Examen de Jotform : Des formulaires qui se créent en quelques secondes

Avez-vous déjà eu du mal à créer un formulaire et pensé qu’il devait y avoir une meilleure façon de procéder ? Il s’avère que plus de 35 millions de personnes dans le monde ont vécu ce moment et ont trouvé leur chemin vers Jotform.

Il n’est pas difficile de comprendre pourquoi. Que vous créiez un simple sondage client, un formulaire de prise en charge avec paiement ou un flux de travail complet, Jotform s’en occupe sans vous faire sentir comme si vous aviez besoin d’un diplôme en informatique.

D’après mon expérience, c’est moins comme utiliser un outil et plus comme avoir un assistant pour tout ce qui est lié à la collecte de données. Sérieusement.

Vous lui donnez un prompt, et il ajoutera une logique conditionnelle si vous le lui demandez. Continuez à lui dire ce que vous voulez changer, et il le fera pour vous en quelques secondes.

Dans cet examen de Jotform, je discuterai des avantages et des inconvénients, de ce que c’est, pour qui il est le mieux adapté et de ses fonctionnalités clés. Ensuite, je vous montrerai comment j’ai utilisé Jotform pour générer et éditer un formulaire d’inscription pour un retrait de yoga de 3 jours.

Je terminerai l’article en comparant Jotform avec mes trois alternatives préférées (Fillout, Formaloo et Formless). À la fin, vous saurez quel outil est le meilleur pour vous.

Verdict

Jotform permet de créer des formulaires professionnels rapidement et facilement, avec des fonctionnalités telles que la personnalisation par IA, les flux de travail, les intégrations et la collaboration d’équipe. Le plan gratuit est limité, et certaines fonctionnalités prennent un peu de temps à apprendre, mais c’est un outil flexible et convivial pour les entreprises, les organismes à but non lucratif et les soins de santé.

Qu’est-ce que Jotform ?

Jotform est un outil en ligne sans code qui vous permet de créer des formulaires, des flux de travail et des applications pour collecter et gérer des informations sans coder.

Jotform a été fondé à San Francisco, CA, en 2006. Aujourd’hui, il est utilisé par plus de 35 millions d’utilisateurs dans le monde, notamment des organisations dans les soins de santé, l’éducation, le commerce électronique et le secteur à but non lucratif.

Différenciateurs clés

La promesse fondamentale de Jotform est simple : créer des formulaires puissants et professionnels sans écrire une seule ligne de code. D’après mon expérience, il tient définitivement cette promesse.

Logique conditionnelle

La différence entre Jotform et ses alternatives (comme Google Forms) est qu’il dispose d’une logique conditionnelle plus avancée intégrée. Vous définissez les règles, et le formulaire s’adapte en temps réel pour celui qui le remplit. Un changement de jeu, pour le moins.

Collecte de paiements

Mais les formulaires ne sont que le point de départ. Ce qui m’a le plus impressionné, c’est tout ce que Jotform fait au-delà de la simple collecte de données.

Tout d’abord, vous pouvez prendre des paiements directement via un formulaire, sans page de paiement externe. C’est énorme si vous dirigez une petite entreprise ou vendez des billets d’événement !

Automatisation des flux de travail

Il y a également l’automatisation des flux de travail, qui est un moyen élégant de dire que vous pouvez configurer des e-mails automatiques, des approbations ou des affectations de tâches dès la soumission d’un formulaire. Ces automatisations peuvent facilement vous faire gagner des heures chaque semaine.

Jotform AI

Leur fonctionnalité la plus récente s’appelle Jotform AI, qui est leur poussée vers la création de formulaires par IA. Plutôt que d’être simplement un constructeur de formulaires par glisser-déposer, Jotform évolue avec la technologie en laissant ses utilisateurs décrire ce dont ils ont besoin et en générant des formulaires instantanément.

En résumé, Jotform est bien plus qu’un simple constructeur de formulaires. C’est plus comme une plate-forme de collecte et d’automatisation de données qui est vraiment facile à utiliser.

Pour qui Jotform est-il le mieux adapté ?

