Fillout Review: De eenvoudigste manier om krachtige formulieren te bouwen

Het maken van formulieren kan een gedoe zijn, maar dat hoeft het niet te zijn. Of u nu een eenvoudige enquête nodig hebt of een meer geavanceerde workflow, het juiste gereedschap maakt het verschil.

Ik kwam onlangs tegen Fillout, waardoor het maken van formulieren snel, intuïtief en stressvrij is (geen codering vereist). Met slimme functies zoals voorwaardelijke logica, naadloze integraties en een uitgebreid gratis abonnement is dit de vormbouwer die écht voor jou werkt!

In deze Fillout-review bespreek ik de voor- en nadelen, wat het is, voor wie het het meest geschikt is en de belangrijkste functies. Vervolgens laat ik je zien hoe ik Fillout heb gebruikt om eenvoudig een aanpasbaar formulier te maken, delen en publiceren! Ik sluit het artikel af door Fillout te vergelijken met mijn drie beste alternatieven (Formaloo, Jotformen Typeform's Vormloos).

Of u nu feedback van klanten verzamelt, sollicitaties verwerkt of de registratie voor evenementen stroomlijnt, met Fillout maakt u het maken van formulieren snel, intuïtief en stressvrij, zonder dat u hoeft te programmeren.

Laten we eens kijken wat Fillout zo bijzonder maakt en waarom het de beste keuze zou kunnen zijn voor uw volgende formulier.

Vonnis

Fillout is een krachtige en gebruiksvriendelijke formulierbouwer die naadloze integraties, robuuste aanpassing en geavanceerde functies zoals voorwaardelijke logica en analyses combineert in een genereus gratis plan. Hoewel het enige tijd kan duren om de meer geavanceerde tools onder de knie te krijgen en de ontwerp opties zou flexibeler kunnen zijn, maar het gebruiksgemak en de sterke beveiliging maken het een uitstekende keuze voor het maken van dynamische, professionele formulieren.

Wat is Fillout?

Fillout is een flexibele en gebruiksvriendelijke tool voor het maken van formulieren en het verzamelen van gegevens. Naast professioneel ogende formulieren kunt u ook enquêtes en quizzen maken zonder dat u code hoeft te kennen. Het biedt aanpassingsmogelijkheden en gebruiksvriendelijke functies, evenals een intuïtieve drag-and-dropinterface.

Het platform werd in 2022 opgericht door een team van ervaren engineers, marketeers en productspecialisten. Ze wilden iets creëren dat de eenvoud van basisformulierbouwers combineerde met de kracht van complexere dataverzamelingssystemen.

Maar wat onderscheidt Fillout van concurrenten zoals Typeform of Google Forms? Voor mij is het de balans tussen personalisatie en eenvoud.

Terwijl tools als Typeform zich sterk richten op visuele aantrekkingskracht en Jotform veel sjablonen biedt, raakt Fillout deze sweet spot waar je genoeg controle over het ontwerp krijgt zonder overweldigende opties. Hun voorwaardelijke logica-functie is ook erg intuïtief.

Het kostte me minuten om de gebruikersinterface onder de knie te krijgen. De interface heeft een overzichtelijke drag-and-drop-editor die vertrouwd aanvoelt als je andere moderne software hebt gebruikt. Je kunt in minder dan een uur een formulier met meerdere pagina's en complexe logica bouwen!

Belangrijke updates en nieuwe functies

Fillout is druk bezig geweest met het uitrollen van belangrijke updates en nieuwe functies.

Zij introduceerden een verbeterd analysedashboard in januari dat het visualiseren van responsdata veel eenvoudiger maakt dan voorheen. Ik was eerlijk gezegd verrast hoeveel inzicht ik kon krijgen zonder te exporteren naar een andere tool.

Ze hebben ook toegevoegd AI-formulier suggesties in maart, die helpt voorspellen welke velden u nodig hebt op basis van uw formuliertitel en doel. En in februari introduceerden ze een nieuwe integratie met Zapier waarmee ze hun connectiviteit uitbreiden naar meer dan 4,000 andere apps!

