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Des agents d’IA aux collègues numériques : Construire l’avenir du travail

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Près de huit entreprises sur dix déclarent utiliser l’IA générative, mais autant admettent ne pas avoir vu d’impact mesurable sur le chiffre d’affaires. C’est le “paradoxe de l’IA générative”, et il capture la réalité à laquelle sont confrontés les dirigeants d’entreprise et les dirigeants IT aujourd’hui : l’IA est partout, mais la valeur est insaisissable. Le cas d’utilisation de la mise en œuvre de l’IA agente en tant que collègues numériques offre un chemin vers des résultats mesurables. Ces collègues numériques peuvent aider les organisations à accélérer la productivité, à élargir les opérations et à débloquer enfin le retour sur investissement qu’ils ont été promis.

Cependant, la réalisation de cette valeur exige un changement dans la façon dont nous pensons le travail. Ces agents ne peuvent pas réussir s’ils sont traités comme un outil de plus superposé aux processus existants. Cela nécessite des étapes délibérées pour favoriser une collaboration efficace entre les humains et l’IA et une adoption réfléchie. C’est aux dirigeants d’entreprise de créer un environnement dans lequel les employés peuvent apprendre, expérimenter et grandir aux côtés de ces nouveaux systèmes.

Le chemin à suivre est clair. Les organisations doivent créer des conditions dans lesquelles l’expertise humaine et l’IA agente prospèrent ensemble. Cela commence par repenser la façon dont nous définissons les collègues, formons les équipes et réglementons la collaboration numérique à grande échelle.

Des outils aux collègues : L’évolution de l’IA agente

L’IA fait partie de l’entreprise depuis des années, bien avant l’émergence de ChatGPT. De nombreuses organisations qui ont réussi avec les outils d’aujourd’hui l’ont fait en posant des fondations solides bien avant l’apparition des modèles génératifs. Des entreprises comme Adobe, ServiceNow et Zoom ont longtemps utilisé des systèmes d’IA avancés pour rationaliser les opérations. Chez Xerox IT Solutions, nous avons développé une plate-forme AIOps pour fournir des services de centre de réseau (NOC) hautement automatisés qui offrent la meilleure disponibilité et le meilleur temps de résolution (MTTR). Les premiers adoptants ont démontré que les investissements constants dans les infrastructures de données et l’automatisation intelligente créent les fondements d’une transformation à grande échelle et à l’échelle de l’entreprise. Mais ces systèmes étaient en grande partie spécifiques aux tâches – ils suivaient des règles, exécutaient des instructions et nécessitaient une surveillance humaine importante.

L’IA agente marque un changement fondamental. Ces systèmes déployés des agents qui, sur le lieu de travail, sont mieux compris comme des collègues numériques. Ils vont au-delà de l’automatisation pour prendre en charge les décisions, les flux de travail et la collaboration avec les équipes humaines. Cela peut inclure le traitement de milliers de contrats, la résolution de tickets de support IT, la gestion de flux de travail financiers complexes ou la coordination entre les départements à des vitesses que la main-d’œuvre humaine ne peut pas égaler. Cela crée également un écosystème multi-agents où les humains collaborent avec des assistants d’IA de supervision, fonctionnels et spécifiques aux tâches. Cela permet aux employés de se concentrer sur la résolution de problèmes stratégiques, de réduire les coûts opérationnels et d’élargir l’entreprise de manière plus efficace.

Cette distinction permet aux agents d’IA de passer de l’expérimentation à la rentabilité. En fait, des données récentes de PwC montrent que 88 % des dirigeants généraux prévoient d’augmenter les budgets liés à l’IA au cours des 12 prochains mois en raison du potentiel de l’IA agente.

Avec tout cela dit, enseigner aux gens comment gérer et collaborer avec ces agents sera tout aussi important que les déployer.

Favoriser la collaboration humaine et l’IA sur le lieu de travail

L’un des avantages les plus puissants de l’IA agente est sa capacité à combler le fossé entre les données structurées et non structurées, en agrégeant les informations à travers les formats pour prendre des décisions plus intelligentes. Pourtant, le véritable pouvoir des collègues numériques réside dans le partenariat.

Ces systèmes ne sont pas conçus pour remplacer les humains ; ils sont conçus pour les compléter. Cela nécessite de nouvelles approches en matière de compétences, de formation et de collaboration. Les employés doivent apprendre à gérer les collègues numériques en les supervisant, en les intégrant dans les flux de travail et en adaptant leurs propres rôles. Cela aide également à combler le fossé croissant de formation sur le lieu de travail autour de la littératie en IA. À mesure que l’IA est intégrée dans les tâches quotidiennes – de la prise en charge client à la gestion de la chaîne d’approvisionnement – l’apprentissage continu sera essentiel pour maintenir l’expertise humaine alignée sur le progrès numérique.