Jotform est idéal pour les individus et les équipes qui souhaitent une création de formulaires sans code flexible avec automatisation et intégrations :

• Les petites entreprises et les freelances peuvent utiliser Jotform pour la capture de leads, les formulaires de commande, les paiements (40 passerelles) et l’intégration client.
• Les organismes à but non lucratif et les organisateurs d’événements peuvent utiliser les 20 000 modèles de Jotform pour les inscriptions, les dons et les sondages.
• Les prestataires de soins de santé peuvent utiliser les plans conformes à la loi HIPAA de Jotform pour la prise en charge sécurisée des patients et les consentements.
• Les équipes marketing peuvent utiliser les flux de travail de Jotform pour les intégrations CRM et l’analyse.
• Les éducateurs et les entreprises de commerce électronique peuvent utiliser les formulaires mobiles de Jotform, les quiz et les notifications en temps réel.
• Les entreprises qui valorisent la scalabilité avec des autorisations d’équipe peuvent utiliser les agents IA de Jotform pour guider les personnes à travers les formulaires et les 150 connexions d’applications comme Slack ou Google Workspace.

Fonctionnalités clés de Jotform

Voici l’ensemble d’outils sans code de Jotform pour la création de formulaires et l’automatisation :

• Génère des formulaires avec des champs pertinents, une logique et des conceptions à partir de prompts de texte, de documents ou d’images en quelques secondes.
• Éditez vos formulaires comme vous le souhaitez (que ce soit générer du texte, créer des dispositions thématiques ou ajouter des éléments de marque) en discutant avec l’assistant IA (Form Copilot).
• Les agents IA peuvent guider les utilisateurs à travers les formulaires, répondre à des questions et transformer les formulaires en conversations interactives.
• Le constructeur de formulaires par glisser-déposer crée rapidement des formulaires personnalisés à partir de 20 000 modèles.
• La logique conditionnelle affiche/masque dynamiquement les champs en fonction des réponses des utilisateurs pour un meilleur flux de formulaire.
• Les Jotform Cards présentent une question par page pour une plus grande implication.
• Les 40 passerelles de paiement comme Stripe et PayPal pour la collecte de paiements sécurisée directement dans les formulaires.
• Les formulaires mobiles Jotform offrent des notifications en temps réel sur l’application mobile Jotform dès que quelqu’un répond à un formulaire.
• Le éditeur PDF Jotform convertit automatiquement les soumissions de formulaire en documents PDF qui peuvent être personnalisés et correspondre à votre marque.
• Les analyses intégrées, les rapports et les tableaux de bord suivent les performances à travers les formulaires pour de meilleures réponses et taux de conversion.
• Les automatisations de flux de travail déclenchent des e-mails, des approbations ou des intégrations d’applications (comme Google Drive, Slack et Airtable) à la soumission.
• Les équipes Jotform vous permettent de partager des formulaires avec votre équipe et de contrôler qui peut voir ou éditer les choses avec des autorisations basées sur les rôles.
• Les 150 intégrations Jotform améliorent les flux de travail marketing.
• Vous pouvez facilement afficher les formulaires sur les appareils, y compris les téléphones et les intégrations sur les sites Web.

Comment utiliser Jotform

Voici comment j’ai utilisé Jotform pour générer et éditer un formulaire d’inscription pour un retrait de yoga de 3 jours :

1. Inscrivez-vous à JotForm
2. Créez un formulaire
3. Envoyez un prompt
4. Générez un formulaire
5. Ajoutez une connexion de paiement
6. Affichez l’aperçu
7. Éditez le formulaire
8. Ajoutez des éléments
9. Changez le thème
10. Partagez et publiez le formulaire
11. Affichez les analyses de formulaire

Étape 1 : Inscrivez-vous à Jotform

J’ai commencé par aller sur jotform.com et sélectionner “Créer avec Jotform AI” en haut à droite.

Étape 2 : Créez un formulaire

L’interface était vraiment propre et facile à naviguer : mes projets étaient au centre, et les modèles, les intégrations, les fonctionnalités et le support étaient en haut.

J’ai voulu créer un formulaire avec l’IA, donc j’ai été à “Créer.”

