Zeb Evans, fondateur et PDG de ClickUp – Série d'interviews

Zeb Evans est un entrepreneur en série et le PDG et fondateur de ClickUp, une plate-forme de productivité tout-en-un qui constitue un lieu idéal permettant aux équipes de se réunir, de réfléchir, de planifier et de collaborer sur tout, des documents de processus à la conception de produits.

Vous avez A déclaré Depuis l'âge de 3 ans, vous êtes un entrepreneur dans l'âme. Pourriez-vous partager vos premiers souvenirs d'entrepreneuriat ?

J'ai trouvé ma vocation d'entrepreneur très tôt. Ma première « entreprise » consistait à vendre des bonbons dans ma boîte à lunch à l'école primaire, ce qui m'a valu un renvoi. Après avoir vendu des bonbons, je suis passé à la vente de jouets. Que ce soit pour mon anniversaire ou Noël, je demandais toujours des jouets fantaisie en gros pour les vendre à mes camarades de classe.

Puis, quand j’avais 10 ans, j’ai eu un accident de jet ski qui m’a envoyé à l’hôpital pendant des mois. J'ai trouvé le seul ordinateur portable public à l'hôpital et j'ai découvert Alibaba. J'ai vu que les DVD Disney du Disney Vault avaient des prix de revente très intéressants, alors j'ai commencé à les acheter et à les vendre depuis ma chambre d'hôpital. Les DVD se sont avérés être piratés et j'ai encore eu des ennuis. Mais le temps que j’ai passé sur l’ordinateur portable de l’hôpital pour lancer cette activité est le moment où je suis tombé amoureux de la technologie.

Il y a eu un moment de transformation dans votre vie, une invasion de domicile qui vous a fait réaliser que vous étiez sur une mauvaise trajectoire de vie, pourriez-vous partager cette histoire et comment elle a renforcé votre besoin de devenir entrepreneur ?

J'étais étudiant en deuxième année à l'université et je dirigeais ma propre entreprise de musique et de divertissement lorsque j'ai été cambriolé sous la menace d'une arme lors d'une invasion de domicile. Tout le monde parle de la façon dont votre vie défile devant vos yeux dans des moments comme celui-ci, mais ce que j'ai vécu à la place, c'est ma vie qui défile devant moi – j'ai vu que je devais suivre ma passion de toujours au lieu de suivre des cours à l'école.

Le lendemain, j’ai abandonné l’école et ce fut l’une des meilleures décisions que j’ai jamais prises. J'ai concentré chaque minute d'éveil sur ma passion de construire quelque chose qui aurait un impact énorme sur le monde avant ma mort.

Pourriez-vous partager l'histoire de la genèse de ClickUp, et pourquoi vous avez choisi d'abandonner votre première startup Fast Follwerz pour vous concentrer sur ce projet plus ambitieux ?

J'ai lancé Fast Followerz, une société de marketing sur les réseaux sociaux, avec seulement 100 $ et moi-même. J'ai exploité des outils de Growth Hacking et, en quatre ans, j'ai réalisé des millions de revenus annuels et environ 25 employés. Je pensais l'avoir fait pendant une brève période de temps.

Il manquait cependant quelque chose. Après avoir gagné une certaine somme d’argent, j’ai réalisé que ma passion et mon énergie venaient de bien plus que cela. Je savais dans mon cœur que j'étais censé consacrer mon temps à quelque chose qui avait un impact beaucoup plus important, mais il était difficile pour moi d'arrêter ce que je faisais et de consacrer du temps à autre chose, surtout lorsque Fast Followerz payait le prix. factures.

L'univers a une drôle de façon de fonctionner. J'ai eu une crise d'épilepsie en regardant le film « Seul sur Mars », et pendant environ une semaine, j'ai été convaincu d'avoir une tumeur au cerveau, comme mon père. C'était exactement ce que le médecin m'avait prescrit : la perspective de la mort m'a forcé à suivre le chemin que mon cœur, je le savais, voulait déjà.

Au lieu de continuer à flatter l'ego des gens sur les réseaux sociaux, j'ai décidé de faire quelque chose de plus percutant. Je voulais créer quelque chose qui me permettrait d'accepter ma prochaine mort, sachant que j'aurais un impact positif considérable sur le monde.

Avec des millions de revenus, j'ai fermé l'entreprise. J'ai traversé le pays jusqu'à Palo Alto avec un U-Haul et quelques-uns de nos employés pour commencer la prochaine étape. Nous allions créer une nouvelle Craigslist, dotée d'un design, de notes et d'avis exceptionnels, et qui empêcherait les gens de se faire arnaquer comme je l'avais été si souvent sur le site.

