Lea la reseña de IA: esta IA lee las emociones durante las videollamadas

¿Alguna vez has terminado una videollamada y te preguntas cómo te ha sonado el tono o cómo se han sentido los demás con respecto a la conversación? ¡Imagina si pudieras entender al instante lo que se dijo y las emociones detrás de ello!

Recientemente me encontré con Leer IA, un asistente de reuniones de IA diseñado para analizar emociones en tiempo real durante las videollamadas. Las investigaciones demuestran que El 93% de la comunicación es no verbal, lo que significa que gran parte de lo que transmitimos durante las reuniones va más allá de las palabras. Read AI aprovecha esta capa oculta, ofreciendo información sobre cómo reaccionan realmente los participantes y ayudándote a afinar tu comunicación como nunca antes.

En esta reseña de Read AI, analizaré los pros y los contras, qué es, para quién es mejor y sus características principales. Luego, le mostraré cómo usé Read AI para Mejorar la productividad de mis reuniones ¡analizando conversaciones en tiempo real y brindando información útil!

Terminaré el artículo comparando Read AI con mis tres alternativas principales (Nutria, laxis y Luciérnagas¡Al final sabrás si Read AI es adecuado para ti!

Veredicto

Leer IA es una herramienta poderosa para automatizar resúmenes de reuniones, transcripciones en tiempo real y coaching personalizado. Facilita el aumento de la productividad y las habilidades de comunicación. Sin embargo, existen limitaciones para detectar matices culturales, transcripción La precisión y las funciones del plan gratuito pueden ser un inconveniente.

¿Qué es Read AI?

Fundada en 2021, Leer IA utiliza IA para hacer que las reuniones sean más productivas. Todo lo que tienes que hacer es invitar a Read a tus reuniones virtuales como lo harías con cualquier otro participante, y Read escuchará, tomará notas e incluso detectará las emociones y los niveles de participación. La plataforma se integra con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, lo que facilita a los profesionales organizar notas de reuniones y obtener información valiosa de los debates.

Read AI fue fundada por entusiastas de la tecnología que vieron la necesidad de mejores herramientas para el trabajo remotoLa misión de la empresa es hacer que la colaboración remota sea más eficiente y productiva. Están tratando de resolver problemas reales que personas como tú y yo enfrentamos a diario en nuestras reuniones virtuales: olvidar elementos de acción importantes, no captar señales no verbales o simplemente distraernos.

Me encontré con Entrevista con el cofundador y director ejecutivo de Read AI, David Shim, quien habló sobre la misión de Read de mejorar las interacciones laborales con IA. En una declaración, dijo: "Read se trata de llegar al corazón del trabajo: crear valor, no ordenar correos electrónicos, expandir hilos y asistir a reuniones".

Entonces, ¿para quién está realmente Read AI? Según mi experiencia, es una bendición para equipos remotosEs un salvavidas para los equipos distribuidos en diferentes zonas horarias para mantener a todos informados. También es ideal para las empresas, especialmente aquellas que realizan muchas reuniones con clientes o las llamadas de ventas para cerrar más negocios.

Pero no es solo para el mundo corporativo. Los educadores pueden usar Read AI para realizar un seguimiento Participación y compromiso de los estudiantes en clases en línea, lo que puede ser complicado en un aula virtual.

En pocas palabras, Read AI es un fantástico asistente de reuniones con tecnología de inteligencia artificial que facilita la vida a equipos, empresas y educadores remotos de todo el mundo. Resuelve problemas del mundo real y ayuda a las personas a hacer que las reuniones virtuales sean más productivas e inclusivas.

Cómo funciona Read AI

Aquí se presentan las medidas tecnológicas y de privacidad detrás de cómo funciona Read AI.

Tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático utilizadas

Las tecnologías de inteligencia artificial y aprendizaje automático detrás de Read AI son bastante impresionantes. Combinan procesamiento natural del lenguaje (PNL) y visión de computadora.