Il y a toutes sortes de choses que vous pouvez créer avec Jotform :

• Formulaires avec logique, automatisation et paiements
• Agents IA qui guident les utilisateurs et répondent à des questions
• Flux de travail automatisés pour rationaliser les approbations
• Applications mobiles téléchargeables qui ne nécessitent aucun codage
• Documents qui peuvent être signés sur n’importe quel appareil
• Tableaux collaboratifs qui peuvent être synchronisés et gérés
• Rapports qui peuvent être générés à partir de données de formulaire en ligne
• Tableaux de bord qui organisent les tâches pour garantir que les choses sont sur la bonne voie

J’ai sélectionné “Formulaire”.

Étape 3 : Envoyez un prompt

Ensuite, Jotform m’a demandé de décrire mon formulaire avec du texte. J’ai pu utiliser le microphone de mon appareil pour décrire mon idée, et Jotform l’a capturée parfaitement.

Voici le prompt que je lui ai donné :

“Créez un formulaire d’inscription pour un retrait de yoga de 3 jours. Incluez des champs pour les restrictions alimentaires, les contacts d’urgence et un dépôt de 50 $ via Stripe. Si ils sélectionnent ‘VIP’, affichez un champ pour une taille de T-shirt.”

En plus d’un formulaire d’inscription, il y a toutes sortes de formulaires que vous pouvez créer : inscriptions à des bulletins d’information, commentaires de clients ou demandes de projet.

Il y avait également plusieurs façons de créer un formulaire avec Jotform : à partir de zéro, en convertissant un formulaire existant, en transformant un PDF en formulaire en ligne, en collectant des signatures ou en utilisant un modèle. J’ai décrit mon formulaire et l’ai envoyé.

Étape 4 : Générez un formulaire

Quelques secondes plus tard, Jotform a généré mon formulaire ! C’était cool de le voir se mettre en place sans que j’aie à toucher quoi que ce soit.

En référence au prompt que je lui ai donné, Jotform l’a parfaitement compris. Il a généré un formulaire d’inscription pour un retrait de yoga de 3 jours, y compris des champs pour les restrictions alimentaires et un contact d’urgence.

Étape 5 : Ajoutez une connexion de paiement

Au bas se trouvait un dépôt de paiement de 50 $, comme indiqué dans mon prompt. J’ai pu cliquer sur le lien hypertexte pour ajouter facilement Stripe en tant que méthode de paiement (parmi une large gamme d’autres options, comme PayPal et Square).

Étape 6 : Affichez l’aperçu

De plus, lors de l’aperçu du formulaire (le basculement en haut à droite), la taille du T-shirt n’apparaissait que lorsque j’ai sélectionné “VIP”. C’est la logique conditionnelle de Jotform en action.

Le formulaire généré était parfaitement aligné sur mon prompt ! Jotform ne comprend pas seulement et ne crée pas seulement des formulaires de base. Il gère sans effort une logique plus complexe, des intégrations et des cas du monde réel avec une précision impressionnante.

Étape 7 : Éditez le formulaire

Éditer le formulaire était aussi simple que de sélectionner des sections et de modifier les propriétés du panneau de droite. J’ai pu modifier l’étiquette de champ, l’alignement, ce qui était requis et non, dupliquer le champ et modifier les options.

Étape 8 : Ajoutez des éléments

Ajouter plus d’éléments à mon formulaire était aussi simple que de les faire glisser et les déposer du panneau de gauche (de base, des paiements et des widgets).

Étape 9 : Changez le thème

Alors que Jotform a bien compris mon prompt, le formulaire lui-même manquait de personnalité. J’ai voulu voir si je pouvais changer le thème.

J’ai dit à l’assistant IA en bas à droite : “Changez le thème en un style botanique minimaliste.”

Quelques secondes plus tard, le thème avait l’air plus terrestre tout en conservant son minimalisme !

Il y a de nombreuses autres fonctionnalités dans Jotform (comme la configuration des flux de travail et la connexion des intégrations dans les paramètres), mais c’est ainsi que facilement vous pouvez générer et éditer un formulaire.

Une fois que j’ai été satisfait de tout, j’ai prévisualisé le formulaire pour m’assurer que tout était connecté et fonctionnait comme je le voulais. Pour prévisualiser mon formulaire, j’ai activé le basculement de prévisualisation en haut à droite pour avoir une idée de l’expérience utilisateur.

