အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှု၏အနာဂတ်- AI-မောင်းနှင်သော ကိရိယာများသည် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို ပြန်လည်ပုံဖော်နေပုံ

ရုပ်ရှင်ရိုက်တဲ့အခါ ဂိမ်း 2013 တွင် ထွက်ပေါ်လာသော အယူအဆမှာ လူသားတစ်ဦးသည် AI ပါဝါရှိသော လက်ထောက်တစ်ဦးနှင့် ပေါင်းသင်းဆက်ဆံနိုင်သည်ဟူသော အယူအဆသည် စိတ်ကူးယဉ်ရန် ခက်ခဲသော်လည်း အနည်းငယ် ဒစ်စတိုပီယံ ဖြစ်သည်။ 11 နှစ်အကြာတွင် AI ကိရိယာများသည် ရိုမန်တစ်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကို အစားထိုးခြင်းမပြုသေးသော်လည်း ၎င်းတို့သည် လုပ်ငန်းခွင်တွင် ပိုမိုအရေးပါသောအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်လျက်ရှိသည်။ တကယ်တော့, သုတေသီများ ကိရိယာတစ်ခုမှ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သော အဖွဲ့၀င်တစ်ဦးထံသို့ AI ၏ ခံယူချက်ကို ကူးပြောင်းကြသည်။ သုတေသန သို့သော် AI အဖွဲ့ဖော်ကို ပေါင်းထည့်ခြင်းသည် ညှိနှိုင်းမှု၊ ဆက်သွယ်မှုနှင့် ယုံကြည်မှုတို့ကို လျှော့ချနိုင်သည်ကို တွေ့ရှိခဲ့သည်။ ဤစိန်ခေါ်မှုများကြားမှ၊ အဖွဲ့အစည်းများစွာသည် အဖွဲ့၏ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မထိခိုက်စေဘဲ ၎င်းတို့၏လုပ်ငန်းဆောင်တာများတွင် AI ပေါင်းစပ်ရန် နည်းလမ်းများကို ရှာဖွေနေကြသည်။ လေ့ကျင့်သင်ကြားခြင်းနှင့် AI အသုံးပြုနည်းကို အသေးစိတ်ဖော်ပြခြင်းသည် အဓိကဖြစ်သည်။ 

Jotform တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ငန်းလုပ်ဆောင်မှုတိုင်းတွင် AI ကို လုပ်ငန်းစဉ်များအဖြစ် ပေါင်းစပ်ထားသည်။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏အဖွဲ့၏ တက်ကြွမှုကို ပြောင်းလဲစေသည်၊ ဆက်သွယ်ရေးကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေကာ အရေးကြီးသောအလုပ်များတွင် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို မြှင့်တင်ပေးပါသည်။ ဒါက ဘယ်လိုလဲဆိုတာကို အနီးကပ်လေ့လာကြည့်လိုက်ပါ။ 

စိတ်ရှည်ရန်မလိုအပ်ဘဲ ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု

အချို့က စိတ်ရှည်ခြင်းသည် သီလတစ်ခုဟု ဆိုကြသော်လည်း အဖွဲ့၏ ပရောဂျက်ကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းတွင် စိတ်ရှည်မှုမှာ လွန်ကဲနေပါသည်။ ပိတ်ဆို့မှုများသည် အရှိန်ကို ဖျက်ဆီးပြီး စိတ်အားတက်ကြွစေသည်။ အဖွဲ့သားတစ်ဦး၏ တုံ့ပြန်မှုကို စိတ်အားထက်သန်စွာ စောင့်မျှော်ရုံမျှသာ စိတ်အားထက်သန်မှုနှင့် ခွန်အားများခံစားရခြင်းထက် ပိုဆိုးသည့်အရာမရှိပါ။ ပြောစရာမရှိပါ- အဖိုးတန်အချိန်များကို ဖြုန်းတီးနေပါသည်။ 

AI စွမ်းအင်သုံး အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှု ကိရိယာများသည် တိုးတက်မှုကို ရပ်တန့်လေ့ရှိသော မှီခိုမှုများစွာကို ဖယ်ရှားခြင်းဖြင့် ပုံမှန်အဖွဲ့၏ ပရောဂျက် ဒိုင်နမစ်များကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် မန်နေဂျာတစ်ဦးဖြစ်ပါက၊ AI-မောင်းနှင်သော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင့်အား မေးမြန်းရန်မလိုဘဲ ဝန်ထမ်းတစ်ဦး၏ လုပ်ငန်းအသွားအလာကို ထိုးထွင်းသိမြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ AI ကိရိယာများသည် အချိန်ကုန်သက်သာပြီး စုပေါင်းကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို မြှင့်တင်ရန် နည်းလမ်းများကို ရှာဖွေနိုင်သည်။ 

