లైన్డ్ డాక్యుమెంట్ ఆర్గనైజేషన్ కోసం AI మరియు మెషిన్ లెర్నింగ్ ఆధారిత ఆటోమేషన్.
- అతుకులు లేని ఏకీకరణ: మెరుగైన బహుముఖ ప్రజ్ఞ మరియు తగ్గిన ప్రోగ్రామ్ స్విచింగ్ కోసం ఎంటర్‌ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ (ERP) సిస్టమ్‌ల వంటి సాధారణ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లతో అనుకూలత.
- సురక్షిత క్లౌడ్-ఆధారిత పరిష్కారం: డిజిటల్ పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి మరియు అనవసరమైన వ్రాతపనిని తొలగించడానికి సహజమైన ఇంటర్‌ఫేస్.
- అధునాతన శోధన విధులు: వేగవంతమైన పత్రాన్ని తిరిగి పొందడం కోసం కీవర్డ్ మరియు కాన్ఫిగర్ చేయగల శోధన సాధనాలు.
- యూజర్ ఫ్రెండ్లీ ఇంటర్‌ఫేస్: మృదువైన ఆన్‌బోర్డింగ్ మరియు వర్క్ఫ్లో ఇంటిగ్రేషన్ కోసం మార్గదర్శక శిక్షణతో సులభంగా నేర్చుకోగల సాఫ్ట్‌వేర్.
DocuPhase యొక్క ఇంటిగ్రేషన్-స్నేహపూర్వక స్వభావం ERP సిస్టమ్‌ల వంటి ఇతర సాధారణ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లతో సజావుగా కనెక్ట్ అవ్వడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది రోజువారీ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి బహుముఖ సాధనంగా చేస్తుంది. ఈ ఏకీకరణ వినియోగదారులు ప్రోగ్రామ్‌ల మధ్య మారడానికి, వారి వర్క్‌ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరించడానికి గడిపే సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది. సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క క్లౌడ్-ఆధారిత పరిష్కారం డిజిటల్ పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి సురక్షితమైన మరియు స్పష్టమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది, అనవసరమైన వ్రాతపనిని సమర్థవంతంగా తొలగిస్తుంది.
3. ఫ్లూక్స్
Fluix అనేది ఫీల్డ్ సర్వీస్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం రూపొందించబడిన మొబైల్-ఫస్ట్ డాక్యుమెంట్ మరియు వర్క్ఫ్లో మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాట్‌ఫారమ్. ఈ వినూత్న సాఫ్ట్‌వేర్ కేంద్రీకృత రిపోజిటరీలో క్లిష్టమైన పత్రాలు మరియు ఫారమ్‌లను సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి వ్యాపారాలకు అధికారం ఇస్తుంది. ఫీల్డ్ సర్వీస్ టెక్నీషియన్‌లు మరియు మేనేజర్‌లకు అవసరమైన ఫైల్‌లను సులభంగా యాక్సెస్ చేయడం ద్వారా, పరిమితమైన లేదా ఇంటర్నెట్ కనెక్టివిటీ లేని ప్రదేశాలలో కూడా, Fluix రిమోట్ పనిని క్రమబద్ధీకరిస్తుంది మరియు మొత్తం ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది.
ఫ్లూయిక్స్ యొక్క ముఖ్య లక్షణాలలో ఒకటి దాని అనుకూల వర్క్‌ఫ్లోలు, ఇది బృంద సభ్యుల మధ్య సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ మరియు జవాబుదారీతనాన్ని పెంపొందిస్తుంది. ప్లాట్‌ఫారమ్ కొత్త టాస్క్‌లు, మార్పులు లేదా ముఖ్యమైన సందేశాల కోసం నిజ-సమయ నవీకరణలు మరియు నోటిఫికేషన్‌లను ప్రారంభిస్తుంది, అన్ని వాటాదారులకు సమాచారం మరియు సమలేఖనం ఉండేలా చేస్తుంది. Fluix యొక్క ఆటోమేటిక్ ఫైల్ రూటింగ్ మరియు ఇండెక్సింగ్ సామర్థ్యాలు మాన్యువల్ ప్రయత్నాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తాయి, వ్యాపారాలు తమ వర్క్‌ఫ్లోలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి అనుమతిస్తుంది.
