ืืื ื ืืืืืืชืืช 101
FinOps 101: ืืืจืื ืืืชืืืืื ืืชืคืขืื ืคืื ื ืกื
עסקים עוברים לענן כדי לקצץ הוצאות, לשפר את היעילות ולהנגיש כלים ונתונים לעובדיהם בכל מקום בעולם. FinOps, שפירושו תפעול פיננסי, הוא אסטרטגיית ניהול ענן שמאפשרת לעסקים לקבל את הערך המרבי משירותי הענן. זוהי גישה קוהרנטית שמאפשרת לצוותים הפיננסי, IT ו-DevOps לשתף פעולה ולאופטימיזציה של הוצאות שירותי הענן.
תפקיד FinOps בניהול פיננסי
ניהול פיננסי של עסק כולל תקצוב, חשבונאות, ניתוח, דו”חות ותחזית הסיכונים הקשורים לניהול והשקעה של משאבי החברה. כדי לבצע פעולות ניהול, עסקים משתמשים בשירותי ענן, ושירותים אלה הם יקרים בהתאם למהירות, שטח אחסון ואיכות השירות. בנוסף, הוצאות ענן לעיתים קרובות לא יעילות, מה שגורם לאובדן הכנסות. ושם FinOps נכנס לתמונה. FinOps מחבר את המחלקות הפיננסי, שיווק, מכירות, IT ו-DevOps זה עם זה, כך שגישה הוליסטית מאומצת ומשאבי הענן משמשים בצורה היעילה ביותר.
המסגרת של FinOps עוקבת אחר תהליך שלוש שלבים:
- להודיע
- לאופטימיזציה
- לפעול
צוותים רב-תפקודיים מנתחים את צורכיהם ואז מעורבים עם מחלקות אחרות כדי למצוא איזון בין איכות ועלות השירותים הדרושים. גישה זו עוזרת לעסקים להשיג שלושה יעדים עסקיים, שהם: לשפר איכות, לייצר הכנסות ולחסוך משאבים. כאשר חלק האופטימיזציה הושלם, הדגש מוסט לכיוון תחזוקת האופטימיזציה.
יתרונות של יישום FinOps
ניהול עלויות הוא אחד האתגרים העיקריים עבור עסק. העסקים סובלים בגלל פעולות לא יעילות וגירעון תקשורת בין המחלקות; הכל יכול להימנע אם FinOps מיושם. FinOps ענן מציג אחריות פיננסית וצמיחה לעסקים.
בנוסף, הוא נותן גישה לכלים שעוזרים לצוות ההנדסה ליצור לוחות מחוונים כדי להודיע לבכירים על מצב העסק. למשל, לוח מחוונים מראה מספרים בזמן אמת על תקציב והוצאות לכל בעלי העניין. זה נותן לכל בעלי העניין נראות לנתונים ומצייד אותם טוב יותר לקבל החלטות פיננסיות בתנועה.
בנג’מין פרנקלין אמר פעם, “זמן הוא כסף.” FinOps גם מאפשר לעסקים להיות יעילים בזמן ומשאבים על ידי אוטומציה של משימות עסקיות חוזרות כגון דו”חות ותקצוב. הוא מביא יחד מחלקות שונות, משפר שיתוף פעולה ומעודד תרבות עבודה בריאה.
טכנולוגיות וכלים מרכזיים
פלטפורמות ניהול עלויות ענן משמשות למעקב אחר השימוש וההוצאות של ארגון לשירותי ענן. משתמשים עסקיים מקבלים נראות ליחידות ענן שאינן מנוצלות או עמוסות יתר על המידה, כדי לשמור על שיווי משקל בין ניצול וצורך של שירות. כלים מתקדמים כגון Google Cloud Management, AWS Cost Explorer ו-Azure Cost Management יכולים לעזור לאופטימיזציה של שימוש והוצאות.