La tecnología de procesamiento del lenguaje natural se encarga de la transcripción y la comprensión de lo que se dice, mientras que la visión artificial capta todas las señales no verbales.

Recopilación de datos y medidas de privacidad

Naturalmente, la recopilación de datos y la privacidad son una gran preocupación para las personas cuando comienzan a utilizar Read AI. Después de todo, ¡está escuchando y observando sus reuniones!

A pesar de algunas preocupaciones, Read AI se toma muy en serio la privacidad. Todos los datos están encriptados y usted tiene control sobre lo que se almacena y durante cuánto tiempo.

De todas formas, querrás informar a tu equipo que estás usando Read AI para reuniones para asegurarte de que todos se sientan cómodos. Habla sobre los datos que estás dispuesto a recopilar y cómo los usarías, y establece algunas reglas básicas para que todos estén en la misma página. En definitiva, Read AI es una herramienta para ayudarte a comunicarte mejor, ¡no para espiarte unos a otros!

Visita Read's página de privacidad or política para obtener más información sobre sus medidas de privacidad y prácticas de recopilación de datos.

Análisis en tiempo real y análisis posterior a la reunión

Durante la reunión, Read AI transcribe lo que se dice, analiza el sentimiento, y hace un seguimiento de las interacciones en tiempo real. De hecho, puedes ver algunos de estos datos mientras se desarrolla la reunión, lo que puede resultar muy útil. Por ejemplo, puedes usar el seguimiento de la interacción en tiempo real para notar cuándo las personas comienzan a distraerse y a cambiar de tema.

El análisis posterior a la reunión es donde realmente puede profundizar en los datos. Después de la reunión, Read AI genera un informe con todo tipo de información:

• La transcripción completa.
• Un resumen de los puntos clave.
• Elementos de acción.
• Gráficos y cuadros que muestran la distribución del tiempo de conversación y el sentimiento.

Estos conocimientos hacen que Read AI sea valioso para aprovechar al máximo sus reuniones.

Si bien Read AI es increíblemente útil, no reemplaza su propia intuición y habilidades de comunicación. Revise siempre los conocimientos generados por IA y agrégueles su propio toque humano antes de compartirlos con el equipo. Read AI debería mejorar la comunicación, no reemplazarla por completo.

¿Para quién es más adecuado Read AI?

Read AI es la mejor opción para profesionales y organizaciones que buscan mejorar la productividad de sus reuniones y la eficiencia de sus comunicaciones. A continuación, se detallan los principales beneficiarios del uso de Read AI:

• Los trabajadores del conocimiento que asisten a muchas reuniones y manejan mucha información pueden utilizar las herramientas de transcripción y resumen de Read AI para centrarse en las discusiones en lugar de tomar notas.
• Los equipos de ventas pueden utilizar el análisis de sentimientos y el seguimiento de acciones de Read AI para comprender mejor las interacciones con los clientes y realizar un seguimiento de los clientes potenciales.
• Los gerentes de proyectos que manejan múltiples proyectos pueden simplificar la documentación y monitorear el progreso utilizando Read AI para generar elementos de acción y realizar un seguimiento de las reuniones.
• Los equipos remotos e híbridos pueden integrarse con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Read AI es perfecto para equipos híbridos, ya que brinda a todos acceso a resúmenes e información de reuniones, sin importar dónde se encuentren.
• Los capacitadores pueden usar las funciones de entrenamiento de Read AI para brindar comentarios útiles sobre habilidades de presentación y mejorar la comunicación.
• Las empresas que buscan optimizar los flujos de trabajo y ahorrar tiempo en tareas administrativas se beneficiarán de la documentación de reuniones automatizada y la información útil de Read AI.
• Los educadores pueden utilizar Read AI para realizar un seguimiento de la participación y el compromiso de los estudiantes en sus clases en línea.