Fluix యొక్క ముఖ్య లక్షణాలు:
- మొబైల్-మొదటి డిజైన్: ఫీల్డ్ సర్వీస్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం ఆప్టిమైజ్ చేయబడింది, సురక్షితమైన డాక్యుమెంట్ స్టోరేజ్ మరియు ప్రయాణంలో యాక్సెస్‌ని ఎనేబుల్ చేస్తుంది.
- కేంద్రీకృత డాక్యుమెంట్ రిపోజిటరీ: క్లిష్టమైన ఫీల్డ్-సంబంధిత పత్రాల కోసం ఒకే, సులభంగా యాక్సెస్ చేయగల స్థానాన్ని అందిస్తుంది.
- అనుకూల వర్క్‌ఫ్లోలు: నిజ-సమయ నవీకరణలు మరియు నోటిఫికేషన్‌ల ద్వారా బృంద సభ్యుల మధ్య కమ్యూనికేషన్ మరియు జవాబుదారీతనాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
- అతుకులు లేని ఏకీకరణ: ERP సిస్టమ్‌లు, రోజువారీ కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ప్రోగ్రామ్ స్విచింగ్‌ను తగ్గించడం వంటి సాధారణ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లకు అనుకూలమైనది.
- OCR సాంకేతికత: మెషీన్-ఎన్‌కోడ్ చేసిన టెక్స్ట్‌గా టెక్స్ట్ ఇమేజ్‌లను ఖచ్చితమైన మార్పిడి కోసం ఆప్టికల్ క్యారెక్టర్ రికగ్నిషన్‌కు మద్దతు ఇస్తుంది.
- AI చాట్ ఫీచర్: ChatGPT ద్వారా ఆధారితం, మాన్యువల్ శోధనలను తొలగిస్తూ, డాక్యుమెంట్-సంబంధిత సమాచారానికి తక్షణ ప్రాప్యతను అందిస్తుంది.
- యూజర్ ఫ్రెండ్లీ సెటప్: డాక్యుమెంట్ కంపానియన్‌లో OpenAI చాట్ ఫీచర్ యొక్క సూటిగా కాన్ఫిగరేషన్.
ఫ్లూయిక్స్ యొక్క ఇంటిగ్రేషన్-ఫ్రెండ్లీ ఆర్కిటెక్చర్ దీనిని ERP సిస్టమ్‌ల వంటి ఇతర ప్రబలమైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌లతో సజావుగా కనెక్ట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ ఏకీకరణ వ్యాపారాలు రోజువారీ కార్యకలాపాలను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించేలా చేస్తుంది మరియు ప్రోగ్రామ్‌ల మధ్య మారే సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది. అంతేకాకుండా, Fluix OCR సాంకేతికతకు మద్దతు ఇస్తుంది, AI చాట్ ఫీచర్‌కు ప్రసారం చేయబడిన డేటా ఖచ్చితమైనదిగా మరియు వివరణాత్మక విశ్లేషణ కోసం సమగ్రంగా ఉండేలా చూసుకుంటుంది.
4. M- ఫైల్స్
M-Files అనేది ఒక తెలివైన సమాచార నిర్వహణ ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది దాని మొత్తం జీవితచక్రం అంతటా కంటెంట్‌ని నిర్వహించడానికి ఒక తెలివైన విధానాన్ని అందిస్తుంది. కంటెంట్‌ను సజావుగా కనెక్ట్ చేయడం ద్వారా మరియు ఇంటెలిజెంట్ ఆటోమేషన్‌ను పెంచడం ద్వారా, M-Files సరైన సమయంలో సరైన సమాచారాన్ని సరైన వ్యక్తులకు అందించడం ద్వారా మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండేలా నాలెడ్జ్ వర్కర్లను శక్తివంతం చేస్తుంది.