Voor wie is Fillout het meest geschikt?

Fillout is een uitstekende tool voor iedereen die formulieren wil maken en beheren zonder gedoe met coderen. Of u nu een bedrijf runt, marketing afhandelenof het beheren van interne processenMet deze tool wordt het maken van formulieren een fluitje van een cent.

Wie profiteert het meest van Fillout?

• Kleine tot middelgrote bedrijven (MKB) kunnen Fillout gebruiken om feedback van klanten te verzamelen en leads te genereren zonder frustrerende, omslachtige formulierbouwers.
• Marketingteams kunnen de integraties van Fillout gebruiken met tools zoals MailChimp om enquêtes, quizzen en lead capture-formulierenHierdoor wordt het gemakkelijker om inzichten te verzamelen.
• Ondernemers en startups kunnen Fillout gebruiken om feedback van bètagebruikers te verzamelen, stroomlijn aanmeldingenen zich richten op de groei van hun bedrijf.
• Onderwijsinstellingen kunnen het gebruiksvriendelijke ontwerp van Fillout gebruiken om quizzen, registratieformulieren en enquêtes te maken, waarmee scholen en universiteiten eenvoudiger gegevens kunnen verzamelen.
• HR-afdelingen kunnen de automatiseringsfuncties van Fillout gebruiken voor het onboarden van medewerkers, interne enquêtes en prestatiebeoordelingen.

Belangrijkste kenmerken invullen

Fillout is niet zomaar een formulierbouwer. Het is een game-changer voor iedereen die moe is van omslachtige, beperkende tools. Of je nu eenvoudige enquêtes of geavanceerde formulieren met meerdere pagina's maakt, het is ontworpen om het proces soepel, snel en frustratievrij te maken:

• Moeiteloos formulieren maken: dankzij de drag-and-dropinterface kunt u formulieren maken, delen en analyseren zonder ook maar één regel code aan te raken.
• Uitgebreide aanpassing: kies uit verschillende vraagtypen, zoals tekstvelden, vervolgkeuzemenu's, selectievakjes en meer.
• Krachtige functies:
  • Voorwaardelijke logica voor gepersonaliseerde ervaringen.
  • Formulieren met meerdere pagina's voor een betere gebruikersstroom.
  • Betalingsintegraties voor soepele transacties.
• Naadloze integraties: verbind Fillout met Airtable, Notion en nu ook Zapier (vanaf februari 2025), waardoor automatisering met meer dan 4,000 apps mogelijk wordt.
• Slimme analyses: krijg diepgaande inzichten in datagestuurde beslissingen nemen.
• Beveiliging van het hoogste niveau: uw gegevens blijven veilig en voldoen aan de privacyregelgeving.
• Tijdbesparende automatisering: vul formulieren automatisch in met opgeslagen informatie om fouten te verminderen en indieningen te versnellen.
• Ondersteuning voor meerdere platforms: werkt perfect op verschillende apparaten en browsers.
• Aangepaste formulierregels: Automatiseer het invoeren van informatie op specifieke websites.
• Realtime synchronisatie: zorgt ervoor dat uw opgeslagen gegevens op al uw apparaten up-to-date blijven.
• PDF-conversie met AI: transformeer statische PDF's direct in interactieve online formulieren.
• Generous free plan: Onbeperkt aantal formulieren, vragen en pagina's, plus 1,000 reacties per maand gratis!

Recente updates (februari 2025)

• Zapier-integratie: automatiseer workflows door Fillout te verbinden met duizenden apps.
• Aanpasbare datumkiezers: Kies de eerste dag van de week voor betere regionale compatibiliteit.
• Verbeterde omleidingen: voeg URL-parameters toe om tracking te verbeteren.
• Automatisch aanvullen van adressen: Enterprise-gebruikers profiteren van een nog soepelere ervaring.
• E-mailworkflows: verstuur formulieren via e-mail en volg eenvoudig de status van de indiening.

