Zeb Evans, ClickUp – haastattelusarjan perustaja ja toimitusjohtaja

Zeb Evans on sarjayrittäjä ja sen toimitusjohtaja ja perustaja ClickUp, all-in-one tuottavuusalusta, joka toimii ihanteellisena paikkana ryhmille kokoontua yhteen, pohtia, suunnitella ja tehdä yhteistyötä kaikessa prosessidokumenteista tuotesuunnitteluun.

olet totesi että olet ollut 3-vuotiaasta lähtien yrittäjä. Voisitko jakaa joitain varhaisimmista muistoistasi yrittäjähengestä?

Löysin kutsumukseni yrittäjänä hyvin varhain. Ensimmäinen "liiketoimintani" oli karkkien myynti lounaslaatikostani ala-asteella, ja minut itse asiassa pidätettiin siitä. Karkeista myin leluja. Sillä ei ollut väliä, oliko syntymäpäivä vai joulu, pyysin aina tukkuleluja, joita voisin myydä ystävilleni koulussa.

Sitten, kun olin 10-vuotias, jouduin vesiskootterionnettomuuteen, joka joutui sairaalaan kuukausiksi. Löysin yhden julkisen kannettavan tietokoneen sairaalasta ja löysin Alibaban. Huomasin, että Disney Vaultin Disney-DVD-levyillä oli edulliset jälleenmyyntihinnat, joten aloin ostaa ja myydä niitä sairaalahuoneestani. DVD-levyt osoittautuivat bootlegged, ja jouduin taas vaikeuksiin. Mutta aika, jonka vietin sairaalan kannettavan tietokoneen parissa saadakseni tämän hälinän käyntiin, on hetki, jolloin rakastuin tekniikkaan.

Elämässäsi oli muutoshetki, kodin hyökkäys, joka sai sinut ymmärtämään olevasi väärällä elämänradalla. Voisitko jakaa tämän tarinan ja kuinka se vahvisti tarvettasi ryhtyä yrittäjäksi?

Olin toisena opiskelijana yliopistossa ja johdin omaa musiikki-/viihdeyritystäni, kun minut ryöstettiin aseella uhattuna kotihyökkäyksen aikana. Kaikki puhuvat siitä, kuinka elämäsi välähtää silmiesi edessä tällaisina hetkinä, mutta sen sijaan koin sen, että elämäni välähti edessäni – näin, että minun piti seurata elinikäistä intohimoani sen sijaan, että seuraisin oppitunteja koulussa.

Heti seuraavana päivänä lopetin koulun, ja se oli yksi parhaista päätöksistä, joita olen koskaan tehnyt. Keskityin jokaisen hereilläolominuutin intohimoon rakentaa jotain, jolla olisi valtava vaikutus maailmaan ennen kuolemaani.

Voisitko jakaa ClickUpin syntytarinan ja miksi päätit hylätä ensimmäisen startup-yrityksesi Fast Follwerzin keskittyäksesi tähän kunnianhimoisempaan projektiin?

Aloitin Fast Followerzin, sosiaalisen median markkinointiyrityksen, vain 100 dollarilla ja itselläni. Hyödynsin kasvun hakkerointityökaluja, ja neljän vuoden aikana minulla oli miljoonia vuosittaisia ​​tuloja ja noin 25 työntekijää. Luulin onnistuneeni lyhyen aikaa.

Jotain kuitenkin puuttui. Tietyn rahasumman jälkeen tajusin, että intohimoni ja energiani tulivat jostain paljon enemmän. Tiesin sydämessäni, että minun oli tarkoitus käyttää aikani johonkin, jolla oli paljon suurempi vaikutus, mutta minun oli vaikea vain lopettaa tekemäni ja käyttää aikaa johonkin muuhun, varsinkin kun Fast Followerz maksoi laskut.