Lea las características clave de la IA

Read AI ofrece varias funciones clave para mejorar la productividad y la comunicación de sus reuniones:

Asistencia para reuniones

• Genera automáticamente transcripciones de reuniones en tiempo real para que los participantes puedan centrarse más en la discusión en lugar de tomar notas.
• Después de cada reunión, se generan automáticamente resúmenes completos (que incluyen temas clave, elementos de acción y preguntas relevantes).
• En los planes Enterprise, puedes volver a ver los momentos destacados de la reunión o grabaciones completas con anotaciones y reacciones de la audiencia.

Análisis impulsado por IA

• Read AI evalúa el tono emocional de las reuniones (análisis de sentimientos en tiempo real) para obtener información sobre la participación de los participantes.
• La aplicación Read para Teams proporciona datos en tiempo real sobre puntajes de participación, tiempo de conversación y otras métricas de participación.
• Obtenga recomendaciones personalizadas para mejorar las habilidades de comunicación, como el ritmo y la reducción de palabras de relleno.

Integración y compatibilidad

• Se integra con populares herramientas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
• Obtenga resúmenes de temas automatizados para correos electrónicos (Outlook) y mensajes de chat (Teams) para organizar y priorizar la información.

Mejoras de productividad

• Reciba automáticamente elementos de acción y preguntas clave de las reuniones.
• Obtenga transcripciones en varios idiomas, incluidos inglés, español, francés, italiano, ruso, alemán y portugués.
• Edite las transcripciones, actualice los nombres de los oradores y agregue vocabulario personalizado para mejorar la precisión. Agregue vocabulario personalizado en la configuración de su cuenta.

Gestión y seguridad de datos

• Sus datos de usuario quedan excluidos del entrenamiento del modelo de manera predeterminada, pero aún puede elegir cómo Read AI maneja sus datos.
• Controle quién puede ver sus informes de reuniones y solicitar acceso al contenido compartido.

Cómo utilizar Read AI

Así es como utilicé Read AI para agilizar mis reuniones:

1. Crear una cuenta de Read AI
2. Conecte su calendario
3. Edite sus enlaces de programación o cree enlaces personalizados
4. Programe una reunión
5. Admitir la lectura de IA en la reunión
6. Seleccione la reunión en sus informes

Paso 1: Crea una cuenta de Read AI

Empecé yendo a Leer.ai y seleccionando “¡Pruébalo gratis!” en la parte superior derecha.

Al crear una cuenta gratuita de Read AI, se inició una prueba gratuita de 7 días del plan Enterprise, que me otorgó acceso a las siguientes funciones:

Después de crear una cuenta, Read AI me llevó a mi panel de Read AI, el centro de mis informes y conocimientos.

Paso 2: conecta tu calendario

Lo primero que debes hacer es conectar tu calendario a Read AI. Yo ya conecté mi calendario de Google cuando me registré en Read AI.

Si su calendario no está conectado, seleccione “Calendario” en el menú de la izquierda y presione el ícono “+” en la parte superior derecha.

Si seleccionas el ícono “+”, accederás a la página “Aplicaciones e integraciones”. Puedes conectar Read AI a tu calendario (Google, Microsoft o Zoom) y a otras aplicaciones, como Slack.

Paso 3: edite sus enlaces de programación o cree enlaces personalizados

La página Calendario muestra todas tus próximas reuniones. Selecciona “Programación” para editar tus enlaces de programación y crear enlaces personalizados.

Paso 4: Programe una reunión

Una vez que mi calendario estuvo conectado, programé una reunión con Google Meet. ¡Pude ver mi próxima reunión en la pestaña “Calendario” de mi cuenta de Read AI!

Paso 5: Permitir que Read AI entre en la reunión

Una vez iniciada la reunión, me notificaron que Read.ai quería unirse. Admití a Read en la reunión como si fuera otro participante más.

Me sorprendió cómo funcionaba Read AI. Durante la reunión, me dieron métricas en tiempo real para hacer un seguimiento del tiempo de conversación, el sentimiento y la participación en función de las reacciones verbales y visuales de los participantes. Read AI hace esto a través del reconocimiento facial y el procesamiento del lenguaje natural para analizar las expresiones y el tono de voz de los participantes.