Hoe Fillout te gebruiken

Dit is hoe ik Fillout heb gebruikt om eenvoudig een aanpasbaar formulier te maken, delen en publiceren:

1. Account aanmaken
2. Sjablonen verkennen
3. Selecteer een sjabloon
4. Geef uw formulier een naam
5. Bewerk uw formulier
6. Voorwaardelijke logica instellen
7. Pas de look & feel aan
8. Voorbeeld & Publiceren
9. Deel een link of sluit het formulier in
10. Bekijk uw gegevens
11. Meldingen instellen
12. Integreer applicaties
13. Ontdek de beveiligingsfuncties

Stap 1: maak een account aan

Ik begon met naar fillout.com en selecteer 'Aan de slag'. Als u zich aanmeldt, wordt u automatisch geplaatst op het gratis abonnement om Fillout uit te proberen voordat u zich vastlegt op een betaald abonnement!

Stap 2: Sjablonen verkennen

Nadat ik een account had aangemaakt, vroeg Fillout mij hoe ik wilde beginnen:

• Leeg formulier
• Sjabloon
• Formulieren verbinden met apps van derden
• Bestaand formulier importeren

Er was ook de mogelijkheid om mijn Google Agenda te koppelen om vergaderingen te boeken met een planningsformulier, een betaalmethode te kiezen om betalingen te innen via een formulier met Stripe, een PDF te uploaden om er een interactief formulier van te maken of een workflow te kiezen.

Ik koos voor "Sjabloon" om de kant-en-klare ontwerpen van Fillout te verkennen. In plaats van helemaal opnieuw te beginnen, besparen de kant-en-klare sjablonen veel tijd en bieden ze een solide basis voor maatwerk.

Stap 3: Selecteer een sjabloon

Vervolgens moest ik een template kiezen. Er waren er tientallen om uit te kiezen in verschillende branches.

Nadat ik mijn template had geselecteerd, gaf Fillout me een kleine preview van mijn formulier om te zien wat erin zat. Ik klikte op "Gebruik deze template."

Stap 4: Geef uw formulier een naam

Het eerste wat ik deed in de editor was mijn formulier een naam geven. Dit deed ik door op het lege veld linksboven te klikken.

Het is belangrijker om je formulier een naam te geven dan je denkt. Als je je formulieren een algemene naam geeft, zoals 'Klantenenquête', zul je moeite hebben om de specifieke naam te vinden die je nodig hebt.

Wees specifiek met uw formuliernamen. Iets als "2025 Spring Product Feedback Survey" vertelt u in één oogopslag precies wat het is.

Stap 5: Bewerk uw formulier

De eerste dia van het formulier was makkelijk te bewerken. Het linkerpaneel toonde mijn "Instellingen", waar ik de knoptekst kon bewerken en de afbeelding en lay-out kon veranderen.

Onderaan kon ik door de verschillende pagina’s klikken of meer pagina’s toevoegen door op ‘Pagina toevoegen’ te klikken. Ik ging naar de volgende pagina.

Fillout gebruikt een drag-and-drop interface die het toevoegen en rangschikken van velden eenvoudig maakt. Deze keer stonden er in de linker zijbalk verschillende vraagtypen die ik kon toevoegen. Dit omvatte alles van eenvoudige tekstvelden tot meerkeuzevragen, bestandsuploads en zelfs het innen van betalingen. Het enige wat ik hoefde te doen was klikken en het element naar mijn formulier slepen!

Als ik met de muis over de elementen op mijn pagina ging, kon ik ze in de gewenste volgorde aanklikken en slepen.

Stap 6: Stel voorwaardelijke logica in

Een van mijn favoriete dingen aan Fillout is de voorwaardelijke logica. Fillout-formulieren zijn niet alleen statisch. Ze reageren daadwerkelijk op wat mensen invoeren!

Met voorwaardelijke logica kunt u vragen op basis van antwoorden weergeven of verbergen, berekeningen toevoegen en zelfs meerdere formulieren combineren.

In het begin voelde ik me een beetje verloren toen ik probeerde een voorwaardelijke logica-flow te creëren. De truc die ik ontdekte was om eerst al je vragen te creëren en dan terug te gaan en de logica toe te voegen.