ప్లాట్‌ఫారమ్ ఒకే రిపోజిటరీకి సంక్లిష్టమైన మరియు ఖరీదైన వలసలు అవసరం లేకుండా సంస్థ అంతటా కంటెంట్ యొక్క సమగ్ర వీక్షణను అందిస్తుంది. M-Files యొక్క డిజిటల్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సొల్యూషన్ శక్తివంతమైన శోధన మరియు పునరుద్ధరణ సామర్థ్యాలను కలిగి ఉంది, వినియోగదారులు తప్పుగా ఉన్న ఫైల్‌ల కోసం శోధించడంలో సమయాన్ని వృథా చేయకుండా లేదా ఏదైనా ఎక్కడ నిల్వ చేయబడిందో గుర్తుంచుకోవడానికి కష్టపడకుండా త్వరగా మరియు సులభంగా పత్రాలను గుర్తించేలా చేస్తుంది. ప్లాట్‌ఫారమ్ టెంప్లేట్‌లను అందించడం ద్వారా డాక్యుమెంట్ సృష్టిని సులభతరం చేస్తుంది, సులభంగా పేరు పెట్టడం మరియు సేవ్ చేసే కార్యాచరణలు మరియు AI- ప్రారంభించబడిన సాంకేతికత ద్వారా దాచిన పత్రాలు మరియు డార్క్ డేటాను వెలికితీసే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది.
M-ఫైల్స్ యొక్క ముఖ్య లక్షణాలు:
- ఇంటెలిజెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ మేనేజ్‌మెంట్: ఉత్పాదకతను పెంచడానికి మరియు కంటెంట్ యొక్క 360-డిగ్రీల వీక్షణను అందించడానికి కనెక్ట్ చేయబడిన కంటెంట్ మరియు ఇంటెలిజెంట్ ఆటోమేషన్‌ను మిళితం చేస్తుంది.
- వేగవంతమైన శోధన మరియు తిరిగి పొందడం: పత్రాలను త్వరగా మరియు సులభంగా కనుగొనడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది, సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది.
- పత్ర సృష్టి సరళీకృతం: టెంప్లేట్‌లు, సులభంగా పేరు పెట్టడం మరియు పత్రాలను సేవ్ చేయడం మరియు దాచిన పత్రాలు మరియు డార్క్ డేటాను కనుగొనడం వంటివి అందిస్తుంది.
- స్వయంచాలక వర్తింపు మరియు భద్రత: కంపెనీ విధానాలు మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండేలా నిర్ధారిస్తుంది మరియు యాక్సెస్ హక్కులు మరియు ఎన్‌క్రిప్షన్ ద్వారా డేటా భద్రతను అందిస్తుంది.
- అతుకులు లేని సహకారం: పత్రాలను ఏకకాలంలో సహ రచయితగా, వ్యాఖ్యానించడానికి మరియు వ్యాఖ్యానించడానికి అనుమతిస్తుంది.
- జనాదరణ పొందిన సాధనాలతో ఏకీకరణ: మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్, సేల్స్‌ఫోర్స్, షేర్‌పాయింట్, ఔట్‌లుక్ మరియు విస్తృతంగా ఉపయోగించే ఇతర అప్లికేషన్‌లతో ఏకీకరణను అందిస్తుంది.
- AI-ఆధారిత ప్రక్రియలు: సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి, డాక్యుమెంట్ సందర్భాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు సహజ భాషను ఉపయోగించి జ్ఞానంతో పరస్పర చర్య చేయడానికి M-Files Aino వంటి AIని ఉపయోగిస్తుంది.