Una vez finalizada la reunión, finalicé la llamada como de costumbre.

Paso 6: Seleccione la reunión en sus informes

Volví a mis Informes en mi cuenta de Read AI y, efectivamente, ¡mi reunión estaba allí! La seleccioné para ver mis estadísticas.

Mi informe de la reunión se dividió en tres secciones:

1. Resumen

Read AI proporciona puntuaciones sobre lectura, participación y sentimiento. También genera automáticamente resúmenes de reuniones, temas, elementos de acción y una transcripción. Estos resúmenes concisos le permiten revisar rápidamente la información más importante discutida.

2. Buceo profundo

Esta sección muestra puntuaciones de participación, compromiso, sentimiento, carisma, sesgo y con qué frecuencia se apagaron los micrófonos y las cámaras durante la reunión.

3. Coaching

Read AI también me proporcionó métricas de entrenamiento personalizadas y recomendaciones para ayudarme a convertirme en un mejor orador. Calificó mi ritmo de habla, mi claridad y la cantidad de palabras de relleno innecesarias que usé. También me dijo cuántas palabras podrían considerarse ofensivas, la cantidad de interrupciones, el nivel de carisma y las preguntas que me hicieron.

En general, la función Speaker Coach ofrece información práctica y sugiere áreas de mejora para ayudarte a convertirte en un comunicador más eficaz e influyente. La reproducción de videos también estaba disponible para ver los aspectos más destacados y los capítulos, lo que facilitaba la revisión de partes específicas de la reunión.

4 consejos para utilizar Read AI de forma eficaz

A continuación te indicamos cómo aprovechar al máximo Read AI:

1. Recuerde que Read AI no es perfecto. Por ejemplo, puede malinterpretar expresiones. Use su criterio para asegurarse de que sus interpretaciones de las emociones de los participantes sean precisas.
2. También querrás estar al tanto de los demás. preocupaciones sobre la privacidad. Informa a tu equipo que Read se unirá a las reuniones para mejorarlas. La clave es ser transparente sobre el uso de la herramienta y respetar a los usuarios si no se sienten incómodos con ella.
3. Empiece por algo pequeño. Elija una o dos funciones en las que centrarse al principio. Por ejemplo, céntrese en la transcripción y la extracción de elementos de acción. Una vez que se sienta cómodo con ellas, agregue más gradualmente.
4. Empiece de a poco. ¡No introduzca Read AI en su equipo de la nada! Presente el concepto, explique los beneficios y tal vez incluso realice una prueba con un grupo más pequeño primero. ¡Se trata de generar confianza y demostrar cómo puede mejorar su comunicación!

Las 3 mejores alternativas a Read AI

Estas son las mejores alternativas a Read AI que he probado personalmente.

Nutria

¡La primera alternativa de Read AI que recomendaría es Otter!

Ambas herramientas son similares en muchos aspectos. Ofrecen transcripción en tiempo real, resúmenes de reuniones y la posibilidad de agregar vocabulario personalizado. La función de vocabulario personalizado le enseña a la plataforma términos, acrónimos y nombres específicos de la industria para lograr una mejor precisión en la transcripción.

Read AI ofrece análisis de sentimientos y asesoramiento personalizado. Por su parte, Otter AI ofrece más integraciones, en particular con CRM y sistemas de almacenamiento en la nube. Otter también ofrece una aplicación móvil sólida para dispositivos Apple y Android, mientras que Read AI no.

Si bien Read AI y Otter AI son muy fáciles de usar y ayudan a mejorar la productividad, la calidad de transcripción de Otter se considera un poco más confiable. Por otro lado, Read AI se destaca por ofrecer análisis y conocimientos emocionales para mejorar el desempeño del hablante.

Elija Otter para transcripciones de reuniones un poco más precisas con más opciones de integración. Elija Read AI para análisis de sentimientos y entrenamiento de oradores para mejorar su comunicación.