စဉ်းစားပါ အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုပလပ်ဖောင်း ကဲ့သို့ Asana ဟာ- ၎င်း၏ AI အင်္ဂါရပ်များသည် ပရောဂျက်တစ်ခု၏ နောက်အဆင့်များကို အကြံပြုနိုင်သည်၊ ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော ပိတ်ဆို့မှုများကို အလံတင်ကာ အဖွဲ့၏လုပ်ငန်းခွင်နှင့် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို ထိုးထွင်းသိမြင်နိုင်စေသည်။ ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်မှုကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်လုပ်ဆောင်ရန် သီးသန့်အဖွဲ့သားတစ်ဦးရှိခြင်းကဲ့သို့ပင်၊ ထို့ကြောင့် လူ့အဖွဲ့သားများသည် ပိုမိုအဓိပ္ပာယ်ရှိသော အလုပ်များကို အာရုံစိုက်နိုင်သည်။ 

သုတေသနနှင့် သတင်းအချက်အလက်မျှဝေခြင်းကို ချောမွေ့စေခြင်း။

တစ်ခါက ရှေ့နေသူငယ်ချင်းတစ်ယောက်က ဥပဒေကျောင်းတက်တုန်းက သူပြီးခဲ့တဲ့ ဥပဒေရေးရာသုတေသနသင်တန်းအကြောင်း ပြောပြဖူးတယ်။ ထိုကာလတွင်၊ ဥပဒေရေးရာသုတေသနသည် အထူးပြုရှာဖွေရေးအင်ဂျင်များပေါ်တွင် ကြီးကြီးမားမား မှီခိုနေပြီး အံ့သြစရာကောင်းသည်မှာ၊ ၎င်းတို့ကို ထိထိရောက်ရောက်အသုံးချခြင်းအနုပညာကို ကျွမ်းကျင်ရန် စာသင်နှစ်တစ်ခုလုံးနီးပါး အချိန်ယူခဲ့ရသည်။ 

ယနေ့တွင်၊ ChatGPT ကဲ့သို့သော AI စနစ်သုံးကိရိယာများသည် ကျွန်ုပ်တို့အွန်လိုင်းသုတေသနပြုသည့်ပုံစံကို ပြောင်းလဲလျက်ရှိသည်။ သုတေသနနှင့် သတင်းအချက်အလက်မျှဝေမှုကို ချောမွေ့စေရန် ၎င်း၏စွမ်းရည်ကြောင့် ChatGPT သည် လျင်မြန်သောအဖွဲ့များအတွက် ဘုံရှာဖွေရေးအင်ဂျင်များကို အစားထိုးနေသည်ဟူသော အဓိပ္ပါယ်ရှိသည်။

ChatGPT ဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏သုတေသနမေးခွန်းများကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ရန်နှင့် သင်ပိုမိုမြန်ဆန်သောရလဒ်များကို ရယူရန် သဘာဝဘာသာစကားကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ChatGPT သည် ရှည်လျားသော သုတေသန ဆောင်းပါးများ၊ အစီရင်ခံစာများနှင့် ဒေတာအစုံများကို ချက်ချင်းနီးပါး အကျဉ်းချုံးနိုင်သည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ဤစာရွက်စာတမ်းများသည် သင့်အား အပြည့်အဝအာရုံစိုက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ သို့သော် အဓိကအချက်များ လိုအပ်သောအခါတွင် သင်သည် နားလည်မှုလုပ်ငန်းတာဝန်ကို ChatGPT သို့လွှဲအပ်ပြီး သင့်အသင်းဖော်များအား ထိုးထွင်းသိမြင်မှုကို ဖြန့်ဝေနိုင်သည်။ 