M-Files యొక్క ఆటోమేషన్ సామర్థ్యాలు కంపెనీ విధానాలు మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి, ఖచ్చితమైన యాక్సెస్ హక్కులు మరియు ఎంటర్‌ప్రైజ్-గ్రేడ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ ద్వారా డేటా భద్రతను నిర్ధారిస్తాయి మరియు పత్రాలను ఏకకాలంలో సహ-రచించడం, వ్యాఖ్యానించడం మరియు వ్యాఖ్యానించడం ద్వారా సాధారణ సహకారాన్ని ప్రారంభిస్తాయి. అత్యంత కాన్ఫిగర్ చేయదగిన ప్లాట్‌ఫారమ్‌పై నిర్మించబడిన M-ఫైల్‌లను APIలు, సొల్యూషన్ టెంప్లేట్‌లు మరియు థర్డ్-పార్టీ యాడ్-ఇన్‌ల ద్వారా నిర్దిష్ట వ్యాపార అవసరాలను తీర్చడానికి సులభంగా అనుకూలీకరించవచ్చు.
5. షేర్‌పాయింట్ AI
మూలం: మైక్రోసాఫ్ట్
మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్‌పాయింట్ అనేది శక్తివంతమైన సహకారం మరియు డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది AI సాంకేతికతలతో అనుసంధానించబడినప్పుడు, వర్క్‌ఫ్లోలను మారుస్తుంది, సహకారాన్ని పెంచుతుంది మరియు సంస్థలకు ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది. SharePointలో AI సామర్థ్యాలను చేర్చడం ద్వారా, వ్యాపారాలు ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయగలవు, డాక్యుమెంట్ నిర్వహణను క్రమబద్ధీకరించగలవు, శోధన కార్యాచరణను మెరుగుపరచగలవు మరియు డేటా నుండి విలువైన అంతర్దృష్టులను పొందగలవు.
షేర్‌పాయింట్ AI మాన్యువల్ ప్రయత్నాలను తగ్గించడం మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుచుకోవడం ద్వారా ఉద్యోగులకు తెలివిగా మరియు వేగంగా పని చేయడానికి అధికారం ఇస్తుంది. ప్లాట్‌ఫారమ్ ఇంటెలిజెంట్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్, వర్క్ఫ్లో ఆటోమేషన్, చాట్‌బాట్ ఇంటిగ్రేషన్ మరియు ప్రిడిక్టివ్ అనలిటిక్స్‌తో సహా వివిధ ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది, కార్యకలాపాలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, సహకారాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరియు నేటి ల్యాండ్‌స్కేప్‌లో పోటీగా ఉండటానికి సంస్థలను అనుమతిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ ప్రీమియం, అధునాతన కంటెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు అనుభవాల ప్లాట్‌ఫారమ్, AI, ఆటోమేషన్ మరియు కంటెంట్ అనుభవాలు, ప్రాసెసింగ్ మరియు గవర్నెన్స్‌కి అదనపు భద్రతను అందిస్తుంది, సంస్థలకు దాని జీవితచక్రం అంతటా క్లిష్టమైన కంటెంట్‌ను నిర్వహించడంలో మరియు రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది.
SharePoint AI యొక్క ముఖ్య లక్షణాలు:
- ఇంటెలిజెంట్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్: AI-ఆధారిత డాక్యుమెంట్ ప్రాసెసింగ్, ఆటోమేటిక్ క్లాసిఫికేషన్, ఎక్స్‌ట్రాక్షన్ మరియు డాక్యుమెంట్ల నుండి సమాచారాన్ని ట్యాగింగ్ చేయడం, మెరుగైన సామర్థ్యం మరియు క్రమబద్ధమైన వర్క్‌ఫ్లోలకు దారి తీస్తుంది.
- వర్క్ఫ్లో ఆటోమేషన్: AI-మెరుగైన వర్క్ఫ్లో ఆటోమేషన్ చారిత్రక డేటాను విశ్లేషిస్తుంది, గత నిర్ణయాల నుండి నేర్చుకుంటుంది మరియు టాస్క్‌లు మరియు రూటింగ్ డాక్యుమెంట్‌లను ఆటోమేట్ చేయడంలో తెలివైన ఎంపికలను చేస్తుంది.
- చాట్‌బాట్ ఇంటిగ్రేషన్: షేర్‌పాయింట్‌తో అనుసంధానించబడిన AI-ఆధారిత చాట్‌బాట్‌లు తక్షణ సమాధానాలు మరియు మద్దతును అందించడం ద్వారా సహజ భాష ద్వారా సిస్టమ్‌తో పరస్పర చర్య చేయడానికి ఉద్యోగులను శక్తివంతం చేస్తాయి.