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laxis

La siguiente alternativa a Read AI que recomendaría es Laxis. Me encanta la capacidad de Laxis para agilizar las tareas posteriores a las reuniones y actualizar los registros de CRM sin esfuerzo.

Ambas plataformas ofrecen transcripciones y resúmenes automatizados de reuniones, pero Laxis se centra en las interacciones con los clientes y la integración perfecta con CRM. Por su parte, Read AI pone énfasis en el análisis de sentimientos y el coaching personalizado para mejorar la comunicación.

Laxis ofrece un sistema de plantillas de reuniones intuitivo y admite más de 40 idiomas. Por su parte, Read AI proporciona análisis más profundos para mejorar las habilidades de comunicación, incluido el seguimiento del tono emocional y las métricas de los oradores.

Elija Laxis para aumentar la productividad con seguimientos claros e integraciones CRM perfectas. Si el coaching personalizado y el análisis de sentimientos son más importantes, elija Read AI.

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Luciérnagas

La última alternativa a Read AI que recomiendo es Fireflies. Fireflies es genial porque simplifica la colaboración en equipo y automatiza la documentación de las reuniones. Ambas plataformas ofrecen transcripción en tiempo real, resúmenes de reuniones y seguimiento de acciones, pero sus enfoques difieren.

Read AI se destaca por su análisis de sentimientos, coaching personalizado e integración perfecta con herramientas de productividad. Estas características la convierten en una excelente plataforma para profesionales enfocados en mejorar la comunicación y la eficiencia de las reuniones. Mientras tanto, Fireflies se destaca en su búsqueda impulsada por IA y herramientas de colaboración, lo que permite a los equipos encontrar momentos clave rápidamente y trabajar juntos en las transcripciones.

En resumen, Fireflies se centra más en la colaboración, mientras que Read AI pone énfasis en los conocimientos emocionales y las métricas de participación de los oradores. Ambas plataformas son compatibles con las herramientas de videoconferencia más populares y ofrecen una integración perfecta con Slack, Zapier y otras.

Si busca una herramienta de inteligencia artificial para mejorar las habilidades de comunicación y aumentar la eficiencia de las reuniones mediante el coaching, Read AI es su mejor opción. Fireflies es mejor si prioriza la colaboración con su equipo.

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Lea la reseña de IA: ¿la herramienta adecuada para usted?

Leer IA Es un cambio radical para cualquiera que busque automatizar resúmenes de reuniones, generar transcripciones precisas y obtener asesoramiento personalizado. Me ayudó a ser más consciente de mí mismo en las reuniones y agilizó mi proceso de toma de notas.

Sin embargo, Read AI no es perfecto. Por ejemplo, el análisis de sentimientos puede pasar por alto matices culturales específicos, lo que genera interpretaciones erróneas. De todos modos, si valoras los conocimientos de comunicación y quieres aumentar la productividad de tus reuniones, Read AI es una excelente opción.

Si tienes curiosidad sobre las alternativas a Read AI, aquí hay algunas que recomendaría y para quiénes son mejores:

• Nutria Es ideal para profesionales que necesitan transcripciones precisas con sólidas opciones de integración de CRM y almacenamiento en la nube.
• laxis es mejor para las ventas y Éxito del cliente equipos que desean una integración perfecta de CRM y seguimientos claros posteriores a las reuniones.
• Luciérnagas Es ideal para equipos que priorizan la colaboración y una plataforma para buscar y revisar momentos de reunión rápidamente.

¡Gracias por leer mi reseña de Read AI! Espero que te haya resultado útil.

El plan gratuito de Read AI te ofrece cinco informes mensuales de reuniones con resúmenes, transcripciones, reacciones de la audiencia, elementos de acción, preguntas clave y temas. Funciona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex e incluye informes básicos, recomendaciones, orientación y un complemento gratuito de Calendario con Smart Scheduler.

Por qué no Prueba Read AI tú mismo ¿Y si te gusta? Para ver más de sus funciones avanzadas, puedes probar la versión de prueba gratuita de 7 días del plan Enterprise.

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