Klik op een willekeurige vraag, selecteer het tabblad 'Logica' en u kunt voorwaarden instellen zoals 'Als antwoord X is, toon vraag Y'. Voorwaardelijke logica heeft mij behoed voor het maken van te lange formulieren die irrelevante vragen stellen.

Stap 7: Pas de look & feel aan

Het aanpassen van de look en feel van uw formulier is een ander gebied waar Fillout schittert. Selecteer gewoon "Thema" linksboven in uw formulier.

Nadat u 'Thema' hebt geselecteerd, kunt u de kleuren van uw formulier wijzigen, voeg uw logo toe, en zelfs toegang tot de "Geavanceerde Designer" waar je aangepaste CSS kunt toevoegen. Ga echter niet te wild met de kleuren!

Stap 8: Voorbeeld bekijken en publiceren

Nadat je je formulier hebt gemaakt, klik je rechtsboven op de knop 'Voorbeeld' om precies te zien hoe het eruitziet en functioneert voordat je het deelt. Zo kun je de flow testen, eventuele problemen opsporen en aanpassingen maken.

Als u tevreden bent met alles, klikt u rechtsboven op 'Publiceren'.

Stap 9: Deel een link of sluit het formulier in

Ga naar het tabblad 'Delen' in de bovenste navigatiebalk. Fillout genereert een unieke URL voor uw formulier die u kunt delen met respondenten.

U kunt het formulier ook rechtstreeks op uw website insluiten met behulp van de meegeleverde insluitcode in de volgende formaten:

• Standaard
• Popup
• Volledig scherm
• Slider

Stap 10: Bekijk uw gegevens

Het tabblad "Resultaten" is waar al uw verzamelde gegevens worden opgeslagen. Fillout organiseert antwoorden in een overzichtelijke tabelindeling die u kunt sorteren en filteren. U kunt de gegevens ook exporteren naar CSV of Excel voor een complexere analyse.

Uw resultaten worden in vier tabbladen georganiseerd:

1. Resultaten: Bekijk de resultaten van uw formulier.
2. In behandeling: Bekijk gedeeltelijke formulierinzendingen van respondenten die het formulier hebben afgebroken of nog niet klaar zijn.
3. Samenvatting: Bekijk een snel en uitgebreid overzicht van alle formulierreacties. Visualiseer uw inzendingen als cirkeldiagrammen of staafdiagrammen.
4. Analytics: Bekijk precies waar mensen op elke pagina van uw formulier afhaken.

U kunt zelfs uw eigen weergaven toevoegen en aanpassen!

Stap 11: Meldingen instellen

Een functie die ik eerder had willen ontdekken, is de mogelijkheid om e-mailmeldingen in te stellen voor nieuwe reacties. Deze is te vinden onder het tabblad 'Instellingen'.

Met een simpele schakelaar kunt u een e-mail ontvangen wanneer uw formulier wordt verzonden, of een e-mail sturen naar de respondent die uw formulier heeft ingevuld bij het verzenden. Door meldingen in te stellen, kon ik op de hoogte blijven van urgente verzoeken zonder voortdurend het dashboard te controleren.

Stap 12: Integreer applicaties

De integratiemogelijkheden van Fillout zijn de kern van mijn workflow (klik gewoon bovenaan op 'Integreren'). Het maakt verbinding met tools zoals Zapier, wat betekent dat je formulierinzendingen automatisch naar honderden andere apps kunt sturen.

U kunt bijvoorbeeld stromen instellen die nieuwe klantgegevens rechtstreeks aan uw CRM toevoegen, welkomstmails via Mailchimp versturen en zelfs nieuwe taken in Asana aanmaken wanneer specifieke formulieren worden verzonden.

Stap 13: Verken de beveiligingsfuncties

Verzamelt u gevoelige informatie? Ontdek dan de beveiligingsfuncties van Fillout. U kunt CAPTCHA inschakelen om spam te voorkomen (sleep het naar uw formulier), wachtwoordbeveiliging aan formulieren toevoegen en zelfs vervaldatums instellen.