- ప్రిడిక్టివ్ అనలిటిక్స్: డేటాను విశ్లేషించడానికి మరియు విలువైన అంతర్దృష్టులను అందించడానికి AIని ప్రభావితం చేస్తుంది, డేటా ఆధారిత నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మరియు వక్రరేఖకు ముందు ఉండటానికి సంస్థలను అనుమతిస్తుంది.
- అధునాతన కంటెంట్ మేనేజ్‌మెంట్: AI, ఆటోమేషన్ మరియు కంటెంట్ అనుభవాలు, ప్రాసెసింగ్ మరియు గవర్నెన్స్‌కి అదనపు భద్రత, సంస్థలకు దాని జీవితచక్రం అంతటా క్లిష్టమైన కంటెంట్‌ను నిర్వహించడంలో మరియు రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది.
- అధిక-విలువ డాక్యుమెంట్ సొల్యూషన్స్: కాంట్రాక్టులు, పని ప్రకటనలు, ఆర్డర్‌లు మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లు వంటి అధిక-విలువ పత్రాలతో పని చేయడానికి పరిష్కారాలను అందిస్తుంది.
SharePoint AI యొక్క ఇంటెలిజెంట్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సామర్థ్యాలు డాక్యుమెంట్ల నుండి సమాచారాన్ని స్వయంచాలక వర్గీకరణ, వెలికితీత మరియు ట్యాగింగ్‌కు అనుమతిస్తాయి, ఇది మెరుగైన సామర్థ్యం మరియు క్రమబద్ధమైన వర్క్‌ఫ్లోలకు దారి తీస్తుంది. ప్లాట్‌ఫారమ్ యొక్క ప్రిడిక్టివ్ అనలిటిక్స్ సామర్థ్యాలు డేటాను విశ్లేషించడానికి మరియు విలువైన అంతర్దృష్టులను అందించడానికి AIని ప్రభావితం చేస్తాయి, డేటా ఆధారిత నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మరియు వక్రరేఖకు ముందు ఉండటానికి సంస్థలను అనుమతిస్తుంది.
SharePoint AI →ని సందర్శించండి
AI డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సొల్యూషన్స్‌తో మీ వర్క్‌ఫ్లోను క్రమబద్ధీకరించండి
నేటి వేగవంతమైన వ్యాపార వాతావరణంలో, AI- పవర్డ్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సొల్యూషన్‌లు తమ వర్క్‌ఫ్లోలను క్రమబద్ధీకరించడానికి, సహకారాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరియు ఉత్పాదకతను పెంచడానికి చూస్తున్న సంస్థలకు అవసరమైన సాధనాలుగా మారాయి. ఈ కథనంలో చర్చించబడిన AI డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సొల్యూషన్‌లు విభిన్న వ్యాపార అవసరాలను తీర్చడానికి రూపొందించబడిన అనేక రకాల ఫీచర్లు మరియు సామర్థ్యాలను అందిస్తాయి.
ఇంటెలిజెంట్ డాక్యుమెంట్ వర్గీకరణ మరియు వెలికితీత నుండి ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌ఫ్లోలతో అతుకులు లేని ఏకీకరణ వరకు, ఈ సాధనాలు క్లిష్టమైన వ్యాపార పత్రాల సృష్టి, నిల్వ మరియు తిరిగి పొందడాన్ని సులభతరం చేయడానికి AI యొక్క శక్తిని ఉపయోగిస్తాయి. మాన్యువల్ ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయడం, శోధన కార్యాచరణను మెరుగుపరచడం మరియు విలువైన అంతర్దృష్టులను అందించడం ద్వారా, ఈ పరిష్కారాలు సంస్థలు తమ కార్యకలాపాలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, ఖర్చులను తగ్గించడానికి మరియు మెరుగైన నిర్ణయం తీసుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తాయి.