À cette époque, j'étais déjà obsédé par la productivité et l'efficacité, grâce à ma vision de la vie si courte. Chez Fast Followerz, cela nous a amené à utiliser littéralement 14 outils de productivité différents à la fois. Je savais qu'il devait y avoir une meilleure façon.

Avant de créer le remplacement de Craiglist, j'ai mis l'équipe au défi de passer un mois à créer notre propre outil de productivité. Une solution flexible, personnalisable et qui nous permettait de regrouper tout notre travail au même endroit.

À la fin du mois, nous savions tous que nous n'allions pas développer l'application marketplace. Nous étions totalement obsédés par l'outil de productivité, qui est devenu la première version de ClickUp.

Pouvez-vous nous en dire plus sur Cerveau ClickUp et comment intègre-t-il les assistants IA pour la gestion des connaissances, la gestion des tâches et la rédaction ?

La productivité est compromise. Cela est principalement dû au nombre impressionnant de logiciels, de plateformes et d'outils entre lesquels nous devons jongler pour travailler. Le temps passé à jongler entre ces plateformes nuit à notre efficacité et nous fait perdre des informations précieuses. ClickUp vise à remédier à cela en proposant un outil unique à ce jour : tout votre travail au même endroit, optimisé par ClickUp Brain.

Brain se connecte à tout ce qui se trouve dans ClickUp, comme vos projets, tâches et documents, et se connecte également à tout ce qui se trouve en dehors de ClickUp, comme vos comptes Google Drive, Dropbox, Figma et Github.

Nous passons tous beaucoup de temps à poser des questions sur le travail – où sont les réponses, quels sont les statuts mis à jour, à qui appartient quoi – au détriment du travail lui-même. Imaginez le temps gagné en pouvant poser des questions et obtenir des réponses pertinentes et contextuelles sans attendre !

ClickUp Brain est l'assistant personnel IA de votre entreprise, doté d'une connaissance infinie qui vous rend 10 fois plus productif. Il met à disposition de chaque collaborateur un assistant exécutif et un chef de projet disponibles 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. Il permet de brainstormer pour rédiger les premières versions, peaufiner le travail final, créer des workflows, automatiser les tâches, gérer les projets et partager les avancées. ClickUp Brain consolide toutes les connaissances de votre entreprise à travers des documents, des wikis, des applications connectées, etc.

Comment ces fonctionnalités d’IA différencient-elles ClickUp des outils de productivité d’IA concurrents ?

Il existe de nombreux outils d'IA sur le marché, mais ils font tous plus ou moins la même chose. Et comme ils ne sont pas intégrés à votre flux de travail, vous devez ensuite copier/coller vos données dans vos outils de travail.

ClickUp Brain offre un accès natif et intégré à tous vos travaux, qu'ils soient internes ou externes à ClickUp. Nous ne souhaitions pas créer un simple outil d'IA de plus. Nous souhaitions créer le premier outil d'IA véritablement conçu pour les entreprises, doté de fonctionnalités concrètes pour vous faire gagner du temps.

Oui, nous avons de l'écriture (et nos outils d'écriture peuvent écrire comme vous ou la marque de votre entreprise), mais nous avons également des mises à jour de projets d'IA, des StandUps et même des Sprints.

ClickUp est connu pour ses solutions complètes de gestion de projet. Comment des fonctionnalités telles que les modèles personnalisés, la planification OKR et la gestion de projets complexes à grande échelle améliorent-elles l'efficacité des équipes et la réalisation des projets ?

Les modèles personnalisés offrent une longueur d'avance considérable sur les projets et nos utilisateurs ont accès à notre centre de modèles, qui propose plus de 1,400 XNUMX modèles prédéfinis. De nombreuses équipes créent également leurs propres modèles personnalisés, adaptés à leurs flux de travail, pour gagner un temps précieux sur les tâches futures. La fonctionnalité de planification des OKR aligne les tâches quotidiennes sur les objectifs généraux, permettant ainsi aux équipes de suivre leur progression et de rester concentrées sur les objectifs clés. Pour les projets d'envergure et complexes, le système hiérarchique de ClickUp permet une organisation optimale, des plus complexes aux plus petits détails.