Selon le rapport Nash Squared/Harvey Nash Digital Leadership, publié plus tôt cette année, la pénurie de compétences en IA s’accélère rapidement. Près de deux fois plus de dirigeants technologiques (51 %) que dans le rapport précédent (28 %) déclarent maintenant souffrir d’une pénurie de compétences en IA, soit une augmentation de 82 %. Pendant ce temps, les étudiants d’aujourd’hui intègrent déjà la formation à l’IA dans leurs cours, en reliant l’apprentissage académique et la préparation d’entreprise.

L’expérience pratique de travail aux côtés des agents aidera les employés à tous les niveaux à construire la confiance, la productivité et l’adaptabilité. Cela garantit également que les organisations capturent les avantages de l’IA sans laisser leur main-d’œuvre derrière. La surveillance humaine reste critique. Sans cela, les organisations risquent les biais, les vulnérabilités de sécurité et d’autres défis qui peuvent éroder la confiance avec les clients et les employés.

Réglementer les collègues numériques à grande échelle

Les organisations doivent créer une fondation sécurisée et bien réglementée pour déployer efficacement l’IA agente. Adopter des collègues numériques sans les précautions appropriées risque l’inefficacité et les dommages potentiels à la réputation ou aux réglementations.

La sécurité et la conformité sont particulièrement vitales dans les environnements hybrides et riches en données. L’architecture Zero Trust – un cadre qui suppose qu’aucune confiance implicite n’est basée sur l’emplacement, le périphérique ou le compte – aide à protéger les informations sensibles. En travaillant en étroite collaboration avec les équipes de sécurité de l’information, de confidentialité et de conformité, les entreprises peuvent garantir que les agents opèrent en toute sécurité dans les limites établies.

En même temps, l’adoption de l’IA doit être alignée sur les stratégies commerciales de base. Les dirigeants doivent identifier les flux de travail où les agents peuvent apporter la plus grande valeur et évoluer de manière responsable. Avec une stratégie réfléchie, une gouvernance solide et une intégration intentionnelle, les organisations peuvent habiliter les collègues numériques à accélérer l’innovation et à stimuler une croissance durable. Sans ces mesures, les données sensibles peuvent être exposées, laissant des vulnérabilités qui sapent à la fois la force opérationnelle et la réputation.

Créer les conditions pour le succès des collègues numériques

Pour la plupart des organisations, la partie difficile n’est pas l’adoption ; c’est l’exécution. Cela souligne que la technologie seule ne peut pas livrer la transformation. Sans réimaginer la façon dont les humains et l’IA collaborent, les entreprises resteront bloquées dans des cycles d’expérimentation qui ne produisent pas de résultats. Combler ce fossé nécessite non seulement de nouveaux outils, mais également de nouvelles façons de penser la responsabilité, la communication et la façon dont le travail est effectué.

L’IA agente représente un changement de l’automatisation à la collaboration. Les organisations qui créent les bonnes conditions pour que les collègues numériques prospèrent débloqueront des gains mesurables en efficacité, en innovation et en agilité. L’avenir du travail ne sera pas défini par humains contre l’IA mais par humains avec l’IA – chacun renforçant les forces de l’autre.

Pour réaliser cette vision, les dirigeants doivent relier la stratégie à l’exécution. Cela signifie réingénier les flux de travail, reskilling les équipes et intégrer la gouvernance de l’IA dans l’ADN de l’organisation. Le prochain avantage viendra non pas de l’adoption de nouvelles technologies, mais de l’opérationnalisation de la confiance et de la responsabilité entre les personnes et leurs homologues numériques.

Les dirigeants d’entreprise qui agissent de manière décisive (c’est-à-dire en pilotant des programmes de collègues numériques, en mesurant l’impact et en élargissant ce qui fonctionne), sépareront la transformation réelle du battage médiatique. Ceux qui réussiront ne boosteront pas seulement la productivité ; ils redéfiniront la façon dont la valeur est créée, la façon dont les équipes fonctionnent et la façon dont l’innovation de l’IA s’étend vraiment à l’entreprise moderne.

Munu Gandhi a été nommé président des solutions IT en novembre 2024. Dans ce rôle, il est responsable de la définition de la direction stratégique de l'unité commerciale et de la livraison de solutions de classe mondiale pour les clients de Xerox.

Il a rejoint Xerox par le biais de l'acquisition d'ITsavvy, où il était le PDG. Au cours de ses quatre années de leadership chez ITsavvy, Munu a dirigé l'organisation à travers une transformation stratégique qui a permis à l'entreprise de doubler de taille grâce au développement de solutions d'infrastructure intégrées qui ont livré des résultats commerciaux pour les clients.

Avec près de 30 ans de leadership mondial, il possède une expertise dans les domaines de la technologie, du service client, des ventes, des opérations et du développement du capital humain. Auparavant, il a occupé des postes de leadership mondial chez Aon, Xerox, GE et McDonald's, et a commencé sa carrière chez Accenture.

Munu est un intervenant fréquent dans les événements de l'industrie et des analystes, où il discute de l'évolution vers l'économie de l'expérience, de la transformation numérique par l'automatisation intelligente et de la transformation organisationnelle et culturelle. Il a servi de conseiller aux capitalistes d'investissement et aux fondateurs et a siégé au conseil d'administration de sociétés à but non lucratif et à but lucratif.