Universumilla on hauska tapa toimia. Sain kohtauksen satunnaisesti katsoessani elokuvaa "The Martian", ja olin noin viikon ajan varma, että minulla on aivokasvain, joka on jotain, mitä isälläni oli. Se oli juuri sitä, mitä lääkäri määräsi – kuoleman mahdollisuus pakotti käteni seuraamaan polkua, jonka tiesin sydämeni jo halunneen.

Sen sijaan, että olisin jatkanut ihmisten egon vahvistamista sosiaalisessa mediassa, päätin tehdä jotain vaikuttavampaa. Halusin rakentaa jotain, joka antaisi minulle mahdollisuuden kuolla seuraavan kerran, tietäen, että minulla oli valtava nettopositiivinen vaikutus maailmaan.

Miljoonien tulojen ansiosta suljin yrityksen. Ajoin ympäri maata Palo Altoon U-Haulin ja muutaman työntekijämme kanssa aloittaakseni seuraavan asian. Aioimme rakentaa uuden Craigslistin, jolla oli upea muotoilu, arvosanat ja arvostelut ja joka estäisi ihmisiä joutumasta huijatuksi, kuten olin ollut niin usein sivustolla.

Siihen mennessä olin jo ollut pakkomielle tuottavuudesta ja tehokkuudesta, koska näkemykseni elämästä oli niin lyhyt. Fast Followerzillä tämä johti siihen, että käytimme kirjaimellisesti 14 erilaista tuottavuustyökalua kerralla. Tiesin, että täytyi olla parempi tapa.

Ennen kuin rakensin Craiglist-korvaajaa, haastoin tiimin käyttämään kuukauden ja rakentamaan oman tuottavuustyökalumme. Yksi, joka oli joustava, muokattavissa ja auttoi kokoamaan kaikki työmme yhteen paikkaan.

Tuon kuun lopussa tiesimme kaikki, ettemme aio rakentaa Marketplace-sovellusta. Sen sijaan olimme täysin pakkomielle tuottavuustyökaluun, josta tuli ClickUpin ensimmäinen versio.

Voitko kertoa meille lisää ClickUp Brain ja kuinka se integroi tekoälyassistentteja tiedonhallintaan, tehtävien hallintaan ja kirjoittamiseen?

Tuottavuus on rikki. Se johtuu enimmäkseen ohjelmistojen, alustojen ja työkalujen valtavasta määrästä, joiden välillä meidän on vaihdettava, jotta voimme tehdä työn. Näiden alustojen välillä vaihtamiseen kuluva aika tekee meistä vähemmän tehokkaita ja arvokas konteksti katoaa. ClickUp pyrkii muuttamaan tämän tarjoamalla jotain, jota ei ole tähän mennessä tarjottu työpaikalla: kaikki työsi yhdessä paikassa, ClickUp Brainilla ladattuna.

Brain muodostaa yhteyden kaikkeen ClickUpin sisällä, kuten projekteihin, tehtäviin ja asiakirjoihin, ja muodostaa yhteyden myös kaikkeen ClickUpin ulkopuolelle, kuten Google Drive-, Dropbox-, Figma- ja Github-tileihin.

Vietämme niin paljon aikaa työhön liittyvien kysymysten esittämiseen – missä vastaukset elävät, mitkä ovat tilapäivitykset, kuka omistaa mitä – varsinaisen työn tekemisen kustannuksella. Kuvittele, että aika säästyy, kun voit kysyä kysymyksiä ja saada asiaankuuluvia, kokonaisvaltaisia ​​vastauksia ilman odottelua!

ClickUp Brain on yrityksesi henkilökohtainen tekoälyassistentti, jolla on ääretöntä tietoa, joka tekee sinusta 10 kertaa tuottavamman ja antaa jokaiselle yrityksessäsi johtoassistentin ja projektipäällikön käytettävissä 24/7. Se voi pohtia kirjoittaa alustavia luonnoksia, tarkentaa lopputyötä, rakentaa työnkulkuja, automatisoida tehtäviä, hallita projekteja ja jakaa edistymispäivityksiä. ClickUp Brain yhdistää kaiken yrityksesi tietämyksen asiakirjoista, wikeistä, yhdistetyistä sovelluksista ja monesta muusta.