Toutes ces fonctionnalités fonctionnent ensemble comme une machine bien huilée. Vous pouvez lancer un projet avec un modèle, définir vos objectifs, puis utiliser ClickUp Brain pour la priorisation et l'automatisation des tâches. Cela permet aux équipes de se concentrer sur le travail important au lieu de s’enliser dans le travail.

ClickUp propose des solutions tout-en-un pour le marketing et la gestion des produits. Comment ces outils aident-ils les équipes à élaborer des plans visuels, à gérer des flux de travail agiles et à réduire le temps de développement ?

Notre plateforme est volontairement flexible pour permettre à toutes les équipes de travailler comme elles le souhaitent. Les équipes peuvent choisir d'utiliser les fonctionnalités qui leur conviennent, de les personnaliser en fonction de leur style de travail, et finalement de rationaliser leurs flux de travail et d'augmenter leur productivité.

Pour la planification visuelle, nous exploitons principalement notre fonctionnalité de tableaux blancs, où les équipes peuvent réfléchir à des idées, créer des diagrammes et établir des feuilles de route de produits. Ces outils visuels s'intègrent au système de gestion des tâches, afin que les équipes puissent transformer les idées directement en tâches exploitables en quelques clics seulement.

Nous proposons également des vues de projet flexibles, notamment des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des outils de planification de sprint. Les équipes peuvent facilement adapter ces vues en fonction de leur méthodologie préférée. Presque toutes les parties de notre plateforme peuvent être modifiées pour permettre aux équipes d'adapter leur flux de travail avec des fonctionnalités telles que des vues, des champs personnalisés, des automatisations et des types de tâches.

Combiné avec des fonctionnalités telles que les documents intégrés, le suivi du temps et la définition d'objectifs, n'importe quelle équipe peut gérer des projets entiers uniquement dans ClickUp.

Comment ClickUp AI accélère-t-il la planification et l'exécution des projets ?

Une grande partie du travail n’est qu’un travail sur le travail. ClickUp Brain tue cela afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail réel qui vous donne de l'énergie et de la joie, sans les conneries qui l'accompagnent habituellement.

Plus besoin de demander des mises à jour, de rédiger vos propres mises à jour, d'ajouter des résumés quotidiens, de définir des priorités, ni même de créer vous-même des tâches. En automatisant les tâches routinières et en proposant des suggestions éclairées, ClickUp Brain permet aux équipes projet de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée, de réduire les tâches manuelles et de mener les projets à terme plus efficacement.

ClickUp s'intègre à plus de 200 outils. Comment ces intégrations profitent-elles aux utilisateurs et quels sont les outils les plus populaires intégrés à ClickUp ?

La taxe à bascule, ou la perte de productivité que vous subissez en raison de changements fréquents de tâches ou d’applications, est bien réelle. Un utilisateur moyen bascule entre différentes applications et sites Web 1,200 fois par jour. Pensez simplement au temps perdu chaque jour à travers le monde ! ClickUp s'intègre à vos outils et applications pour regrouper tout votre travail au même endroit. Par exemple, vous pouvez créer une tâche directement à partir des messages Slack ou synchroniser votre calendrier Google avec ClickUp. Grâce aux intégrations, vous débloquez également la puissance de l'IA connectée, car ClickUp Brain peut réellement effectuer une recherche dans ces applications et vous donner une réponse contextuelle complète pour l'ensemble de votre travail.

Certaines de nos intégrations les plus populaires sont Slack, Teams, GitHub, Figma et Google Drive. Nos utilisateurs trouvent qu'il est plus efficace et plus facile d'utiliser ces outils via ClickUp plutôt que de basculer constamment entre les plateformes.
Quelle est votre vision de l’avenir de la collaboration entre les humains et l’IA ?

Depuis le premier jour, notre mission a toujours été de gagner du temps. Le temps est notre seule ressource limitée. Nous n'avons pas besoin de demander à nos collègues de planifier une réunion, un rapport d'avancement sur un projet ou de nous indiquer si nous avons nos prochains congés. Ce sont des tâches que l'IA peut accomplir dès aujourd'hui.

Quant à l'avenir, je crois que nous assisterons à des gains de productivité incroyables qui permettront aux humains de faire beaucoup plus avec le temps limité dont nous disposons. Je souhaite que chacun puisse consacrer son énergie à ses activités les plus créatives et stimulantes, et avoir plus de temps à consacrer à ses proches ou à ses passions en dehors du travail.

Merci pour cette excellente interview, les lecteurs qui souhaitent en savoir plus devraient visiter ClickUp.