Étape 10 : Partagez et publiez le formulaire

À partir de là, j’ai sélectionné “Publier”. J’ai été impressionné par le nombre de façons de partager et de publier mon formulaire :

• Lien direct
• Intégrer sur une page Web
• Publier sur une plate-forme tiers (WordPress, Shopify, etc.)
• Affecter à d’autres
• Partager ou planifier un rappel par e-mail
• Préremplir les formulaires avec des données
• Agents IA pour transformer les formulaires en conversations
• Télécharger en tant que PDF modifiable

Étape 11 : Affichez les analyses de formulaire

En haut à gauche (à côté du logo Jotform), j’ai remarqué une flèche descendante qui révélait davantage de fonctionnalités. J’ai pu afficher les formulaires, accéder à l’éditeur PDF et plus encore.

Il y a même des analyses de formulaire pour suivre les performances de tous vos actifs sur un tableau de bord personnalisé. Les données sont ventilées par semaine, par mois ou pour tout le temps, et j’ai pu afficher les données en fonction du trafic, de l’appareil, de la plate-forme et de l’emplacement.

Dans l’ensemble, Jotform a rendu incroyablement facile de transformer mon prompt en un formulaire professionnel qui fonctionnait en quelques secondes. J’ai trouvé qu’il était facile à utiliser, tout en me donnant la flexibilité de gérer la logique, les paiements et la personnalisation sans aucun problème.

3 meilleures alternatives à Jotform

Voici les meilleures alternatives à Jotform que j’ai essayées :

Fillout

La première alternative à Jotform que je recommanderais est Fillout. J’ai créé un formulaire avec, et c’est l’une des plateformes les plus intuitives que j’ai utilisées pour créer des formulaires intelligents, des sondages et des quiz. Il est livré avec une logique conditionnelle, une analyse et 50+ intégrations.

Les deux, Jotform et Fillout, sont des constructeurs de formulaires sans code, donc l’un ou l’autre fonctionne bien pour la collecte de données et la gestion des flux de travail.

Mais où Fillout se démarque vraiment, c’est la flexibilité de conception. Vous pouvez personnaliser complètement vos formulaires, personnaliser les thèmes, changer les polices et ajouter votre propre logo. Il y a même une personnalisation CSS si vous voulez aller plus loin, et il s’intègre bien avec des outils comme Notion, Google Sheets, HubSpot, Salesforce et Slack.

Pendant ce temps, Jotform est le choix le plus solide pour la création de formulaires par IA, les automatisations de flux de travail, la génération de PDF et la conformité HIPAA.

Pour les formulaires avec une meilleure flexibilité de conception qui s’intègrent à vos outils existants, choisissez Fillout. Pour les fonctionnalités avancées de l’IA, les automatisations puissantes, la sécurité des données excellentes et davantage d’intégrations, choisissez Jotform.

Formaloo

La prochaine alternative à Jotform que je recommanderais est Formaloo. J’ai testé moi-même, et c’est l’une des plateformes sans code les plus impressionnantes. Vous pouvez créer des formulaires intelligents, des sondages de marque, des tableaux de bord et même des applications métier personnalisées, le tout avec une IA intégrée.

Les deux, Jotform et Formaloo, sont des constructeurs de formulaires sans code solides, donc l’un ou l’autre fonctionne bien pour la collecte de données et l’automatisation des flux de travail.

Mais où Formaloo se démarque vraiment, c’est la personnalisation par IA. Ses formulaires peuvent se souvenir des utilisateurs, s’adapter en temps réel, préremplir les informations connues et enregistrer automatiquement les progrès pour que les soumissions incomplètes ne soient jamais perdues.

J’ai également aimé la propreté du tableau de bord. Et avec 200+ modèles dans presque tous les secteurs, vous commencez rarement à partir de zéro.

Pendant ce temps, Jotform a l’avantage dans l’automatisation avancée et les agents IA pour la guidance et l’interactivité des formulaires.

Pour les formulaires qui s’adaptent à chaque utilisateur, qui affichent des données plus riches et qui fournissent des informations plus approfondies, choisissez Formaloo. Pour les automatisations plus approfondies et les intégrations plus solides, choisissez Jotform.