Dankzij de eenvoud van Fillout is de leercurve niet heel steil, maar er zijn wel een aantal geavanceerde functies die tijd kosten om onder de knie te krijgen.

Hun kennisbank (De Fillout Helpcentrum) is voor mij een redder in nood geweest, vooral de videotutorials die specifieke use cases uitleggen.

Wees niet bang om te experimenteren met het platform. Je kunt formulieren altijd dupliceren voordat je grote wijzigingen aanbrengt, zodat je je originele werk niet kwijtraakt!

Over het algemeen maakte Fillout het maken en beheren van formulieren veel eenvoudiger dan ik had verwacht. Van drag-and-drop-bewerking tot krachtige integraties, het bespaarde me tijd en gaf me meer controle over mijn workflow.

Top 3 Fillout-alternatieven

Dit zijn de beste Fillout-alternatieven die ik kan aanbevelen.

Formaloo

Lees mijn Formaloo-recensie of ga naar Formaloo!

Jotform

Typeform's Vormloos

Fillout Review: de juiste tool voor u?

Na gebruik Fillout, Ik ben echt onder de indruk van hoe goed het maatwerk combineert met gebruiksgemak. Ik ben dol op de drag-and-drop interface, die het maken van formulieren intuïtief en snel maakte. Bovendien hebben de voorwaardelijke logica en integraties (vooral met Zapier) mijn workflow gestroomlijnd op manieren die ik niet had verwacht.

De analyses van Fillout zijn verrassend inzichtelijk en het gratis plan biedt veel waarde (meer dan ik heb gezien bij andere formulierbouwers). Hoewel de ontwerpopties flexibeler zouden kunnen zijn, biedt het genoeg om de klus te klaren zonder overweldigend te zijn.

Over andere formulierbouwers gesproken, hier zijn de beste Fillout-alternatieven die ik zou aanbevelen en voor wie ze het meest geschikt zijn:

• Formaloo is het meest geschikt voor bedrijven die behoefte hebben aan aanpasbare formulieren, robuuste workflows en diepe integraties met CRM- en projectmanagementtools.
• Jotform is het meest geschikt voor iedereen die op zoek is naar een breed scala aan sjablonen, flexibele formulieren en uitgebreide integraties met apps van derden. Hierdoor is het ideaal voor marketingteams en kleine bedrijven.
• Vormloos is het meest geschikt voor ontwikkelaars of technisch onderlegde gebruikers die de voorkeur geven aan eenvoudige, codevrije aanpassingen voor het maken van lichte, minimalistische formulieren.

Al met al biedt Fillout een uitstekende balans tussen gebruiksgemak en functionaliteit. Als je op zoek bent naar een betrouwbare, aanpasbare tool voor het maken van formulieren die goed integreert met je favoriete apps, dan is Fillout zeker het overwegen waard!

Bedankt voor het lezen van mijn Fillout review! Ik hoop dat je het nuttig vond.

Fillout offers a free plan met onbeperkte formulieren, onbeperkte plaatsen en tot 1,000 reacties per maand. Probeer het zelf en kijk wat je ervan vindt!

Veelgestelde Vragen / FAQ

Is Fillout betrouwbaar?

Ja, Fillout is betrouwbaar. Het heeft positieve beoordelingen gekregen voor zijn betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijke interface en uitstekende klantenondersteuning. Het heeft een gemiddelde beoordeling van 4.8 uit 5 op meerdere beoordelingsplatforms. Fillout benadrukt ook gegevensbeveiliging, waarbij geavanceerde encryptie wordt gebruikt om gebruikersinformatie te beschermen en wordt voldaan aan de regelgeving inzake gegevensbescherming.

Is Fillout veilig?

Ja, Fillout is veilig. Het volgt de beste praktijken in de branche voor gegevensbeveiliging, is SOC 2 Type 2-compatibel en voldoet aan de GDPR-nalevingsnormen om gebruikersgegevens te beschermen.