Miten nämä tekoälyominaisuudet erottavat ClickUpin kilpailevista tekoälyn tuottavuustyökaluista?

Markkinoilla on niin monia tekoälytyökaluja, mutta ne kaikki tekevät saman asian. Ja niitä ei ole integroitu työnkulkuusi, joten mitä tahansa teet tekoälyllä, sinun on kopioitava/liitettävä takaisin työtyökaluihisi.

ClickUp Brainilla on natiivi ja integroitu pääsy kaikkeen työhön sekä ClickUpissa että sen ulkopuolella. Emme halunneet rakentaa vain toista tekoälytyökalua. Halusimme rakentaa ensimmäisen todella yrityksille tehdyn tekoälytyökalun, jossa on todellisia ominaisuuksia, jotka säästävät aikaasi.

Kyllä, meillä on kirjoitus (ja kirjoitustyökalumme voivat kirjoittaa aivan kuten sinä tai yrityksesi brändi), mutta meillä on myös AI-projektipäivityksiä, StandUppeja ja jopa Sprinttejä.

ClickUp tunnetaan kattavista projektinhallintaratkaisuistaan. Kuinka ominaisuudet, kuten mukautetut mallit, OKR-suunnittelu ja monimutkainen projektinhallinta mittakaavassa, parantavat tiimin tehokkuutta ja projektien toteutusta?

Mukautetut mallit tarjoavat valtavan etumatkan projekteille, ja käyttäjillämme on pääsy mallikeskukseemme, jossa on yli 1,400 XNUMX valmiiksi rakennettua mallia. Monet tiimit luovat myös omia mukautettuja malleja työnkulkuihinsa säästääkseen arvokasta aikaa tulevaan työhön. OKR-suunnitteluominaisuus kohdistaa päivittäiset tehtävät yleisiin tavoitteisiin, jolloin tiimit voivat seurata edistymistä ja keskittyä avaintavoitteisiin. Näissä massiivisissa ja monimutkaisissa projekteissa ClickUpin hierarkiajärjestelmä pitää kaiken järjestyksessä isoista kivistä pieniin yksityiskohtiin.

Kaikki nämä ominaisuudet toimivat yhdessä kuin hyvin öljytty kone. Voit käynnistää projektin mallin avulla, asettaa tavoitteesi ja sitten käyttää ClickUp Brainia tehtävien priorisointiin ja automatisointiin. Sen avulla tiimit voivat keskittyä tärkeään työhön sen sijaan, että he juuttuvat työhön liittyviin töihin.

ClickUp tarjoaa all-in-one-ratkaisuja markkinointiin ja tuotehallintaan. Kuinka nämä työkalut auttavat tiimejä luomaan visuaalisia suunnitelmia, hallitsemaan ketteriä työnkulkuja ja vähentämään kehitysaikaa?

Alustamme on tarkoituksella joustava, jotta kaikki tiimit voivat työskennellä haluamallaan tavalla. Tiimit voivat halutessaan käyttää heille sopivia ominaisuuksia, mukauttaa ne työtyyliinsä sopiviksi ja viime kädessä virtaviivaistaa työnkulkuaan ja lisätä tuottavuutta.

Visuaaliseen suunnitteluun hyödynnämme ensisijaisesti Whiteboards-ominaisuuttamme, jossa tiimit voivat pohtia ideoita, luoda kaavioita ja kartoittaa tuotesuunnitelmia. Nämä visuaaliset työkalut integroituvat tehtävienhallintajärjestelmään, joten tiimit voivat muuttaa ideat suoraan toimiviksi tehtäviksi muutamalla napsautuksella.