Formless by Typeform

La dernière alternative à Jotform que je recommanderais est Formless by Typeform. C’est une plate-forme IA qui renverse l’expérience traditionnelle de formulaire. Au lieu de champs statiques, vous obtenez des formulaires interactifs et conversationnels qui sont engageants et ressemblent à une conversation.

Les deux, Jotform et Formless, sont des constructeurs de formulaires sans code, donc l’un ou l’autre fonctionne pour la collecte de données, l’automatisation des flux de travail et l’amélioration de la façon dont les utilisateurs interagissent avec votre contenu.

Mais où Formless se démarque vraiment, c’est l’expérience conversationnelle de l’IA. Vous pouvez former l’IA sur vos propres données, elle répond aux utilisateurs dans 120+ langues, et l’ensemble ressemble plus à une conversation à deux sens qu’à un formulaire ennuyeux.

Pendant ce temps, Jotform est le meilleur choix pour la logique de formulaire avancée, les automatisations de flux de travail plus solides, la génération de PDF, les agents IA et davantage d’intégrations natives.

Pour les formulaires qui ont l’air vivants, personnels et réellement engageants, essayez Formless by Typeform. Mais si vous avez besoin de flux de travail d’entreprise robustes, d’une sécurité excellente et d’une personnalisation complète de formulaire par IA, choisissez Jotform.

Examen de Jotform : L’outil approprié pour vous ?

La création de mon formulaire d’inscription pour un retrait de yoga de 3 jours avec Jotform a été une expérience fluide et sans effort. J’ai donné un prompt, et l’IA a généré un formulaire entièrement structuré (logique conditionnelle, collecte de paiements et tout) en quelques secondes.

En plus de cela, l’édition était sans effort. J’ai pu demander à l’IA d’apporter des modifications pour moi ou ajouter des éléments en les faisant glisser et les déposant directement sur le formulaire. Une fois que tout était en place, les options de publication m’ont donné tout, d’un lien direct à un formulaire intégrable à un agent IA complet.

Si vous voulez un constructeur de formulaires sans code qui combine la création avec l’IA, l’automatisation des flux de travail, les intégrations de paiement et une sécurité solide, Jotform est difficile à battre. Mais si vous êtes intéressé par les meilleures alternatives à Jotform, voici ce que je recommanderais :

• Fillout est le meilleur choix pour une flexibilité de conception complète, des formulaires attrayants et une intégration transparente avec des outils comme Notion, HubSpot et Google Sheets.
• Formaloo est le meilleur choix pour des formulaires personnalisés qui se souviennent des utilisateurs, s’adaptent dynamiquement et affichent des informations plus approfondies à partir de vos données.
• Formless by Typeform est le meilleur choix pour créer des formulaires interactifs qui ressemblent à une conversation, prennent en charge plusieurs langues et fournissent des expériences utilisateur hautement engageantes.

Merci de lire mon examen de Jotform ! J’espère qu’il vous a été utile.

Jotform propose un plan gratuit avec toutes les fonctionnalités incluses. Vous pouvez générer 5 formulaires avec 100 soumissions mensuelles. Essayez-le vous-même et voyez comment vous l’aimez !

Questions fréquentes

Combien Jotform est-il fiable ?

Jotform est un constructeur de formulaires en ligne légitime utilisé par des entreprises comme Adobe et Red Bull.

Que les gens utilisent-ils Jotform pour ?

Jotform facilite la création de formulaires d’inscription, de sondages et d’applications dans des secteurs tels que l’éducation, les organismes à but non lucratif et les soins de santé.

Qu’est-ce qui est mieux, Google Form ou Jotform ?

Jotform est généralement meilleur que Google Forms si vous voulez plus de fonctionnalités, de personnalisation et d’automatisation. Google Forms est plus simple et gratuit pour une utilisation de base.

Jotform est-il vraiment gratuit ?

Oui, le plan de démarrage gratuit de Jotform comprend toutes les fonctionnalités et vous permet de créer 5 formulaires, 100 soumissions mensuelles, 100 Mo de stockage et 500 soumissions totales. C’est parfait pour les petits projets ou une utilisation individuelle.