Aranceles e incertidumbre: Las ventas de SaaS caen, pero los directores financieros encuentran presupuesto oculto de cara a 2026

Los mercados buscan motivos para reaccionar. A veces, esa reacción es una anticipación proactiva; otras, una respuesta a las noticias. En este momento, observamos ambas dinámicas simultáneamente, creando una tormenta perfecta para los directores financieros que gestionan presupuestos de software.

La El mercado cerró 2024 con las acciones en alza, Podría decirse que de forma irracional. Los fundamentos no justificaban necesariamente esas valoraciones, lo que nos dejó preparados para una corrección cíclica normal.

Si a esto le sumamos la incertidumbre global en torno a las guerras comerciales y los aranceles, que han sido el tema central de 2025, obtenemos la volatilidad que experimentamos hoy. Tanto si los aranceles afectan directamente a su negocio como si no, la incertidumbre general del mercado presiona a los equipos financieros para que reduzcan el gasto y analicen minuciosamente cada dólar. Todo indica que esta situación no cambiará en 2026.

Pero he aquí lo que resulta contraintuitivo: algunos de los directores financieros más inteligentes que conozco están encontrando presupuesto en lugares inesperados, justo cuando todos los demás están recortando.

El error que la mayoría de los directores financieros están cometiendo actualmente

Estoy viendo cómo líderes financieros experimentados cometen un error crítico. Debido a su enfoque en la reducción de costos, están pausando o retirando inversiones que les ayudan a ahorrar dinero, inversiones en gestión de gastos, precisamente las herramientas que podrían ahorrarles mucho más de lo que cuestan.

El razonamiento es: “Estamos bajo presión, así que recortemos esta partida presupuestaria”. Pero eso es un error. ¿Qué sucede cuando se recorta la gestión de gastos? Se sobrecarga al equipo con más trabajo manual. Se pasan por alto detalles importantes. Basta con no renovar un contrato una sola vez, algo que se renueva automáticamente sin previo aviso por no haber estado al tanto de los contratos, y ya se ha perdido lo que se pagaba originalmente por una solución de gestión de gastos.

Dónde los directores financieros inteligentes están encontrando presupuestos ocultos

Los directores financieros que están descubriendo presupuestos ocultos en este momento tienen algo en común: han invertido en sistemas que les permiten visualizar patrones de gasto que de otro modo serían invisibles. Aquí están las tres áreas donde están descubriendo efectivo inesperado:

1. Minas de oro del análisis de varianza: Cuando se pueden comparar sistemáticamente las inversiones planificadas con los costos reales, surgen patrones que revelan con precisión dónde centrar la atención. A veces hay una variación positiva, a veces negativa. Pero la mayoría de los directores financieros trabajan a ciegas en este aspecto, perdiendo oportunidades para redirigir capital de áreas con sobrecostos a financiar iniciativas estratégicas.
2. Conciliación de facturas: La diferencia entre lo que crees haber contratado y lo que realmente aparece en las facturas suele ser considerable. La revisión manual por parte de los equipos de contabilidad lleva horas y detecta apenas el 60 % de las discrepancias, lo que también significa que la mayoría de las empresas ni siquiera la realizan. Los sistemas automatizados de conciliación detectan habitualmente miles de errores de facturación que, de otro modo, pasarían desapercibidos.
3. La ventaja del rastro documental: Como director financiero, no puedo estar presente en todas las conversaciones ni leer todos los hilos de Slack. Sin embargo, tener una visibilidad completa del proceso de compras, las preguntas formuladas, las respuestas dadas y las comparaciones de precios realizadas, revela casos en los que los equipos negociaron mejores acuerdos de lo esperado o identifica contratos listos para renegociar en función de los patrones de uso reales.

Por qué la incertidumbre económica en realidad fortalece tu posición

La volatilidad del mercado genera poder de negociación, no debilidad. Al principio, esto puede sonar sorprendente, pero al comentarlo con otros, terminan dándose cuenta de lo lógico que es. Cuando las empresas de software sienten la presión de sus inversores, se vuelven más flexibles con los precios. Necesitan retener clientes y alcanzar sus objetivos.

Estamos viendo cómo las empresas logran un ahorro adicional del 17 % sobre los precios previamente negociados, precisamente porque los proveedores están motivados para cerrar acuerdos. Pero hay que saber identificar y aprovechar estas oportunidades.

Los equipos financieros que prosperan en tiempos de incertidumbre no son los que vuelven a las viejas costumbres, encerrados en rincones oscuros con hojas de cálculo. Son los que se involucran activamente, invierten en herramientas que ponen de manifiesto la ineficiencia en la asignación de capital y se posicionan como facilitadores estratégicos del crecimiento en lugar de controladores de costes.

La realidad de la pista de liquidez

En este momento, existe una enorme cantidad de liquidez disponible. Gestores de fondos, inversores, bancos... el dinero está ahí, pero nadie quiere invertirlo demasiado pronto. Mientras tanto, las empresas de software que participaron en rondas de financiación SAFE u obtuvieron financiación mediante deuda están empezando a utilizar esos instrumentos bajo presión.

Esto crea una oportunidad única. Las empresas con prácticas disciplinadas de gestión de gastos están acumulando margen de maniobra mientras sus competidores malgastan capital en herramientas que no necesitan, contratos que no están optimizando y renovaciones que no están controlando.

El imperativo estratégico

Los directores financieros de hoy deben mantener el control. Se espera que seamos la fuente de información veraz sobre los datos que impulsan el crecimiento de la empresa. Esta presión es mayor que nunca, mientras planificamos para 2026, lo que explica el alto índice de agotamiento y rotación en los puestos de liderazgo financiero.

Pero los equipos que sobreviven y prosperan son aquellos que evitan el estancamiento invirtiendo en nuevas herramientas y procesos que generan transparencia. Comprenden que la gestión financiera responsable no se trata de recortar gastos, sino de desplegar el capital de manera eficiente y tener una visibilidad completa del destino de cada dólar.

Cuando se disipe la incertidumbre tras este ciclo económico, las empresas que salgan fortalecidas serán aquellas que vieron la incertidumbre como una oportunidad para desarrollar una mejor disciplina financiera, no como una excusa para volver a los procesos manuales y esperar lo mejor.

El presupuesto existe. Solo hay que saber dónde buscarlo y asegurarse de que la empresa está preparada para otro año de incertidumbre.