Tarjoamme myös joustavia projektinäkymiä, kuten Kanban-tauluja, Gantt-kaavioita ja sprintin suunnittelutyökaluja. Tiimit voivat helposti muokata näitä näkymiä haluamansa menetelmän mukaisiksi. Lähes jokaista alustamme osaa voidaan muuttaa, jotta tiimit voivat räätälöidä työnkulkuaan ominaisuuksilla, kuten näkymillä, mukautetuilla kentillä, automaatioilla ja tehtävätyypeillä.

Yhdessä ominaisuuksien, kuten sisäänrakennettujen asiakirjojen, ajan seurannan ja tavoitteiden asettamisen kanssa, mikä tahansa tiimi voi hallita kokonaisia ​​projekteja vain ClickUpissa.

Miten ClickUp AI nopeuttaa projektisuunnitelmia ja toteutusta?

Niin paljon työtä on vain työtä työstä. ClickUp Brain tappaa tämän, jotta voit keskittyä tekemään varsinaista työtä, joka antaa sinulle energiaa ja iloa, ilman sen mukana tulevaa paskaa.

Sinun ei enää tarvitse pyytää ihmisiltä päivityksiä, kirjoittaa omia päivityksiäsi, lisätä päivittäisiä yhteenvetoja, kysyä prioriteetteja tai edes luoda tehtäviä itse. Automatisoimalla rutiinitehtävät ja tarjoamalla tietoon perustuvia ehdotuksia, ClickUp Brain antaa projektiryhmille mahdollisuuden keskittyä arvokkaaseen työhön, vähentää manuaalista työtä ja saattaa projektit valmiiksi tehokkaammin.

ClickUp integroituu yli 200 työkaluun. Miten nämä integraatiot hyödyttävät käyttäjiä, ja mitkä ovat suosituimpia ClickUpiin integroituja työkaluja?

Toggle-vero tai tuottavuuden menetys, joka johtuu usein tapahtuvasta tehtävien tai sovellusten vaihtamisesta, on hyvin todellinen. Keskivertokäyttäjä vaihtaa eri sovellusten ja verkkosivustojen välillä 1,200 kertaa päivässä. Ajattele vain kuinka paljon aikaa tuhlataan joka ikinen päivä ympäri maailmaa! ClickUp integroituu työkaluihisi ja sovelluksiisi ja tuo kaikki työsi yhteen paikkaan. Voit esimerkiksi luoda tehtävän suoraan Slack-viesteistä tai synkronoida Google-kalenterisi ClickUpin kanssa. Integroinneilla saat käyttöösi myös yhdistetyn tekoälyn tehon, koska ClickUp Brain voi itse asiassa etsiä kyseisten sovellusten läpi ja antaa sinulle täyden kontekstin vastauksen kaikkeen työhösi.

Jotkut suosituimmista integroinneistamme ovat Slack, Teams, GitHub, Figma ja Google Drive. Käyttäjämme huomaavat, että näiden työkalujen käyttäminen ClickUpin kautta on tehokkaampaa ja helpompaa kuin jatkuvan alustan välillä vaihtaminen.
Mikä on näkemyksesi ihmisten ja tekoälyn yhteistyön tulevaisuudesta?

Missiomme alusta alkaen on aina ollut ajan säästäminen. Aika on todellakin ainoa rajallinen voimavaramme. Meidän ei tarvitse pyytää kollegoitamme varaamaan tapaamista tai raporttia projektista tai jos meillä on seuraava loma vapaa. Nämä ovat tekoälyn tehtäviä, ja näitä tekoäly voi tehdä nykyään.

Ja mitä tulee tulevaisuuteen, uskon, että tulemme näkemään uskomattomia tuottavuushyötyjä, jotka antavat ihmisille mahdollisuuden tehdä paljon enemmän tällä hyvin rajoitetulla ajalla. Haluan, että ihmiset käyttävät energiansa luovimpaan ja innostavampaan työhönsä ja heillä on enemmän aikaa viettää aikaa rakkaidensa kanssa tai intohimoinsa työn ulkopuolella.

Kiitos upeasta haastattelusta, lukijoiden, jotka haluavat tietää lisää, kannattaa käydä ClickUp.