כלים אוטומטיים של ענן משמשים לאוטומציה של משימות חוזרות ומנואליות, מה שחוסך הרבה בעיות וזמן לצוותים ברחבי הלוח. מספר כלים משמשים לפעולות כאלה, אך הנפוצים ביותר הם Azure Monitor ו-AWS Cloudwatch.
לוחות מחוונים ודו”חות מקוונים נוצרים כדי להודיע לבעלי עניין על פעילויות פיננסיות המתרחשות בעסק. באמצעות אוטומציה, מערכת מותקנת שמעדכנת את לוחות המחוונים והדו”חות. Microsoft Power BI, Tableau ו-Microsoft Excel הם הכלים הנפוצים ביותר למשימות כאלה.
FinOps דורש מאנשים ממחלקות שונות לעבוד יחד, ותקשורת היא המפתח לעבודה בסביבה מגוונת. נקודת המבט של אדם צריכה להימסר לאחרים בצורה ברורה ובזמן, ולשם כך אתה צריך פלטפורמות שבהן כולם זמינים, ורישום תקשורת מתבצע. למטרות כאלה, מספר כלים משמשים, אך הנפוצים ביותר עם תכונות מתקדמות הם Microsoft Teams, Google Meet ו-Slack.
אתגרים וטובות המיטב
עסק פוגש מספר בעיות בעת ניסיון ליישם FinOps. הנפוצות ביותר הן:
- מאגרי נתונים: בגלל היקף העסק, הנתונים מפוזרים בכל מקום. קבלת גישה לנתונים וניתוחם כדי לקבל תובנות שימושיות הוא בעיה שעסקים פוגשים בעת יישום FinOps. הפתרון לבעיה זו הוא לבנות מאגר נתונים. הוא משמש כמקור האמת היחיד של הארגון.
- הפצה של רכישות: הפצה זו של רכישות מנויים חוסכת זמן. בו-זמנית, זה מציג אתגר לעסקים, כי עלויות האחזקה של שירותים אלה לעיתים קרובות גדלות באופן מעריכי במהלך הזמן. הפתרון הוא להיות מנגנון שמרגל את הרכישות.
- שיתוף פעולה מוגבל: כאשר מחלקות שונות צריכות לעבוד יחד, לוחות זמנים לעיתים קרובות מחוץ לסינכרון, מה שגורם לחיכוך. זהו עניין משאבי אנוש, ומחלקת ה-AHR צריכה לעבוד כדי ליצור סביבה ידידותית יותר.
- נתונים לא מספיקים: עסק צריך נתוני עלות מלאים ומקיפים כדי לזהות ולתחזית דפוסים. נתוני עלות לא מספיקים לא יוכלו לדגמן פתרון שמאופטימיזציה את ההוצאות. הפתרון הוא להתמקד באיסוף ככל שאפשר נתונים ולהדחיק אותם לאגם נתונים. מאוחר יותר, מהנדסי הנתונים יכולים לחלץ את הנתונים הרלוונטיים ולנקות אותם כדי שיהיו מוכנים לניתוח.
תמונת העתיד של FinOps
בינה מלאכותית ולמידת מכונה משמשות באופן נרחב לניתוח נתונים פיננסיים. זה הופך את זיהוי אזורים לחיסכון בעלויות ותחזית משופרת. יותר עסקים יהגרו לענן כדי לאופטימיזציה של צמיחה עסקית מלאה, כולל ביצועים פיננסיים. FinOps רלוונטי יותר מתמיד באווירה העסקית הנוכחית, כיוון שהוא יסדיר את ההגירה עבור עסקים. העברת FinOps לספקים מומחים תהיה נפוצה יותר. אנו יכולים לצפות עלייה באינטראופרביליות בין כלים של FinOps. בתורו, זה יעשה את זה קל יותר לחבר כלים שונים של ענן ולבדוק ביצועים פיננסיים.
ישנם מגמות חדשות רבות באקוסיסטם של ענן. עיין ב-unite.ai כדי להרחיב את ידיעותיך על הפיתוחים האחרונים הקשורים לשירותי ענן.
