Cum să creșteți productivitatea cu ajutorul AI

Ca antreprenor și CEO, caut mereu modalități de a fi mai productiv și mai eficient. De aceea am devenit atât de pasionat de inteligența artificială și de modul în care aceasta poate transforma modul în care lucrăm.

După ce m-am scufundat adânc în AI în ultimul an, am văzut beneficii incredibile de care poate profita orice fondator, director executiv sau lucrător în cunoștințe. Mai ales când vine vorba de utilizarea inteligenței artificiale pentru a eficientiza procesele de lucru și pentru a crește productivitatea. AI poate ajuta la diferite aspecte ale muncii, cum ar fi scrierea, cercetarea și designul, ceea ce duce la creșterea eficienței și a creativității. Companiile care îmbrățișează pe deplin AI vor prospera, în timp ce cele care nu o fac ar putea risca să rămână în urmă. 

Peter Diamandis, unul dintre cei mai importanți futuristi ai lumii, susține că a existat o cantitate enormă de inovație între 1900 și 2000, odată cu apariția unor noi tehnologii precum mașinile, tranzistoarele și internetul. Cu toate acestea, potrivit lui, schimbarea se accelerează și mai rapid acum. Numai între 2020 și 2016, am văzut același progres care a avut loc între 1900 și 2000 - un secol întreg de progres în doar 16 ani. În acest scurt timp, am avut invenții precum Facebook, iPhone și Tesla. Ritmul se accelerează și mai mult acum, deoarece Peter prezice că între 2022 și 2026 vom vedea încă 100 de ani de progres și așa mai departe.

Acest lucru demonstrează că trăim în prezent într-unul dintre cele mai incitante vremuri din istoria omenirii. Tehnologia avansează într-un ritm exponențial, iar inteligența artificială, în special, are un potențial imens de a transforma afacerile și de a crește productivitatea. 

Cheia este să vedem inteligența artificială ca pe o oportunitate, nu ca pe o amenințare. Îmbrățișând inovația și perfecționându-și munca, companiile pot trece pe acest val de progres, mai degrabă decât să fie luate de el.

At Mindvalley, am implementat AI pentru generarea de text, copywriting, asistență pentru clienți, generare de cod, creare de imagini, editare video, design audio, social media și angajare. Potențialul său constă în eliberarea timpului, creșterea eficienței și permiterea oamenilor să se angajeze în activități semnificative, conducând în cele din urmă la un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată și, prin urmare, la o productivitate mai mare la locul de muncă.

De exemplu, am testat recent acest lucru pe o postare de blog învechită de pe site-ul nostru. În doar câteva secunde, inteligența artificială a transformat-o dintr-o piesă plictisitoare, asemănătoare unui manual într-un articol captivant, cu umor, personalitate și povestire persuasivă – care nu se poate distinge de propria mea scriere.

De asemenea, am implementat tehnici similare cu echipa noastră de conținut de la Mindvalley, reducând timpul de producere a unui articol de la 8 ore la 5. În consecință, se deschide mai mult timp pentru a lucra la alte sarcini care necesită interacțiune umană și atenție la detalii.

În calitate de fondator, AI a eliberat aproximativ o zi și jumătate de lucru pe săptămână și pentru mine. Acum îmi petrec acest timp citind cărți, dezvoltând idei noi și lansând produse care au generat deja milioane de venituri. Am învățat să folosesc tehnologiile AI pentru a crește productivitatea și a eficientiza sarcinile care altfel ar necesita mult mai mult timp pentru a fi finalizate.

AI poate ajuta, de asemenea, la structurarea și automatizarea informațiilor din cadrul companiei dvs., astfel încât acestea să fie accesibile instantaneu. Acest lucru elimină nevoia ca angajații să piardă ore întregi săpat prin fișiere și foldere.

La Mindvalley am investit masiv în platforme fără cod, cum ar fi Airtable, pentru a reproduce „algoritmii mei mentali” în calitate de CEO. Acest lucru îmi permite să reduc timpul petrecut în întâlniri și pentru deciziile de rutină. Acum pot consulta pur și simplu baza de date Airtable pentru a obține instantaneu date istorice despre difuzoare, performanța evenimentului, evaluările cursurilor etc.

În 2012, Institutul Global McKinsey (MGI) a estimat că lucrătorii din domeniul cunoașterii și-au petrecut aproximativ o cincime din timp sau o zi în fiecare săptămână de lucru, căutând și culegând informații. Cu bazele de date și IA potrivite, acest timp este eliberat pentru gândire strategică de nivel superior și productivitate crescută.

Iată câteva dintre exemplele în care AI vă poate elibera timpul și crește productivitatea: 

• Generare de text și redactareAm creat anterior un agent IA pe nume Adam pentru a descrie experiențe de-a lungul istoriei. Deși nu este complet precis, a demonstrat potențialul creativ al IA pentru ideație, cărți, cursuri și multe altele.
• Asistență și experiență clienți: Instrumente precum LivePerson integrează AI pentru asistență mai rapidă și optimizată.
• Generare de cod și depanare: AI poate acum să scrie și să depaneze software, accelerând dezvoltarea. GitHub Copilot exemplifică promisiunea programării AI.
• Generarea și editarea imaginilor: AI precum DALL-E 2 și MidJourney pot crea imagini uimitoare din mesajele text.

• Generare și editare video: AI poate produce videoclipuri din scripturi și automatiza sarcinile de editare.
• Editare sunet și generare de muzică: AI poate genera muzică fără drepturi de autor, izola vocile, sunetul curat și poate imita vocile din mostre mici.
• Optimizarea operațiunilor de afaceri: Platforme precum Airtable vă permit să modelați procesele prin interfețe ușoare fără cod. Acest lucru creează un „creier AI” pentru automatizarea operațiunilor. L-am folosit pentru a replica parțial gândirea mea executivă.
• Angajare si recrutare: AI poate găsi candidați calificați și poate pune întrebări de screening personalizate adaptate unui rol, economisind timp recrutorilor.

Cheia este aplicarea AI pentru a completa abilitățile umane, inclusiv procesarea datelor, automatizarea muncii repetitive și operarea 24/7. Acest lucru vă eliberează pentru a fi mai creativ și mai strategic, subliniind importanța lucrului alături de AI pentru a ne îmbunătăți capacitățile, mai degrabă decât a o privi ca un înlocuitor.

Cu integrarea corectă, inteligența artificială stimulează întreaga companie.

Iată câteva dintre lucrurile cheie de reținut atunci când stăpânești inteligența artificială.

• Angajați-vă pentru AI: Top 1% dintre utilizatorii AI obțin un avantaj masiv în industrie.
• Implementați AI pe scară largă: Asigurați-vă că noile angajați sunt fluent în IA.
• Vedeți AI ca un partener, nu o amenințare: Mărește abilitățile umane.
• Utilizați inteligența artificială în mod etic și legal: Tu controlezi aplicarea acesteia.
• Începe mici: Găsiți acum 1-2 utilizări de mare impact, apoi extindeți-vă
• Rămâneți agili: Domeniul AI evoluează rapid.

Adoptarea AI devine esențială. Cu strategia potrivită, o puteți valorifica pentru a lucra mai inteligent, pentru a vă folosi punctele forte și pentru a crește dramatic productivitatea. Ne aflăm într-un moment incredibil de interesant al istoriei.

Fiți îndrăzneți și deschideți drumul către viitorul nostru bazat pe inteligența artificială.