ဖြေရှင်းနည်းကို သင်ရှာနေပြီး မည်သည့်နေရာတွင် စတင်ရမည်ကို မသိဟု ဆိုကြပါစို့။ ChatGPT သည် သင်နှင့် သင့်အဖွဲ့၀င်များအတွက် အကြံဥာဏ်များ ဖန်တီးပေးကာ အကြံဥာဏ်များ ဖန်တီးပေးသည့် လုပ်ငန်းစဉ်တွင် အထောက်အကူဖြစ်စေသော ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ လှုံ့ဆော်မှုပေးဖို့ စောင့်ဆိုင်းနေတဲ့ စာမျက်နှာအလွတ်ကို မကြည့်တော့ဘူး။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့သည် လုပ်ငန်းခွင်တွင် Gen Z အကြောင်း အကြောင်းအရာများကို ဖန်တီးနေပြီး ဦးဆောင်လမ်းကြောင်းများကို အမြန်ခြုံငုံသုံးသပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ChatGPT သည် ဘောလုံးကို လှိမ့်ဝင်စေရန် ကူညီပေးခဲ့ပြီး အကောင်းဆုံးအကြောင်းအရာဗျူဟာကို ရွေးချယ်ပြီး တီထွင်ဖန်တီးရန် ကျွန်ုပ်တို့၏အဖွဲ့၀င်များအား စွမ်းအင်ပိုမိုရရှိစေခဲ့သည်။ 

အိုင်ဒီယာများဖန်တီးရန်နှင့် သုတေသနပြုလုပ်ရန် AI ကိရိယာများကို သင်အသုံးပြုသောအခါ၊ သင်သည် တီထွင်ဖန်တီးမှုဆိုင်ရာ တွေးခေါ်မှုများအတွက် အချိန်ပိုပေးပြီး အခြားအဖွဲ့သားများ၏ ကွဲပြားသောအမြင်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် အချိန်ပိုပေးပါသည်။ AI ခေတ်တွင်၊ ဤသည်မှာ အောင်မြင်သော ဝန်ထမ်းများနှင့် အဖွဲ့အစည်းများကို သတ်မှတ်သည့် အလုပ်ဖြစ်သည်။

အစည်းအဝေးများရေတွက်ခြင်း။

အစည်းအဝေးများသည် အချိန်အတော်ကြာနိုင်သည်။ တစ်ထဲမှာ မကြာသေးမီစစ်တမ်း တိုက်ကြီးလေးခုမှ အသိပညာလုပ်သား ၅,၀၀၀ ၏ ဖြေဆိုသူ ၇၈ ရာခိုင်နှုန်းက ၎င်းတို့သည် အလုပ်ပြီးမြောက်ရန် ခက်ခဲသောကြောင့် အစည်းအဝေးများစွာကို တက်ရောက်ရန် မျှော်လင့်ထားကြောင်း ဖြေဆိုသူများကဆိုသည်။ အစည်းအဝေးတွေလည်း ပင်ပန်းနိုင်တယ်။ တူညီသောစစ်တမ်းတွင် ၇၆% သည် အစည်းအဝေးများသောနေ့များတွင် ပင်ပန်းသည်ဟု ခံစားခဲ့ရသည်ဟု ဆိုသည်။ 

ကျွန်ုပ်သည် အစည်းအဝေးများကို အနည်းဆုံးဖြစ်အောင် ထိန်းသိမ်းထားပြီး မလိုအပ်သော အခြေအနေ အပ်ဒိတ်များကို ဖြတ်တောက်ရန် ထောက်ခံသူဖြစ်သည်။ ဝန်ထမ်းတွေကို ခွန်အားဖြစ်စေမယ့် အလုပ်တွေကို မြှုပ်နှံဖို့ အချိန်အများကြီးရှိစေချင်တယ်။ “flow” မုဒ်သို့ ဝင်ရောက်ရန် ၎င်းတို့သည် အချိန်အလုံအလောက် လိုအပ်သည်။ ဒါပေမယ့် အရေးကြီးတဲ့ အစည်းအဝေးတွေ ကြုံလာတဲ့အခါ လူတိုင်းကို သူတို့ရဲ့ အာရုံစိုက်မှုကို အပြည့်အဝပေးနိုင်စေချင်တယ်။ ထိုနေရာတွင် AI စွမ်းအင်သုံး အလိုအလျောက်စနစ်သုံး ကိရိယာများ ပါဝင်လာပြီး အစည်းအဝေးမှတ်စုများကို နားထောင်ကာ ကူးယူဖော်ပြရန်နှင့် ပေါင်းစပ်မှုတွင် မည်သည့်အရာမှ မဆုံးရှုံးကြောင်း သေချာစေသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အဖွဲ့များသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်ပလပ်ဖောင်းတွင် AI စကားပြောအသိအမှတ်ပြုမှုအက်ပ်ကို တိုက်ရိုက်ပေါင်းစပ်ထားသည်။ အစည်းအဝေးမှတ်စုများကို Google မှတ်တမ်းတွင် စာသားအဖြစ် အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းပါသည်။ နောက်ပိုင်းတွင်၊ အစည်းအဝေးတွင် တက်ရောက်သူထဲမှတစ်ဦးသည် အစည်းအဝေးတွင် ဆွေးနွေးခဲ့သည့်အရာများကို ပြန်လည်သိမ်းဆည်းရန် လိုအပ်ပါက၊ ၎င်းသည် Google Drive ကို အမြန်ရှာဖွေရုံသာဖြစ်သည်။ 

ဤရိုးရှင်းသော AI ကိရိယာသည် ကျွန်ုပ်တို့ကို မှတ်စုမှတ်ခြင်း၏ ပျင်းစရာကောင်းသည့်အလုပ်ထက် အစည်းအဝေး၏ တကယ့်အကြောင်းအရာကို အာရုံစိုက်နိုင်စေပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့ အပြည့်အ၀ရောက်ရှိနေချိန်တွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် ပိုမိုကြွယ်ဝသောစကားပြောဆိုမှုများ၊ ပိုမိုကောင်းမွန်သောအကြံဉာဏ်များရရှိကြပြီး ပိုမိုကောင်းမွန်သောဖြေရှင်းနည်းများကိုရှာဖွေပါ—AI သည် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုနှင့် ဆန်းသစ်တီထွင်မှုကို မြှင့်တင်ပေးပုံဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။ 

ညှိနှိုင်းချိန်ဇယားများ

AI ၏ အလှတရားများထဲမှတစ်ခုမှာ သင်၏ဆက်သွယ်မှုကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ပေးနိုင်ခြင်း—နှင့် သင့်စိတ်၏ငြိမ်သက်ခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းသည် အချိန်နှင့် စွမ်းအင် မလိုအပ်ဘဲ ဆုံးရှုံးသွားတတ်သည့် အခြားနယ်ပယ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ AI အချိန်ဇယားဆွဲကိရိယာများဖြင့်၊ ပြက္ခဒိန်များစွာကို ပေါင်းစပ်ညှိနှိုင်းရန်၊ တန်ဖိုးနည်းသော ဆက်သွယ်ရေးကို လုပ်ဆောင်ရန် ကြိုးစားနေသည့် ပင်ပန်းနွမ်းနယ်မှုကို အပြန်ပြန်အလှန်လှန် ကျော်ဖြတ်နိုင်ပြီး သင့်ပြက္ခဒိန်ရှိ အဖြစ်အပျက်တစ်ခုကို ခဲတံမေ့သွားခြင်းအတွက် ဘယ်တော့မှ မစိုးရိမ်ပါ။ ကာလတိုမှတ်ဉာဏ်သည် သတ်မှတ်အချိန်အတွင်း ပျမ်းမျှ အချက်အလက်ခုနစ်ခုကို သိမ်းဆည်းသည်။ သင့်အတွက် AI tool က အဲဒါကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်တဲ့အခါ အစည်းအဝေးအချိန်နဲ့ ရက်စွဲတွေမှာ အဲဒီ အဖိုးတန်နေရာတွေကို ဘာကြောင့် ဖြုန်းတီးတာလဲ။ 

AI စနစ်သုံး ကိရိယာများ စသည်တို့ဖြစ်သည်။ Clara အစည်းအဝေးများကို သတ်မှတ်ရန်နှင့် အစည်းအဝေးတက်ရောက်သူများနှင့် အချိန်ညှိနှိုင်းရန် သဘာဝဘာသာစကားကို အသုံးပြုပါ။ ၎င်းကို သင့်အီးမေးလ်နှင့် ပြက္ခဒိန်တွင် ပေါင်းစပ်နိုင်ပြီး အကြောင်းကြားချက်များနှင့် နောက်ဆက်တွဲများကို စနစ်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ Clara သည် သင့်အချိန်ဇယားကို ပိုမိုထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲရန် သင့်အီးမေးလ်စာတွဲများအကြောင်း ထိုးထွင်းသိမြင်မှုကို ပေးနိုင်ပါသည်။

Clara နှင့် အလားတူ AI အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းကိရိယာများဖြင့် သင့်အဖွဲ့အစည်းရှိလူတိုင်း၊ ငှားရမ်းမှုအသစ်များမှ C-suite အထိ ကိုယ်ပိုင်လက်ထောက်တစ်ဦးရှိနိုင်ပြီး ပိုအရေးကြီးသောအလုပ်များကို အာရုံစိုက်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ အဲဒီသဘောအရ AI မှာ ကျဆုံးဖို့ ခက်ပါတယ်။ မင်းပြောနိုင်တယ်။ ဂိမ်း ဒါလောက်တော့ မယူဘူး။